◆シンデレラの毎日◆ | 大阪で事務員の代行なら事務員代行サービスの【事務員はシンデレラ】
  • 社長の素敵さを感じた瞬間

    経理代行


    みなさん、こんにちは。

    試算表を作成すべく、会計のデータをひたすら入力してきました。

    あまりに集中してものすごい勢いで入力してしまったため

    いつもより少し早く終わってしまいました。

    のこり30分の間、別室で違う作業をしていました。

     

    大きな窓のある部屋で太陽の光をサンサンと浴びながら作業をしていると

    突然社長が部屋に入ってこられて、

    「暑いんじゃない?」

    と言いながらブラインドを下ろしてくださいました。

    「ここで調整出来るから、自分の好きにしたらいいよ」

    ブラインドを下ろしてくださった後、笑顔でそういって部屋を出て行かれました。

    めったにお会いすることもないのですが、さりげなくシンデレラスタッフの

    私に気を遣ってくださる優しい社長です。

     

    確かに『ちょっと暑いな~。まぶしいなぁ~。焼けちゃいそうだな~』

    って思ってたんです。

    でも、お客様の会社の別室なので、勝手に周りのものを触るわけにもいかず

    少し我慢しながら作業していました。

    なので、社長のふとした心遣いに感激!

     

    時間が来て、終了し、エレベーターを降りたところでも

    またまた偶然社長にお会いしました。

     

    「あ~、おつかれさん。なんかやりにくいところとか、

    不便なことがあったら言ってな。改善していくようにするからさ」

     

    と、私と入れ替わりでエレベーターに乗って行かれました。

     

     

    素敵な人だな。

    さりげなく、押し付けがましくもなく、心遣いの出来る感じ・・・

    シンデレラで事務をしていると、本当に色んな人にお会いすることができ、

    今までになかった感覚をいただくことが出来ます。

    これって、1つの会社の事務員では味わえない体験です。

    素敵な人を見るたびに、私も日頃からそんな対応が出来る大人になりたいと思います!

     

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    ~お時間限定事務員代行サービス~

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    ・経理データ入力 ・ブログの更新 ・来客応対

    ・名刺の整理をして欲しい! ・とにかく即戦力の事務員が欲しい!

    週に1,2日だけ1日3時間だけ、事務作業をして欲しい・・・

    ご希望に応じて弊社スタッフが事務員代行致します!

    株式会社ムーヴ・ソリューションウェイ ~事務員はシンデレラ~

    〒530-0044 大阪市北区東天満2-8-1若杉センタービル別館7階

    TEL06-6355-0700 FAX06-6355-0701     担当:池上めぐみ

    HP:http://cinderella-jimuin.jp mail:m-ikegami@move-com.jp *************************************************************************************************

     

     

     

  • 飛び上がる経理データの入力

    アウトソーシング


    みなさん、こんにちは。

    私のブログを見ていただきありがとうございますm(_ _)m

     

    先日訪問したお客様の事務所でのお話です。

    弊社では、そちらの会社様では、経理データの入力の代行をしています。

    3時間ビッチリ、伝票の入力をしています。

    なので、ほとんど会話することなく、パソコンに向かっています。

    パソコンが壁際にあるため、回りに今、どなたがいて

    何をしてらっしゃるか全く分からない状況です。

    そんな状況の中、集中して現金の入出金を入力していると

    左斜め後ろから

    「なんなんだーーー!」

    と叫び声が聞こえて、

    椅子から数センチ浮いてしまうくらい、ビックリして飛び上がりました。

    他にもいるはずの事務所内の人が、全く反応している様子がないので

    私は振り返ることも出来ず、ドキドキしただけで終わりました(笑)

    『何があったんだろう?なんで誰も反応しないんだろう?』

    と頭の中でぐるぐるしましたが、どうしようもなく伝票の入力へ

    自分の気持を戻していくようにしました。

    しばらくすると

    「これは!」

    と、また叫び声が・・・

    そして、また誰も反応せず・・・

    私だけが、びくっ!っとなり固まりました。

    きっと、そちらの事務所内の中では時々ある現象なんでしょうね。

    私はまだ、その状態になれていないので、毎回驚いてしまいます。

    もしかすると、みんなもびくっ!っとしているのかもしれませんが、残念ながら見えません(笑)

     

     

    色んな会社があり、色んな社員さんがいます。

    こちらのお客様のところでは、お話することもほとんどありませんが

    ものすごーく話しかけてくれるところもあります。

    短い時間ではありますが、沢山の人と出会うことが出来るのは

    事務代行の楽しいところ♪

    これからもっと、色んな会社を見てみたいと思った出来事でした。

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  • 早足で歩くシンデレラ

    事務代行


    シンデレラを始めてからよく歩くようになりました。

    駅から少し距離のあるお客様が結構あります。

    暑くて辛いときもあるけれど、仕事で歩かない限り

    ずーっと歩かないような気もするので、運動不足の私にはちょうど良い。

    そんな気がして頑張って早足で歩くようにしています。

    日傘さして早足で歩いてる人がいたら私かもしれません(^^)

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    ・子育てとお仕事を両立したい!・・・・事務の仕事が大好き!

    ・書類の片付け得意です! ・午前中だけ働きたいな などなど・・・

    「明るく元気な事務員さん、今度来てくれるのが楽しみ♪」

    そんな風に思ってもらえる事務員をめざしませんか?

    一日3時間~お仕事できます!私たちと一緒にがんばりませんか?

    シンデレラスタッフは随時募集!下記にお問い合わせください。

     

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  • データ化のお手伝い

    事務代行


    今日は少し爽やかな風です。

    そんな朝、近くのお客様のところへシンデレラ出動です!

    お客様のご要望で9時45分スタートのシンデレラは

    少し朝に余裕があります。

     

    司法書士のお客様のところには、会報等沢山の資料が届きます。

    その都度目を通している時間がないので

    お伺いしたときにそういった冊子をバラバラにして

    スキャンで読み込み、データ化して保存しておきます。

    先生はそれをスマホやタブレットに読み込み

    異動中などに読んでいらっしゃいます。

    名刺の整理もデータを読み込みスマホへ。

    先生が書類を持ち歩かないでも情報を手に出来るように。

    そんなお手伝いもしています。

    他の業務もしながらそれをしていくので

    毎回どれだけのペーパーがデータに出来るか。

    一人密かに戦っています。

    沢山のデータ化が出来たときにはヒッソリとガッツポーズ。

    読み込んだ書類を処分できるときも快感です。

     

    シンデレラの密かな楽しみ。

    今日はどれだけできるかなぁ~。

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  • 世界が広がるきっかけ

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    みなさん、おはようございます!
     
    日々、何気なく使っているパソコン・・・
    仕事だけではなく、私たちの生活の中で
    もはやなくてはならない存在になっていますね。
     
    わたしも知らない間にパソコンの操作ができるように
    なっていたような気がします。
    でも、専用ソフトに限っては、
    やっぱり自分で意識して学んだ記憶がしっかりあります(*´∪`*)
     
    今はデザイン系のソフトをいくつか操作できますが、
    一番最初に使うことになったきっかけは、
    勤めていた会社の社長さんです。
     
    それまでデザインとは無縁の仕事をしていたわたしなのですが
    ある会社に入社してすぐに、社長から指示をうけた仕事が
    お客様に書類をお渡しする際に使うファイルのデザインでした。
     
    その仕事を言われたときは、
    「なんでわたしが??」とものすごく驚きました。
    しかも、社長がわたしに頼んだ理由が
    「なんかできそうやから」だったということに
    さらに驚きました・・・笑
     
    そこから、使える人に教えてもらったり、
    自分で教材を使って勉強したりしながら
    どんどんソフトが使えるようになり、デザインにもなれていき、
    数年のうちに、一気に世界が広がったのをよく覚えています。
     
    なにがきっかけになるかは本当にわかりませんね!
     
    今では、あの無茶ぶりをしてくれた社長さんに
    とっても感謝しています(*´∪`*)
     
     
     
     
     
     

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  • あなたもシンデレラに

    事務代行


     

    みなさん、おはようございます!
     
    週末は、兄の家に遊びに行ってきました。
    甥っ子が二人いますが、
    もう上は高校生、下も小学校高学年なので
    あんまりかわいくありません笑笑
     
    以前は近所の飲食店にパートに出ていた義姉ですが、
    フロアでスッテンコロリンと転んでケガをしてから
    仕事は辞めて、自宅療養。
    お見舞いも兼ねてたずねたのですが、
    もうすっかりケガも治って、とっても元気そうでした(*´∪`*)
     
    体も良くなったので、また働きに出たいなぁと思っているけれど
    下の子がまだ小学生のうちはやっぱり何かと手を取られて
    きちんとした会社やフルタイムは難しい様子。。
    せいぜい近所の飲食店にパートに出るくらいかなぁ・・と。
     
    おねえさんは、社会人経験もしっかりあるし、
    専門の資格も持っているのだから、もったいない!
     
    そうだよね!!
     
    ・・・と盛り上がったのですが、
    でもやっぱり現実は厳しいですよね。
     
    せめて数時間だけでも、飲食店でのパートではなくて事務職につけたら・・
    自分も少しは誰かの手助けができたら・・
    資格もスキルもあるのに、時間や条件の制限だけで働けないなんて・・
     
    ん??
    これは、まさにシンデレラなら解決ではないか?!
     
    そうなんです。
    事務員はシンデレラでは、そんな主婦の方にぜひ活躍してほしい!
    という思いでいるのです!
     
    1日3時間から、自分を活かせる場があるかもしれません(o´∀`o)ノ
     
    わたしの義姉と同じようなお悩みをお持ちの
    女性のみなさま、主婦のみなさま、
    ぜひお気軽にお問い合わせくださいね♪
     
     
     
     
     

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  • 日々精進の経理事務

    事務代行


     

    みなさん、おはようございます!
     
    お手伝いをさせていただいている記帳代行。
    もうずいぶんと慣れてきたのですが、
    まだまだよくわからないところもたくさんあって、
    オカンに教えてもらいながら、少しずつ進めています(*´∪`*)
     
    先日、とある会社様の記帳代行をしていたところ、
     
    「これは、、、経費なのか私用なのか・・?^^;」
     
    と迷う領収書が・・・
     
    判断ができなかったので、確認をしたところ
    これは明らかに私用かも!!ということで、領収書は処理しませんでした。
     
    ところが!
    その後の確認で、
    きちんと会社の事情があってのことだったことが判明(*_*;
    経費扱いとなりました。
     
    記帳代行をしていると、直接お話することもないので
    領収書の内容からこちらで判断するしかないのですが、
    これは!と思っても、ちゃんとした理由があることもあって
    なかなか難しいな、と思いました。
     
    日々勉強!の経理事務でした(*´∪`*)
     
     
     
     
     
     

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  • 秘書の専門性

    事務代行


     

    おはようございます!
     
    みなさん、「秘書」と聞くとどんなお仕事をイメージしますか?
    よく聞く言葉&職種だとは思いますが、実際に仕事内容は?となると、
    なんとなくぼんやりとしているのではないでしょうか。
     
    実際に周囲の声を聞いてみると、
    スケジュール管理や来客対応、メールや電話の対応、
    出張の手配などが職務内容としてあげられるようです。
     
    つまり、上司のスケジュール管理や身の回りの世話といった、
    「補佐」的な仕事のイメージが強いということになります。
     
    でも、実はこれはあくまで日本での感覚。
    これは欧米諸国ではずいぶんと違うようです。
     
    秘書は本来は「上司の経営(マネジメント)」を補佐する役割で
    上司のサポート業務がメインであるものの、
    上司がスムーズに仕事を進め、成果を上げることができるよう
    常に想像力を働かせながら仕事を進めていくのが欧米の秘書のスタイル。
    場合によっては、リーダーシップを発揮する場面もあります。
    上司のニーズを把握して、自信をもって仕事を進めているのが
    欧米諸国の秘書なのだそうです。
     
    これは、秘書を「専門職」と考える欧米諸国の考え方と、
    あくまで庶務的業務の延長ととらえる日本の考え方の違いが原因のよう。
     
    なんだか、もったいない気がしますね!
     
    一概に欧米諸国のスタイルがいいとはいえないかもしれませんが
    秘書の立場に立つ方も、秘書を持つ上司の立場としても
    もっとお互いによりよい成果が上げられるようなスタイルが
    日本でも出来上がっていくといいなと思いました(*´∪`*)
     
     
     
     
     
     

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  • 目標設定

    事務代行


     

    おはようございます!
     
    みなさんは、仕事に取り組むときには、何か目標設定をしていますか?
    会社全体で、年間を通して目標設定する場面がある場合もありますね。
     
    シンデレラの一員として、事務仕事をお手伝いしている私たちは
    また少し特殊なケースになりますが、
    一般的に事務職に就いている方が目標を設定しようと思うと
    これ!といった目標がなかなか出てこないかもしれません。
     
    そんなときは、少し考え方を変えてみるのもいいと思います。
    仮に、営業の方がたくさんいる事務所で働いているのなら、
    「事務員」という考え方ではなく、
    「営業担当をアシストする人」という考え方に変えてみると
    いろんな目標設定が可能になりますよね。
     
    例えば、
     
    ・営業担当からの信頼度を向上させる
    ・資料の見やすさや使いやすさを改善する
    ・営業担当の生産性を向上させる
    ・お客様の満足度を向上させる
    ・事務費用の削減に貢献する
     
    などなど・・・・
     
    毎日の事務作業がルーチンになり、
    モチベーションが上がらないときには
    こういった考え方で、こっそり目標を設定してみるのも
    いいかもしれませんね!(*´∪`*)
     
     
     
     
     

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  • スキルアップの方法

    事務代行


     

    みなさん、おはようございます!
     
    先日、シンデレラでお邪魔している会社様で、
    エクセルの一覧から給料明細の作成作業のお手伝いをしました。
     
    社長様が作られたエクセルの表なのですが、
    スタッフごとの明細を呼び出すのに少し手間がかかるので
    もう少し効率のよいやり方はないかとご相談を受けました。
     
    その場ではわたしもよいアイデアが浮かばなかったので
    持ち帰ってあれこれと考えてみたところ、
    関数を使って、意外と簡単に作業ができることが判明!
     
    次回お邪魔する際に、社長様にお伝えしてみようと思っています。
     
    ソフトの知識を広げるには
    実務をやっていく中で、
    こんなことがやりたい、あんなことがやりたいということが出てきて、
    それを実現するにはどうやったらいいか?
    と考えていくことが、近道なんじゃないかなと思います。
     
    そういう意味では、
    シンデレラは、お手伝い先で幅広い業務に携わることが多いので
    エクセルやワードなどのオフィス系のソフトに限らず、
    パソコンのスキルを上げていくには
    一番理想的だなと思います(*´∪`*)
     
     
     
     
     
     

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