◆シンデレラのおかん◆ | 大阪で事務員の代行なら事務員代行サービスの【事務員はシンデレラ】
  • 「ありがとう」を沢山言いたい

    アウトソーシング


    みなさん、こんにちは。

    突然ですが、オカンは誰かに頼られているでしょうか???

     

    最近仕事をしていて思うのです。

    誰もが、誰かに頼られることに喜びを感じる。

    みんなで支え合ってお仕事をしていく事が大事だなぁ、と。

    「ありがとう」の言葉が沢山交し合えるって素敵ですね。

     

    オカンがしているような、社内の事務を引き受ける管理部は

    営業の方が頑張ってくれているからこその管理部です。

    事務が成り立つのも他の社員さんが頑張ってくれているからこそ。

    営業さんや、他の人たちが気持ちよくスムーズにできるのも

    事務がしっかり頑張っていてくれるからこそ、

    とお互いに尊重し合える関係をしっかりと築きたいと願う私です。

     

    【事務員はシンデレラ】の業務も、困っている社長の方や

    会社内で事務作業でお困りの方のお役に立てればと活動をしています。

    なので、終了したときに「ありがとう」って言ってもらえることが

    本当に嬉しく幸せに感じます。

     

    数年前に、あるお客様に

    「オカンさんが仕事をしていて嬉しいと思うことはなに?」

    と聞かれ、迷うことなく

    「お客様に、ありがとうって言ってもらえたときです!」

    と答えた、あの時の気持をもう一度しっかりと頭に入れておこうと思います。

    お客様だけでなく、回りにいてくれる全ての人に、そう思ってもらえるように

    もちろん、その前に私が『ありがとう』を思えるようにしていきたいと

    つくづく感じた春の日でした。

     

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    株式会社ムーヴ・ソリューションウェイ ~事務員はシンデレラ~

    〒530-0044 大阪市北区東天満2-8-1若杉センタービル別館7階

    TEL06-6355-0700 FAX06-6355-0701     担当:池上めぐみ

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  • 思いがけない応援者

    みなさん、こんにちは。

    オカンは文章を書くことが、嫌いではなかったのですが

    ・・・少しスランプでした・・・

    オカンなりの原因はあるのですが、なかなか解決できず。

     

    ところが、ある日シンデレラのスタッフから

    「シンデレラ オカンのブログ面白いです()更新楽しみにしていますね」

    とメッセージをいただきました。

     

    スタッフが見てくれていたなんて、少し驚きです。

    そして、そうして感想を連絡してくれたことは、オカンに元気をくれました。

    待っていてくれる人が1人でもいるって言うことは、オカンに勇気を与えてくれました。

    少しずつでもがんばっていこ~!

     

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  • 「自分の強み」って分かりますか?

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    オカンは最近バランスボールにはまっています。

    お風呂上りにバランスボールに座りながらユラユラし

    『コレで体幹が鍛えられているに違いない!』

    と勝手に喜んでいます。

     

    さて、その時にどうしているかと言うと、色んなことを考えています。

    例えば、昨日は【自分の強み】だとか【自分の取り得】について

    ボンヤリと考えていました。

    オカンは仕事柄、沢山の人と面接をする機会があります。

    普通に「長所と短所を教えてください」と聞き

    一生懸命応えてくれる人に好感を持ったりします。

    何かの本で読みましたが、【自分自慢】が出来る人は

    昇格できる人が多いそうです。

     

    ただ、【自分自慢】も聞いた人が嫌味っぽく感じてしまったりするとダメ。

    自慢話を自慢とは感じさせない話し方が出来るのが一番良いそうです。

    出来ます?

     

    自分の友人が就職で悩んでいたときにも、履歴書を見せてもらって

    「自分の強みをしっかり伝えられなくっちゃ!」

    なんて偉そうにお話したこともありますが、

    『自分はどうだ?』と考えたときに、『あれ???』と思うことが・・・

     

    今まで何とか仕事をして生きてきましたが、オカンはいったい何が強みなんだろう。

    特に何かの資格があるわけでもなく、ただひたすらに走ってきただけ。

    実の娘が大学を卒業し、就職して今年から働き出した今、

    もっと自分の進む道を考えるときなのかもしれません。

    とにかく【事務】を仕事として、事務の中でも【経理】を中心にやってきました。

    これからもこのベースを崩すつもりは今のところないのですが

    それが本当に自分の強みなのかを考えようとしております。

     

    経営者の皆様は、それぞれに強みを生かした会社を経営されているはず。

    事務だけは強くなれない・・・なんて思ったら、是非ご連絡を!

    事務が強みだと感じている弊社のスタッフがお手伝いさせていただきます♪

     

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  • オカンの平和な悩み

    経理代行


    みなさん、こんにちは。

    ポカポカ暖かくなってきて嬉しくなりますね♪

     

    さて、弊社の名前は

    株式会社ムーヴ・ソリューションウェイ

    と少々長い名前です。

    なので、電話するときには「ムーヴのいけがみと申します」

    なんて言ったりもします。

    ところが先日【事務員はシンデレラ】でお世話になっているお客様に用事があり

    電話をした時に

    オカン(以下:オ)「ムーヴ・ソリューションウェイの池上です。いつもお世話になっております」

    と元気に挨拶をすると

    お客様(以下:客)「????申し訳ありませんが、もう一度お名前を・・・」

    オ「ムーヴの池上です~。○○社長いらっしゃいますか~?」

    客「あの・・・今、社長は来客中で、終わり次第折り返しましょうか?」

    オ「ありがとうございます!おねがいできますでしょうか。」

    客「あの・・・もう一度お名前を・・・」

    オ「はい、ムーヴ・ソリューションウェイの、い・け・が・みと申します。」

    客「いけがみ様ですね。」

     

    そう、会社名はすっ飛ばされて名前だけ・・・・・

    構わないんです!私たちは【事務員はシンデレラ】でやっていますから!!

    会社名が聞き慣れないのも仕方がないのです。

    でもね、つい最近、別のお客様にも言われたんです。

    「シンデレラの池上って言ってくれな分からへんわぁ~」

     

    ・・・・・それは。。。かなり抵抗がある。。。・・・「シンデレラのイケガミって・・・」

    もの凄く、こっぱずかしい(#^.^#)

    全くの他人が何気に聞いてしまったらどうでしょう。

    どうみてもアラフィフのおばさんが「シンデレラのイケガミです!」って言ってるんですよ。

    頭おかしいのかと思われませんか?  「このおばさん、シンデレラ?」なんて。
     

    でも、今日行って来たお客様にも言われたので、いつか恥ずかしげも無く

    「シンデレラのイケガミです!」と言ってみせましょう。

    いや、やっぱり「シンデレラのオカンのイケガミです!」にしようかな。。。

    オカンの平和な悩みのお話でした~!

     

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  • 新入社員の季節ですね


    みなさん、こんにちは。

    いよいよ4月に突入ですね。

    弊社も新しい期になり、朝礼では社員一丸となってやっていくことを再確認しました。

     

    今日の通勤電車では、新入社員らしき人が沢山乗っていました。

    オカンの実の娘も今日から社会人となり、着慣れないスーツで出勤していきました。

    スーツを着ているというよりは、スーツに着られているような印象の男女。

    なんだか可愛いなぁ~、と思うのです。

     

    そんな新入社員達は、今頃研修なんか始めちゃったりしているのでしょうか?

    新入社員は緊張しているかもしれませんが

    研修をしなくてはいけない企業の担当者もきっと緊張していますね。

    随分昔は、高校を卒業してから入社してくる下の子たちに

    会社の中の案内から、実際の作業等、一つ一つ教えたものです。

    その頃は、自分もまだまだ若かったので新しく入ってくる人たちに

    教えてあげるなんて、おこがましい感じがしました。

    でも、いま思えば年齢の近い人に教えてもらったほうが良いのかもしれませんね。

    いま、オカンが新卒の新入社員に研修をするようなことがあれば、

    ものすごい威圧感かも(^_^;)

    今は、新卒の新入社員を受け入れることがないので心配無用ですが

    いつか、そんな事になったとしたら、

    もっとソフトで優しいオカンでいたいと思う今日この頃なのです。

     

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  • 3月決算ってやっぱり多いですね


    みなさん、こんにちは。

    オカンは今月、プライベートで気持ちが振り回されました。

    21日についに我が子が大学を卒業し、

    27日は受けていた看護師試験の発表があり、ソワソワ、ドキドキ。

    オカンもやっぱりオカンだったのね。

     

    3月も終わりに近づいてきました。

    今月が決算になっている中小企業さん、準備できてますか~?

    大阪の中小企業の中に、3月決算の会社数ってどれくらいあるんでしょうね。

    調べたりしませんけどね。。。

     

    弊社もですが、お客様の中でも3月決算のところはあるので

    つくづく3月決算って多いんだなぁ、と思います。

    いつも間違いなく処理していくのは勿論ですが

    今月は本当に請求漏れや、間違いが無いようにしなくてはなりません。

    1年間の数字の集合で会社の成績が分かると同時に

    支払わなくてはならぬ税金の額が確定されるのです。

     

    最近大阪府から納付書が届きました。

    きっと、もうする市役所や税務署からも届くでしょう。

    オカンは毎年この用紙が届くと、なんだか憂鬱になります。

    あぁ、私の計算で税金が決まるのね。はぁ~~~。

     

    決算を向かえる大阪の中小企業の皆様、

    一緒に頑張っていきましょう!

     

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  • 情報の取り扱いにはご注意を


    みなさん、こんにちは。

    つい先日、日本郵便で個人情報流出のニュースが流れていましたね。

    しっかり対策をとっておかないと本当に怖いなぁ、と感じているオカンです。

    と、いうのも実家の母から連絡があり、

    「みずほ証券の社員と言う人から最近何べんも電話かかってきて怖い」

    「私の名前を銀行が借りたいとか言うのよ~。怖い怖い」

    とメールが入ってきました。

    ネットで調べると、同じような電話がかかってきている人が沢山いるみたいで

    みずほグループも「注意してくださぁ~い。」とホームページで訴えていました。

    (こんなに軽いノリではないですが・・・)

     

    自宅の電話番号や、名前、住所等、色んな所から情報が漏れているのかも。

    情報がめぐりめぐって悪用されていることも沢山あるんでしょうね。

     

    会社も従業員の情報は勿論のこと、

    お客様や、他の取引先の情報をしっかり守っていかなくてはなりません。

    何か不安に感じてらっしゃることがあれば、ご相談下さい。

    弊社は【事務員はシンデレラ】で事務のお手伝いをするだけではなく、

    別の事業部でも大阪の中小企業を応援する為の

    コンテンツを取り揃えております♪

    http://www.move-com.jp/product/10.html

     

     

    事務代行としてお客様のお手伝いをしている「事務員はシンデレラ」を

    運営している事業部に所属しているオカンとしては、

    シンデレラスタッフの教育も欠かすことの出来ない大切なお仕事です。

    シンデレラスタッフと会社では「機密保持契約書」を交わすのは勿論のこと、

    それぞれのスタッフへ採用時からずっと注意をするようにしています。

    それぞれのお客様のデータや情報を大切に扱う気持は、絶対に忘れてはいけません。

     

    従業員を雇うことで、確実に増えていく個人情報の管理。

    実務的にも扱うことが多くなってきている「マイナンバー」も

    しっかり管理して取扱には十分注意しないといけませんね。

     

    それが出来ないのであれば、事務員は「事務員はシンデレラ」にお任せ下さいませ~。

     

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  • 給料計算しています

    事務代行


    みなさん、こんにちは♪

    今日は恐ろしく寝過ごして、ビックリしたオカンです。

     

    さて、今日は五十日ですね。(15日と間違えているわけではないですよ)

    【五十日】って、関西でうまれた言葉ってご存知でした?

    私はついさっき知りました(笑)

    言葉としては昔から普通に使っていましたが、関西生まれだったとは!

     

    娘はこの言葉自体を知りませんでした。

    まだ社会人ではないから知らないのか、時代の違いからは不明です。

    時代の違いで知らなかったとすれば、若い方は知らない方も多いかもしれませんね。

     

    毎月510152025と、30または月末日のことで

    会社の中でこの日に〆のある事が多く、弊社でも今日は給料の〆日です。

    先月の16日~今月の15日までを集計し、25日にお給料を支払います。

    (今月は25日が土曜日なので、24日にお支払しますけど)

    他にも、「今日が支払日だ!」「今日は集金の日だ!」「今日は請求の〆日だ!」

    と色んな〆日があるのが【五十日】なのです。

    最近は少しマシになっている気もしますが、【五十日】って道路も混みますね。

    外回りをしている方は、車が動かなくて辛い思いをされているかも。

     

    弊社では給料の〆日なのでオカンは一ケ月、[事務代行]で頑張ってくれた

    シンデレラスタッフのお給料を計算しなくてはなりません。

    [経理事務][営業事務][現場事務][データ入力]等、

    色んなご要望にお答えする為に走り回ってくれているシンデレラたち。

    誰が、週に何回どこへ行ってきてくれたのか。

    13時間が基本ですが、延長した日は無いか。

    そんなこんなを全て確認して、集計をし、時給と計算をします。

    お手伝いをしに行くお客様のところまでの交通費も忘れないように。。。

     

    給料計算って意外と手間がかかり大変だったりしますよね。

     

    この記事を読んで『あーー!今日給料の〆日やん!!』って焦ってしまっている

    経理・総務担当者がいない事を祈ります(笑)

     

    まだまだ【五十日】の前後にバタバタされている皆様。

    そのバタバタから少しでも解放されたくないですか?

    日々の準備で、仕事が集中することを削減することは出来ると思います。

    週に1回、3時間お手伝いすることで、お役に立てることがあるかもしれません。

    事務で困ったことがある場合には、ご相談くださいね。

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    ◆働きたい女性を応援します!◆

    ・子育てとお仕事を両立したい!・・・・事務の仕事が大好き!

    ・書類の片付け得意です! ・午前中だけ働きたいな などなど・・・

    「明るく元気な事務員さん、今度来てくれるのが楽しみ♪」

    そんな風に思ってもらえる事務員をめざしませんか?

    一日3時間~お仕事できます!私たちと一緒にがんばりませんか?

    シンデレラスタッフは随時募集!下記にお問い合わせください。

     

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  • 消費税の税率

    経理代行

     


     

    事務で働き続けて20年以上のオカンです。

    高校を卒業して、広島に本社のある会社の研修にでかけた

    あの初々しい女の子だったのが

    いつの間にこんなにオカンになったのでしょう。。。こわ!

     

    高校を卒業して、今年から就職をする10代の人も

    大学を卒業して、就職活動を頑張った20代の人も

    期待と不安でイッパイでしょうね。

    オカンは3月の下旬から研修へ行き、

    4月の初旬に大阪に帰る為の新幹線に乗ろうとした日に

    人生初めての【消費税】を経験した時期でした。

    今までにも、この話題はした気がしますが、当時はまだ[3%]の消費税。

    研修に出かけた時に見た、お土産のもみじ饅頭1,000円が

    帰りに買おうとした時には1,030円になっていて、本当に衝撃を受けました。

    『財布に入れているお金が1,000円から1,030円になったわけじゃないのに!

    同じものを同じところで買うのが、41日を越えただけで30円の違い。。。』

    少し悲しい思いをしながら、家族へのお土産を購入しました。

     

    さて、その後消費税は[5%]になり、あれよあれよと[8%]になりました。

    それもすぐに[10%]に上げちゃうよ~、という話だったので

    事務員としては、請求書等を作るときに『日付によって税率をちゃんと気をつけなくては!

    と思っていたものが、来年になったらまたすぐに変えないといけないだ。

    と思っていた税率は、幸いなことに延期されましたね。

    延期されたことは個人的には嬉しいのですが、事務員としては気になることが・・・

    延期が決まる前までは20174月から[10%]になる予定だったので

    販売管理ソフトや、会計ソフトなどのシステムで

    今年の4月以降の日付で入力すると[10%]で計算された伝票が

    できあがるかもしれません。

    ユーザー登録をして、サポートに加入していると税率も変更があった時に

    バージョンアップをして正確な税率で自動計算できるようになっているものが多いようです。

    もし、サポートに加入してなくて、当初設定されている税率から

    変更できないシステムを使っているとしたら、伝票を発行するときには

    毎回正しい税率になっているかどうか、慎重に確認しなくては!

    この4月から、注意が必要な方もいるかもしれませんね。お気をつけあれ♪

     

    あ、ちなみに[10%]に変わるのは201910月(平成3110月)の予定になっております。

     

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  • 3月突入です!

    経理代行


    みなさん、こんにちは。

    すこしずつ春が近づいてきていることを感じているオカンです。

    きっと、お仲間も沢山いるはず。

    気がつけば鼻水たれたりしていませんか?

    目がシバシバしてかゆ~くなったりしている方いますよね?

    暖かくなってくるのは嬉しいけれど、この花粉だか外の粒子だか分かりませんが

    アレルギー反応を起こすものは難儀ですね~。

     

    あっという間に2月も終わり、早くも3月がスタートしています。

    3月と言えば、決算期の方も多いのではないでしょうか。

    【事務員はシンデレラ】を運営しております弊社も3月は決算月です。

    勝負の月であります!

    1年分の会社の成績表が確定する時です。

    少しでも良い状態で決算を組めるようにしたいものです。

     

    経理担当者からすると、決算の月よりもその後の方が忙しくなります。

    1年分の経理データの処理を確定する為に、沢山の残高が本当に間違えていないかを

    精査し、確認するタイミングです。

    毎月、試算表を作成するためにチェックはしていくものですが

    悲しいかな。人は間違いをしてしまうものです。

    1回確認をしていても、何かの拍子にデータが書き換わってしまうこともあるかも。

    営業さんから回ってくる売上も漏れが無いように再確認を!

    現金、預金、売掛金、買掛金、未払金、借入金等々

    通帳や明細と合っているか、用紙に穴が開いてしまうんじゃないかと思うくらい

    よく見て確認していきましょう。

    他にも確認するものは沢山あります。

    簡単に言ってしまえば、貸借対照表の残高は全部合わさなくてはいけないのです。

    これがズレてしまうと、この先ずーーーーっとズレたままになってしまいます。

    税理士さんと力を合わせて綺麗な試算表、決算書を作っていきましょうね。

     

    今日、オカンが訪問するお客様は、なんと2月決算です。

    何か少しでもお役に立てるように、事務のお手伝いをしっかりしてこようと思います!

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    〒530-0044 大阪市北区東天満2-8-1若杉センタービル別館7階

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