2月, 2015 | 大阪で事務員の代行なら事務員代行サービスの【事務員はシンデレラ】
  • おかんの事務員人生③

    みなさん、こんにちは。花粉症と戦うおかんです。

    鼻水ジュルジュルになり、鼻の皮が剥け、辛いなぁ~と思っております。

    鼻炎のお薬を飲むと今度は睡魔と闘う羽目に陥ります。

    辛い時にはいつも思います、「健康一番!体が資本だ!私は元気だ!!」

    はい、今日も元気なおかんです♪

     

    おかんが働きだしたころは、今みたいなパソコンが当然!なんて時代ではありませんでした。

    Windowsなんてなく文章を作るのは大きな本体のワープロですよ、ワードプロセッサー。

    高校生の時にもワープロを学習しました。ブラインドタッチは高校時代に叩き込まれました。

    勤め先に設置してあったワープロはモニターも随分大きくて、事務所内でかなり幅を利かせてました。

    えらそうに構えていたワープロ君ですが、モニターは見づらくて、しばらく画面とにらめっこしていると

    目がチカチカとおかしくなっていました。

    白い普通のA4用紙のフチが緑に染まって見える・・・不思議体験です。

    あんな機械で何年も仕事をすると事務員の大多数は目が悪くなっていたに違いありません。

    そんな時代が過ぎ去って良かった・・・

    今のパソコン生活でもドライアイだとか視力の低下はあるでしょうけど、比じゃないと思います。

    いやぁ~、本当に良かった。技術の進歩は素晴らしい!

     

    そう言えば、そのころは「花粉症がつらいね~」なんて言う人は、いなかった気がします。

    時代はドンドン変わっていきますね。事務員たちも変化に適応する努力が必要だと思う今日この頃なのです。

     

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    ~お時間限定事務員代行サービス~

    ◆働きたい女性を支援!事務員として働きたい方を応援しています◆

    ・短時間しか働けない ・ブランクがある ・事務が大好き!

    ・電話応対自信あります! ・経験はないけど頑張る!! などなど・・・

    元気で素直な事務員さん、あなたがいると会社全体が明るくなる♪

    そんな事務員さんになって、一緒に中小企業を盛り上げてくれる方大募集!

     

    株式会社ムーヴ・ソリューションウェイ ~事務員はシンデレラ~

    〒530-0044 大阪市北区東天満2-8-1若杉センタービル別館7階

    TEL06-6355-0700 FAX06-6355-0701     担当:池上めぐみ

    HP:http://cinderella-jimuin.jp mail:m-ikegami@move-com.jp *************************************************************************************************

  • 請求書整理のお手伝い

    今日は建築関係の会社さんのお手伝いです。

    20日〆の請求書がいっぱい届いてました。

    私の為に専用に置いてくれているBOXに郵便物がいっぱい(笑)

    今日はその請求書と保管してる納品書のチェック。

    数量、金額が合ってたら、来月の支払いの為に一覧表を作っていきます。

    まだ、請求書もそろってないので、終わらせることは出来ないけど、準備は着々と進んでます。

    来月の支払金額が現状でいくらあるのかを確認出来るようにしているのですが、

    私はこういう資料の作成が大好きです。社長さんに「あれ、いくらになった?」って聞かれた時に

    「はい、今で2,300,000円です!」ってすぐに答えることが出来ると

    社長さんは「やるな!」って感じでこっちを見ます。

    ついついドヤ顔になっちゃいます。

    他のことでも「やるな!」って思ってもらえるようにがんばりま~す。

     

     

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  • 大阪市北区の事務員さん

    事務員はシンデレラ


     

    事務員さんインタビュー!(^o^)/

     

    質問内容は同じくこの5項目

    ①お名前 ②お仕事内容は? ③事務員を選んだ理由は?  ④事務員としての働きがいは? ⑤休日の過ごし方は?


    ①高橋美香さん(仮名)

    ②受発注、日程調整、資料作成など

    ③比較的、自分で時間配分を考えて仕事ができるので、仕事のスケジュールが組み立てやすい

    ④前にでる仕事ではないけれど、相手をよく知らないと配慮あるサポートができない

    ⑤家事、買い物


     

    高橋さん、ありがとうございました。

    まだ始めたばかりの事務員さんの取材ですが

    みなさん、色々な思いでお仕事されているんだなぁ、と感じています。

     

    「相手をよく知らないと配慮あるサポートができない。」←これ!!

    縁の下の力持ち・・・ここにきっとやりがいを感じてるんですね。

    配慮あるサポートが出来るって事務員として素晴らしい事だと思います。

    ただ、サポートをするのではなく「配慮ある」ですよ。。。ふ、深すぎです。

    表には出ずに支える高橋さんは、きっとものすごい怪力で縁の下から支えてるに違いないですね。

    頼りがいのある事務員さんですね。

     

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  • おかんの事務員人生 ②

    研修期間が過ぎると大阪支店の総務課へ配属されました。

    大阪支店の新入社員は3人、他の2人は営業事務(アシスタント)に配属されました。

    大阪支店の総務課は経理と庶務と人事が一つになったような課で、

    最初は営業の人の出張費の計算と支店内の金庫の管理から教えてもらいました。

    (このころはあまりに昔過ぎておぼろげな事も多々ありますが気にせずに突っ走ります!)

    毎日私の机に備え付けられた「未処理」と書かれた大きな箱に、営業さんがポイポイ出張報告書を放り込んでました。

    領収証の金額と、報告書にある経費明細をチェックし、

    時間に応じた日当の計算をしたら、金庫からお金を出して封入し営業さんへ渡します。

    毎日何人分も計算して出金してました。

    夕方になると金庫のお金と現金出納帳の残高を合わせないといけません。

    1円でも合わないと、もう大変。何回もお金を数え直し、出納帳を見直し、落ちてないかと探しまわったり。

    営業さんへ渡したお金に間違いがないかと確認したり・・・めったに無いことですが時々そんなことがありました。

    しばらく夢に見るほど金庫が怖かったです。

     

    その時に学んだことは確認には確認を重ねること。

    金庫のお金が合うまでは、営業さんに渡してしまわないこと。

    急ぐ時には他の人にも金額をチェックしてもらってから出金すること。

    事務員に必要なのは「確認」を極めること。

    どうしても1円足りなくて、上司に助けてもらった時に肝に命じました。

    時間に追われておろそかになってしまうことが今でもあります。

    こうして記事を書きながら、再認識したおかんでした。

     

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  • 大阪市浪速区の事務員さん

    事務員はcinderella


     

    事務員として働く女性に聞いてみました(^o^)

     

    質問内容はこちらの5項目

    ①お名前 ②お仕事内容は? ③事務員を選んだ理由は?

    ④事務員としての働きがいは? ⑤休日の過ごし方は?

     

     


    ①みっちょん

    ②店舗の運営事務

    ③学生の頃、経理を勉強したので。だけど、経理はほとんどできませんが(笑)

    ④難しい・・・事務員としてだけではないと思いますが、きっちりと出来あがったときの達成感ですかねぇ・・・

    ⑤今はまだ子育て中ですので掃除、洗濯、お買い物で終わっています。趣味とかに時間使いたいですが、趣味もないので・・・(汗)


     

     

     

    みっちょんさん、ありがとうございました♪

    きっかけは経理の勉強をしたからなのに、実際には違う形の事務員さんになったんですね。

    事務員さんにも色んな形がありますね。店舗の運営事務とのことなので「営業事務」かな?

    「やりがい」で答えてくれた

    「きっちりと出来た時の達成感」  ・・・すごく分かります。

    反対にしくじってしまった時の、あの残尿感・・・いや挫折感というか何というか・・・

    自分自身にガッカリする感じ。私は自分の出来の悪さに猛烈に凹んだ時もありました。

    そんな時もあるからこその「達成感」ですよね!!

     

    みっちょんさんの「達成感」がドンドン増えていくように願っています♪ 私も頑張りますね。

     

     

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  • タイムカードの集計

    私が行っているお客様は給料の支払いが15日〆なので

    タイムカードの集計とチェックをしてきました。

    他のお仕事もお手伝いさせてもらってるんですけど

    お給料に関係することって他の事よりも緊張します。

    ここにいる人たちの給料がこれで決まるのかなぁ~と思うとドキドキします。

    だけど、今月はそんなに残業のない月で良かったです。

    最初にお手伝いした時は結構残業してる人が何人かいて

    集計しているうちに頭がグチャグチャになりそうでしたけど

    今月は随分少なくなってて、前よりは早く出来た気がします。

    集計が出来上がった時には一人で満足してニヤニヤしてました♪

     

     

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  • おかんの事務員人生 ①

    みなさん、こんにちは。今日も元気なおかんです。

    さて、おかんは急に考えました。

    ざっくり「事務員」と言っても色んな仕事があるな~、と。

    一般事務、経理事務、営業事務、医療事務、総務事務などなど。

    あ、貿易事務なんてのもありますね。

    これから事務員についてもっと色々と考えていこうと思います。

     

    おかんは、○年前に(いや、○十年前・・・)商業高校を卒業しました。

    バブルの勢いもあり、一緒に勢いだけでなく調子にまで乗ってた若き日のおかんは

    中小企業のような一部上場企業へ就職が決まっていました。

    その年の3月の後半から4月の頭にかけて、新入社員研修に行きました。

    研修センターという名の施設に押し込まれ、電話の取り方、

    来客の応対、お茶出しの仕方等を教えてもらった記憶があります。

    一週間以上も泊り込みで研修があったのに、覚えているのはそんなことだけです。

    他にも絶対色んな事を研修してきたはずなのに。。。

    その時のやり方が全てではないとは思いますが、私がお茶を出す時には今でもその時の研修を思い出します。

    きっと教えてくださった先輩事務員さんが素敵な方だったからだと思います。

    他の事を教えてくださった方もきっと良い人だったんだと思いますが記憶にありません(笑)

    来客応対を教えてくださったSさんは、優しく、厳しく、そして楽しく教えてくれました。

    記憶に残ったその人は、社内に明るさをくれる人でした。

    後輩を注意する時にも感情的ではなく、叱った後には励ましてくれるような心づかいもしてくれてました。

    私たち後輩はもちろん、他の方にも慕われていたと思います。

    今の私から見れば、ずいぶん若かった先輩だけど「心づかい」に長けている人でした。

    それって、事務員としての重要な要素ではないかと!!

    「心づかい」自分に言い聞かせながらお仕事します。

     

     

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  • 経理事務のお手伝い

    大阪市北区の会社へ訪問してきました。

    経理事務のお手伝いをしています。

    今日は請求書や領収書から弥生会計に入力をしてきました。

    まずは資料の整理からやりました。

    種類に分けて、日付順に並べてから入力をしました。

    こんなに溜め込まなければいいのに・・・

    と思っちゃったりもしましたが

    「出来ないから、シンデレラが必要なんでしょ」

    と、おかんに注意されてしまいました。納得です。。。

    来週には1カ月分が終われると思います。

    入力のお仕事以外の事もやっていけるように頑張ります。

  • スタッフ募集ページのご案内

    とにかくページをアップするのだ!

    と思い、スタッフ募集ページを作成しました。

    「事務員はシンデレラ」

    シンデレラとして働いてみたい!と思った方はこちらへ(^^)

    http://cinderella-jimuin.jp/wp/?p=17

     

    が、なぜだか良く分かりませんが、直接うまくリンクが飛びません(T_T)

    お手数ですが、URLを直接張り付けたり、入力したりして見てくださいねm(__)m

  • シンデレラスタッフ募集中

    みなさん、こんにちは。

    シンデレラのおかんです。

    弊社では現在一緒に働いてくれるシンデレラスタッフを募集しております。

    スタッフ募集専用ページを作る予定ですが

    おかんがなかなか作業できずにおります。

    が、募集中です!

     

    週に1日だけ働きたい!

    ガッツリ働いて稼ぎたい!

    とにかく働きたい!

    あなたの働きたい形をお聞かせください。

    メールを送ってくだされば、こちらから折り返し連絡いたします。

    info@cinderella-jimuin.jp