3月, 2015 | 大阪で事務員の代行なら事務員代行サービスの【事務員はシンデレラ】
  • 振込のお手伝い

    月末なので、支払いするものが沢山あったのですが

    ネットバンキングが使えなくなったとお客様の社長がおっしゃったので

    窓口で振込するための振込用紙を記入するお手伝いをしました。

    昔は毎月支払日の度にこうして記入していた覚えがありますが

    最近は書くことがなかったので、緊張しました。

    手数料を引いた金額を書かないといけないので

    振込先の銀行や金額を確認しながら、20件分ほど書きました。

    振込用紙

    社長にお渡しして、銀行に行っていただきました。

    何とか、月末の支払いが済んで良かったです。

    来月分はいつも通り、ネットバンキングで処理ができますように。。。

     

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    常時きてもらうほどはまだ必要ないけれど週に1,2日だけ

    一日数時間だけ、事務作業をしてくれる人がいたら助かるのに・・・

    ご希望に応じて弊社スタッフが事務員代行致します!

    株式会社ムーヴ・ソリューションウェイ ~事務員はシンデレラ~

    〒530-0044 大阪市北区東天満2-8-1若杉センタービル別館7階

    TEL06-6355-0700 FAX06-6355-0701     担当:池上めぐみ

    HP:http://cinderella-jimuin.jp mail:m-ikegami@move-com.jp *************************************************************************************************

     

     

     

  • 枚方市の事務員さん

    事務員 大阪


     

    事務員さんインタビュー!(^o^)/

     

    質問内容はこの5項目

    ①お名前 ②お仕事内容は? ③事務員を選んだ理由は?  ④事務員としての働きがいは? ⑤休日の過ごし方は?


    ①しーちゃん(仮名)

    ②経理事務

    ③前職の経験と子育て中で体力に自信がなかったから(笑)

    ④経理の仕事は経営者との距離が近く、その都度求められたことに応える事により、達成感が得やすいです。さらに、日常の業務や年末調整などで従業員の方々とやり取りすることもあり、デスクワークだけでは無い人との関わりを持てるので、マンネリせずに仕事を続けられることです。

    ⑤平日に出来なかった家事を片づけて、娘の習い事に付き添ったり、夫と娘と3人で出かけたり過ごしています。働きだす前より休日を大切にするようになり、平日と休日でメリハリが付いた生活が出来るようになりました。


    しーちゃんさん、ありがとうございました。

    中小企業の経理は本当に経営者と距離が近いですね。

    前職では会計事務所で勤務された経験をお持ちですから、中小企業の経理としては

    こんなに心強い事はないと、経営者の方も思われているのではないでしょうか。

    従業員の方の家族構成等の個人情報や会社の内部の数字も扱うことも多いので

    気を使う場面も沢山ありますよね。日々、緊張の連続ではないでしょうか。

    彼女は少しだけ一緒に仕事をしたことがありますが、凄く前向きでテキパキ仕事をこなす

    とても素敵な事務員さんです。

    話もとてもうまく、人のモチベーションを上げるのが上手な人だったので

    今、働いている会社の皆様にもきっと元気を分けていることと思います。

    今は妊娠中で、もうすぐ産休に入るかと思いますが

    是非、また働いて周りのみんなに元気を与えて欲しいと思います。

    女性が出産をする決断をしたときにも、産まない決断をした時にも

    その時に応じた働き方を選ぶことが出来、自分のベストな状態で一生懸命働けるような

    そんな社会になれば良いな、と心から願います。

     

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  • おかんの事務員人生⑧

    みなさん、こんにちは。

    随分暖かくなり、桜が咲き始めましたね。

    桜の花が咲くたびに、色んな思いが胸をよぎるおかんです。

    さてさて、営業部に異動してからのお話を・・・

     

    営業に異動してから少し経ったころ、K主任から声をかけられました。

    「明日時間空けといて」突然言われて「はい?」とキョトンとしている私に、その主任は言いました。

    「O主任には許可もらったから、明日一緒に来て。あ、そうそう。明日はジーパンで来てね」

    私の頭に???が沢山飛んだのもお構いなく、K主任は「じゃぁね~」と去って行きました。

    その後私と組んでいるO主任に事情を聞きに行くと、K主任のお客様からクレームが入っていたのです。

    K主任は私の先輩と組んでいましたが、先輩には声をかけず、私を連れ出すことに決めたようです。

    小さくて可愛らしい先輩ではなく私に。

    次の日は出勤するとすぐにクレームの対応の為に借り出されました。

    もちろんジーパンです。K主任に連れられ、到着したのはお客様の工場。

    大きな工場のさむ~い一角に連れて行かれ、検品&修復作業を指示されました。

    ある部品を重たい機械を使ってガコンガコン要らない部分を切り取ります。

    切り取った屑をエアーでブシュー!!

    と吹き飛ばし、出っ張っていた要らない部分が綺麗になったことを確認して次の部品へ。

    一日中力仕事をする羽目に。

    『なんかおかしくね?』『は!!この作業だから先輩ではなく私なのか!失敬な!!』

    とも思いましたが、狙いを定めて要らない部分を切り落とし、それをまとめてブシューーーー!!

    なんだか楽しくなってきました。「見て!K主任!私上手くない?ひゃっほう~!」

    小躍りしながら作業する私を呆れながら見ているK主任と

    勝手にどちらが上手く早く出来るかを競争し(主任は相手にしてくれてない)「負けてはならぬ!」

    と時々変なところで負けず嫌いを発揮する私。

    タバコ休憩に行く主任を横目に必死に数をこなしました。

    数時間が過ぎ、終わった時のあの達成感・・・

    工場内にある食堂のご飯、おいしかったなぁ~。

    今思えば、おかんの事務員人生には、事務とは掛け離れたお仕事も沢山あったようです。

    でも、今の私につながる大切な経験の一つです。

     

     

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  • 大阪市北区の事務員さん

    事務員はシンデレラ


     

    事務員さんインタビュー!(^o^)/

     

    質問内容はこの5項目

    ①お名前 ②お仕事内容は? ③事務員を選んだ理由は?  ④事務員としての働きがいは? ⑤休日の過ごし方は?


    ①佐藤彩佳(仮名)

    press7

    ②請求書発行、振込、販売管理・会計ソフト入力

     

    ③社長との運命的な出会いです(隣にいらっしゃった社長談)

    以前弥生会計の勉強をしていまして、当社が弥生会計、弥生販売、弥生給与をフル活用しておりましたので

    すぐに知識を生かせると思い応募しました(佐藤さん談)

     

    ④事務員は私一人ですが、請求書作成や会計入力、資料作成などすべて一人でこなすことになり、

    手探りで仕事を前にすすめています。一人で行うことがやりがいかもしれません。

    請求書や支払など数字を扱うときはすっごく緊張します。

     

    ⑤家族との時間を大切にしたいです。お出かけすることが多いですね。

     


    佐藤さん、ありがとうございました。

    経理事務と営業事務、一般事務の合体ですね。

    中小企業ならではのフットワークの軽い事務員さんだと認識致しました。

    私も弥生シリーズはすべて経験がありますよ~。

    私の実感では一番使いやすいソフトだと思います。ユーザー数も多いですよね。

    社長は運命を感じて、佐藤さんは知識を活かすことを考えて・・・(笑)

    採用する側とされる側の意見は違うようですが、うまくお仕事が進められているようで良かったです。

    一人で事務員をしていると、色んな事を順序立てて進めていかないとだめですよね。

    着実に進めていくところが佐藤さんの腕の見せ所ですね!

    これからも頑張っていろ~んな作業を進めてくださいね♪

     

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    ・電話応対自信あります! ・経験はないけど頑張る!! などなど・・・

    元気で素直な事務員さん、あなたがいると会社全体が明るくなる♪

    そんな事務員さんになって、一緒に中小企業を盛り上げてくれる方大募集!

     

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  • 営業事務のお手伝い

    販売王と言うソフトに売上と仕入のデータ入力をしてきました。

    弥生販売は使ったことがあります、会計王も使ったことがあります。

    でも、販売王は今まで使ったことがなかったので、最初は少し戸惑いました。

    何枚分か入力していくうちに徐々に慣れてきました。

    会社名や商品、金額を間違えないように慎重に入力します。

    一枚ずつ入力している時は、そんなに意識してないけれど、

    何枚分かの伝票がまとまって一か月分の売上合計や売掛金の残高が出てくると

    システムを作った人ってすごいな~と思います。

    もっと色んな機能が使えるようになりたいです!

     

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  • おかんの事務員人生⑦

    おかんは、総務課に配属されていましたが、2年後に大人の事情で営業2課に異動になりました。

    支店では課の異動なんて今までなかったのに、大人の事情は恐ろしい・・・

    全く異動なんてしたくないのにアッサリと総務課の私のデスクは乗っ取られていました。

    さよなら総務課。。。

     

    営業2課では外回りをしている営業さんのお手伝いをします。

    工場への発注や納期の調整、支店内に少しある在庫からの出荷。

    初めてする営業事務はなんだか新鮮でした。

    得意先、外注先、社内の工場、運送屋さんに、営業担当者。

    そして古巣の総務課。こんなに沢山の人とお話することになるなんて!

    総務課では基本的に社内の人としか話すこともありません。

    たまに受付でお客様の対応をしたり、

    荷物を持ってきてくれた運送屋さんや郵便屋さんとハンコ押しながら挨拶したりするくらいです。

    私は話をするのがどうも得意ではありません。

    どちらかと言うと人の話を聞いている方が得意です。

    言葉は簡単に誤解を与えることも多い気がして、何か伝えようとしてもうまく言葉になりません。

    しかも早く話せません。その上すぐにカミます。

    自分の思っていることと、口から出る言葉が違うこともしょっちゅうです。

    それなのに営業課になったらあっちこっちから電話がかかってくるわ、

    こちらからも掛けなきゃならないわ、もう大変。

    それでも先輩やお客様、工場の皆さんに助けて頂きながら頑張りました。

    その時に思いました。「上手には出来ないけれど、なんとかなるもんなんだな・・・」

    周りの人に支えてもらい、時には引っ張ってもらい、

    営業アシスタントとしてバタバタと毎日は過ぎていきました。

     

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  • みんなで一緒に頑張りたいのです

    みなさん、こんにちは。A型、おうし座のおかんです。

    先日行ったセミナーで聞いてきたことですが

    人を4つのカテゴリーに分けて、それぞれの特徴に応じた伸ばし方があると学びました。

    「私はA型です!」とは書いていますが、血液型で分けるわけではありませんよ(笑)

     

    共通して言えることは「褒める」事なのですが、

    「褒め方」をそれぞれのタイプ毎に使い分けることが必要らしいのです。

    言われてみれば、「その通りだなぁ」と思うのですが

    それを実践するためにはまず、その人を観察し見極める事が必要です。

    これからスタッフが増えていく過程で、私は一人ひとりのタイプをしっかりと見ていかないといけません。

    プレッシャーも感じますが、楽しみでもあります。

    シンデレラスタッフがイキイキと仕事が出来て、お客様に喜んでもらえる。

    お客様に「シンデレラ最高!」と言ってもらえるように、みんなで頑張りたいと心から思います。

     

    セミナーから少し日が経ちましたが、忘れることのないように振り返り

    そんな事を考えてた今日のおかんでした。。。

     

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    ・ブランクがあるけど社会復帰したいママさん! ・事務には自信がある!

    ・訓練校で勉強してきて実務経験を積みたいと思っている! などなど・・・

    素直で元気な事務員さん、会社に明るさをくれる♪

    そんな事務員さんになって、一緒に中小企業を盛り上げてくれる方大募集!

     

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  • 大阪市福島区の事務員さん

     

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    事務員さんインタビュー!(^o^)/

     

    質問内容はこの5項目

    ①お名前 ②お仕事内容は? ③事務員を選んだ理由は?  ④事務員としての働きがいは? ⑤休日の過ごし方は?


    ①中川尚子(仮名)

    ②営業事務と経理

    ③なんとなく・・・とくに明確な理由はありませんでした。

    ④支払先さんへの支払い業務が一番緊張します。振込間違いなどがあったら大変なので、

    慎重に慎重に行っています。これが問題なくできたときは、褒められることはありませんが個人的にはホッとします。

    給与計算も当社は独特な処理を行っており、残業計算もかなり集中して行わないといけないのですが

    これも問題なく処理できたときはうれしいです。

    ⑤休日は寝てますが、平日は飲み歩いています。

     


    中川さん、ありがとうございました。

    なんとなく事務員・・・そうですよね。そういう方多いと思います。

    私も前職では支払先への振込もしており、緊張しながら慎重に、慎重にしていました。

    従業員への給与の振り込みもしており、ドキドキしていたのを覚えています。

    事務をしていると、地味ぃ~に緊張していることが多い気がします。

    あくまでも地味になんですけどね(笑)

    私も少し前までは平日には飲み歩き、休日の朝は寝てました。あらまぁ、そっくり!

    これからも支払い等の緊張を楽しいお酒でほぐして頑張って下さいね♪

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  • 弥生会計に入力

    経理データの入力のお手伝いをしてきました。

    15日が支払日なので、今月は16日にたくさん支払いをされていました。

    振込とか、手形で支払いしてあるものの資料をもらって

    弥生会計に入力してきました。

    伝票のコピー機能を使ったら入力が楽になるとおかんが教えてくれたので

    やってみると本当に楽に入力することができました。

    前回と比べると随分たくさん入力できた気がします。

    要領よくできた気がして嬉しくなりました。

    嬉しくなったのでワッフル買って帰って食べてしまいました。

     

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  • おかんの事務員人生⑥

    みなさん、こんにちは。

    素敵にニコニコ、元気ハツラツで頑張りたいおかんです。

     

     

    新入社員だった私が大阪支店のビル内を走り回っている間に気付けば1年が過ぎ去りました。

    まだまだヒヨっ子なのに次の新入社員が入ってくるではありませんか。

    大阪支店には私と同じ高卒の女子社員2名、就職活動を勝ち抜いてきた大卒男子社員2名、

    計4名が配属されてきました。

    『あぁ~、もう1年が過ぎたんだな~。私も去年はこんな風に見られてたんだ~』

    と朝礼で紹介されている新入社員を能天気丸出しで眺めていると、上司に恐ろしい事を言いつけられました。

    「女子社員の教育係ね」

    「・・・・な!!!??」

    驚いている間にアッサリと決定。

    私も去年入ったばかりなのに!もっとベテランの先輩もいるのに!!・・・

    ん~、抵抗したい気もするけれど、命令されてしまってはするしかないのか!

    みたいな軽いノリで2人の女子を引き連れ会議室へ。

    向かい合って座り取りあえずニコニコ。

    新入社員もちょっと不安そうではあるけれどニコニコ。

    簡単に自己紹介を済ませ、支店内の案内。

    教育係と言っても2人とも営業課所属なので、仕事の中身自体は教えてあげることは出来ません。

    支店内の設備や人の説明。新入社員研修で学んで来たはずの事の復習と確認をしてから

    本人達の配属先へ送り出しました。

    それからも彼女たちは何かある度に総務課まで走って来て、

    「おかんさ~ん、これ教えてくださぁ~い」と聞きに来てくれていました。

    まるで生まれたての動物が初めて目にしたものを親だと思うように、

    鴨の子供が親の後をついていくように、

    何かあると私の後ろをついて来ていました。

    初めて接する先輩って大事なんですね。

    その頃の私はそんなこと思ってもいませんでした。

    今ならもう少しは良い先輩として色んな事を後輩たちへ教えてあげられたかもしれません。

    当時の私は自分は先輩なんだとの自覚もなく、

    自分の新人気分も抜けないままに教育係をしていました。足りない所の方が多かったと思います。

    同期の友人や先輩も巻き込みながら新入社員の教育係を頑張りました。

    あの時に私を任命した上司の勇気に脱帽です。

    上司の期待に応えられたかどうかは謎のままですが、教育係は解任されることはなく、

    私の親鴨生活は続いていきました。

    教えていきながら自分が成長出来る部分があることはもっと後になって分かりましたが、

    この時のこの経験も私の中では大切な財産になりました。

     

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