6月, 2015 | 大阪で事務員の代行なら事務員代行サービスの【事務員はシンデレラ】
  • 月末です

    みなさん、こんにちは。

    アッという間に6月も終わり、今年も半分が過ぎましたね。

    今年の最初には、おかんの実の娘の成人式があり何だか感慨深い・・・

    としみじみしているのも束の間、もう半年が過ぎてしまっていました。

     

    今日は支払日の会社さんも多いと思います。

    支払先、金額、間違えないように気をつけてくださいね。

    私は以前、支払先も金額も間違えてないのに大失敗をしたことがあります。

     

    銀行の残高がない!!

    大慌てで他の口座から振り替えて乗り切りましたが、

    気をつけなくてはいけないところが沢山あります。

     

    明日は締めた請求書を沢山発行しないといけない会社さんも多いと思います。

    自社での一ヶ月の頑張りを、お客様への請求という形で出す時です。

    ここは事務員の腕の見せ所です。

    慎重に、丁寧に、スピーディーに

    お客様や社内の人全員に感謝の気持ちを込めて綺麗な請求書を出しましょう。

     

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    ・ママだけど社会人としても輝いていたい  などなど・・・

    「元気で明るい事務員さん、来てくれると助かるわぁ」

    そんな風に思っていただける事務員をめざしませんか?

    シンデレラスタッフは随時募集!下記にお問い合わせください。

     

    株式会社ムーヴ・ソリューションウェイ ~事務員はシンデレラ~

    〒530-0044 大阪市北区東天満2-8-1若杉センタービル別館7階

    TEL06-6355-0700 FAX06-6355-0701     担当:池上めぐみ

    HP:http://cinderella-jimuin.jp mail:m-ikegami@move-com.jp *************************************************************************************************

     

     

     

  • 身だしなみ

    みなさん、こんにちは。

    今日はすごく日差しが強かったですね。

    お客様のところへいく時に、あまりの暑さに途中でジャケットを脱いでしまいました。

    そうしたらまぁ、日焼けしちゃうぅぅぅぅ。という日差し。

    もう日焼けしちゃうと、取り返しのつかないおかんは焦りましたが、

    ジャケットを着ることもできず、気持ちだけ焦っていました。

     

    私事ではありますが、おかんは週末に美容院へ行ってきました。

    なが~い間放置してしまっていたので、見苦しい・・・と。

    ずっと気にしていながら、色々ありまして足が遠のいていました。

     

    社内で事務のお仕事をしていると、パソコンに向かっている間は良いのですが

    書類を見るのに、下を向いたりしたときに邪魔なので基本的には

    束ねるようにしています。

    身だしなみを気にして、髪を切ってきた今日の月曜日。

     

    社長から「身だしなみに注意」的なチラシの回覧が回ってきました。

    ドキドキ!

    営業さんも、事務員さんも、みんなで気をつけましょう!

     

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  • 気分転換の方法

    みなさん、こんにちは。

    雨降りでクセ毛がチリチリになるおかんです。

    皆さんは、何か仕事をしているときに行き詰まる時ってありますか?

    私は時々ものすご~く行き詰まり、前進できなくなるときがあります。
    たとえば、このブログ。
    できるだけ毎日お伝えしたいことを発信して行こうと思っているのですが
    何がどうした、文章が出てこないときがあります。
    「さ、今日も更新するぞ!」
    と思ってパソコンの前で「・・・・・・・・・・・・」おかんフリーズ。

     

     

     

    こんなことを言いたい、伝えたい、と言うのは
    通勤途中やお客様の所に訪問しているとき、帰宅してお風呂に入っているとき
    誰かと話をしているとき等、思いがけない時に溢れて来るときがあるので
    できるだけメモをしてあるのですが、文章にならないのです。
    (頭に保存しててもすぐに消去される年になってしまいました(泣))

     

     

     

    そんなときは、おかんは一旦諦めます。
    気分転換をするようにします。
    お茶でも一杯とか、一服するかぁ~、ではなく
    「気分転換に経理データを入力しよう」
    「DMの発送でもしてみるかな」
    と、違う業務に切り替えます。これを言った時に、隣で経理の苦手なシンデレラが
    「経理の入力が気分転換になるなんて信じられない!」と仰天してました(笑)

     

     

     

    そうして違う業務をしていると、急に‘文章書くぞスイッチ’が入り
    ドドドドドーーー!と書けるようになるのです。

     

     

    皆さんも、その時や自分に合った気分転換があれば良いですね。
    業務をしながら気分転換できると効率も悪くはないですもんね。

     

     

    途中で経理データの入力止めて文章作成に戻っちゃうので、良いかどうかは?ですけど
    ずーーーっとフリーズしたり、休憩ばかりだけになるよりは良い気がします。

     

    さて、おかんのメモですが、いつでも持っている可能性が一番高いので、
    iPhonに書いています。ToDoと言うアプリで本当に「書いて」います。

    けいたい

     

    ちょちょいと走り書きだけしておいて、終わったことはポチっと。
    画面に書くのって思うように字が書けないのも何だか私にはツボで
    いくつかフォルダを作って書きなぐって喜んでいます。

    興味のある方は自己責任でダウンロードしてみてくださいね♪

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  • 社会保険の手続き

    みなさん、こんにちは。
    今日は弊社の算定基礎届を提出しに行ってきました。
    もう、外出すると暑くて顔が変わってしまいそうなおかんです。

    少し前にこんな郵便が皆さまのお手元にも届いているかと思います。
     IMG_0296

    「算定基礎届関係書類 在中」と右上に記載されています。

    算定基礎てなんやねん?
    会社を新しく始めた方や、新人事務員さんはそう感じているかもしれませんね。

    年に一回、健康保険や厚生年金に加入している従業員の社会保険料を決める為のものです。
    毎年4月~6月のお給料の平均金額を計算して一年間の社会保険料の金額を決定します。
    実際に給料に反映されるのは、もう少し後ですけれどね。

    4月に昇給の時期になっている会社は注意しなくてはいけないことがあります。
    今までの社会保険の等級(標準報酬月額)より、4~6月の3ヶ月の給料の平均が
    2等級以上の変化があった場合には、「算定基礎」だけではなく「月額変更届」と言う書類を
    提出しなくてはいけません。これは、4月からに関わらず、3ヶ月の平均が2等級以上
    変化があった時にはいつでも提出する必要があります。
    そして給料から徴収する社会保険料の金額も変わってくるので注意が必要です。
    役所の人は時々調子に乗った感じで「げっぺん出しましたか?」なんて省略して
    言ってくるので、おかんも調子に乗って「げっぺんは提出済です」なんて返事します。
    「げっぺん」「げっぺん」と連呼し、かなり調子に乗った職員さんも多いです。
    このブログを見てくださった社長や事務員さんは、みんなで「げっぺん」と言ってやりましょう。

     

     

    色々と社会保険の手続きには細かい規定があります。
    おかんは時々制度に疑問を感じて、役所に電話して確認してみたりしますが
    でも何回聞いても同じ答え(当たり前)どうも納得いかない時もあります。
    「なんか変ですよね?」と尋ねると「そうなんですけどね~」と言われることもあります。
    でも、制度なので従うしかないのですが、文句の一つも言いたくなります。
    役所の担当者に言っても仕方ないんですけどね。

    と、今日はずいぶんお堅い事務員気取りのおかんでした。堅くないのかな???

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  • 事務員スピリッツ

    みなさん、こんにちは。

    お昼ごはんの時間までまだまだあるのに、お腹が「グゥ~~~」と鳴り

    ちょっぴり恥ずかしいおかんです。いまだにちょっぴり恥じらいの心もありますよ。

     

    さて、時々おかんは一人で反省会をしています。

    おかんも人間なので、機嫌が悪くなってしまうときがあります。

    事務員の一員なので、ほぼ社内にいる私。

    機嫌が悪くなってしまって他の人にまで不機嫌をうつしてはいけません。

    しかも社内の人と何かあったわけでもないのに、一人でひっそりと不機嫌。

     

    ふとお手洗いに行ったときに鏡を見て、自分のブサイクさに愕然!

    『いつもここまでブサイクだったかしら?』

    『は!機嫌が悪いからだ!!』(←感覚が鈍り、気づくのに時間が掛かります)

     

    そこで、パンパンパン!と顔を叩き、鏡の前で無理くりにでも口角をあげました。

    頭の中で以前行ったセミナーの講師の方の言葉が甦ります。

    「顔を上げて姿勢を良くしなさい」

    「まずは自分の状態を良くするようにしなさい」

    「自分の状態を良くすれば、周りの人にも良い状態が伝わり全体が良くなる。」と。。。

    そうだ、私がここで空気を悪くするような行動を取ってはいけないのです。

    大阪の中小企業の事務員なので、毎日社内は少人数でいることがほとんどです。

    時には社内は私だけ、なんてこともあります。

    なので、私が不機嫌でいても気づく人はいないかもしれません。

    それでも駄目ですよね。自分の気分も良くないのは確実ですしね。

    仕事の効率も下がる気がします。

     

    気持ちの持ちよう一つで何もかもが変わる気がします。

    今、私がここで働かせて頂き、こうして記事を書いていることも

    大好きな事務員としていれることも、シンデレラ達のおかんでいられることも

    全て自分だけでは出来なかった事だと、改めて思いました。

    教えて頂いた【魔法の言葉】「ありがとう」を再認識してがんばるぞ!

     

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  • 寝屋川市のお客様へ行きました!

    今日はお昼からシンデレラになって来ました。

    決算が終了してから、いや決算前の分から資料がごちゃ混ぜになってしまっていたのを

    前期分と今期分に分けてまとめました。

    社長と奥様とで処理されていたのですが、

    最近は忙しくてぜんぜん出来ていなかったそうです。

    社長は私が着くと既に出かけられていて、「適当にやっといて~」との伝言が。

    資料をまとめた後には、パソコンでデータ入力をしました。

     

    IMG_0292

    今日は全部入れるところまでは行かなかったので

    来週には今あるものは入力完了したいです!

    シンデレラ:ゆうき

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  • 動画アップでシンデレラもアップ!

    本日もいつもと変わらずブログ更新を…
    と思っていたら、「動画をアップしてほしい」という要望が。
    アメーバブログを利用しているのですが、動画なんてアップできるの⁈と疑問だらけです。
    しかし、とりあえず「一度やってみます!」と作業に取り掛かりました。
    ところが、ブログ編集画面には動画アップできそうな項目はないし、
    ネットで調べてみても直接アップできる方法は現在はなさそうだし、、、
    結局YouTubeに一度アップさせてからでないと、ブログには反映できなさそうだと判明したのです。
    YouTubeのアカウントも取得したことのない私は、内心冷や冷やしていました。
    しかし、四苦八苦しながらも、何とかアップに成功することができ、
    社長にも一安心していただけました。

    今日もまた一つ勉強になったシンデレラでした。

    シンデレラ:摩耶

     

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  • マイ・ルールを作りましょう②

    みなさん、こんにちは。

    文章を入力しているときに、よくしくじるのですが

    「おかんです」と入れて変換すると「悪寒です」となり

    自分が性質の悪いウィルスにでもなった気分になるけれど、今日も元気なおかんです♪

     

    さてさて、事務員のお仕事をしていると、書類まみれになります。

     

    お片づけを後回しにしていると、何がどこに行ってしまったのか分からなくなります。

    書類の整理も「マイ・ルール」を決めましょう。

     

    デスクの引き出しにも、キャビネットの中にもルールを決めて

    処理忘れがないように、紛失がないように、自分のルールを明確にして

    それを自分で守るようにしましょう。

     

    以前勤務していた会社では年に1回「ファイリングコンテスト」なるものがありました。

    file

    何をどこに収納するのかを記載したファイルがあり、その通りに収納できているか。

    「あれ出して」と言われたときにすぐに出せるか、そんなことを審査されます。

    ファイリングコンテストの当日はなんだか周りの人がピリピリしていた気がします。

    自分はそんなにピリピリした記憶がありません。呑気者なのでしょうか?(笑)

     

    あそこまで厳格にする必要はないような気もしますが、

    ちゃんとすぐに書類が出せるのは大切なことだと思います。

    書類を探す時間ももったいないですしね。

     

    なんて言いながら、最近は扱う書類が増えてしまい「マイ・ルール」が迷走中。。。

    早急に「マイ・ルール」を明確にしなくては!と焦るおかんでした。

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  • おかんの事務員人生⑲

    みなさん、こんにちは。

    久しぶりになりましたが、私おかんの事務員人生を更新です。

     

    たくさんのメモ帳を車に乗せて社長と出発です。激しく憂鬱な気分ですが、腹をくくるしかありません。

    車に乗って深呼吸をして気合を入れました。

    すると社長が言いました。

    「先にランチ食べていきましょ~」と某ホテルの駐車場に車を入れました。

    社長は嬉しそうに「ここのご飯おいしいよ~」とさっさと歩いていきます。

    入れた気合を無駄にされ、社長の後を歩いていくと、

    最上階の見晴らしのいいレストランのランチに連れて行ってくれました。

    そして社長が言いました。

    「おかんちゃん、最近元気ないけど何かあったの?」

    「はい?」

    「この数日元気ないやん?大丈夫?」

    そうなんです。社長の鋭さに驚きです。

    実は小学校のころから一緒にいたワンちゃんが他界した直後だったのです。

    誰にも話してなかったことですし、仕事中は普通にしていたつもりだったのですが

    私も若かったですし、隠しきれていなかったのでしょう。

    それにプラスして社長がよく従業員のことを見ていてくれていたんだと思います。

    「美味しいもの食べたら誰でも元気になれるから、しっかり食べなさい」

    と、仕事中のランチとは思えないご馳走を食べさせて頂きました。

    それから、メモ帳配りのご挨拶です。

    すご~く嫌な気分で出発した私ですが、もう元気はつらつで回るしかありません。

    こんなに良くしてくださる社長に応えなくては!

    ニコニコ作り笑顔満載で、紙袋からメモ帳を取り出しながら

    「いつもお世話になっております。○○不動産鑑定です。どうぞお使い下さい~」

    と、見える人見える人に配りまくります。

    忙しくて邪魔だったのか、冷たい態度の方もいますが

    意外と皆さん好意的で、「あ、俺にもちょうだ~い」なんて言われたりもして。

    数社を回り、顔が引きつりそうにもなりましたが、少し成長した気分になりました。

     

    社長は事務所内にずっといると私が暗くなるだけだと思って

    連れ出してくれたに違いありません。

    その心配りを見習いたいと思いました。私はそのとき本当に感動したのです。

    「美味しいご飯を食べて、体動かしてたら元気になるよ」

    さりげなく見せて下さった優しさを見習いたいと思いました。

    今でも私は当時の社長の年齢にも追いついていませんが、

    少しはさりげない気遣いのできる人になれているでしょうか。

    そういうことのできる事務員になりたいとまだまだ勉強中です。

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  • シンデレラの喜び

    お客様の所で作業をした後、嬉しいことがあったのでブログに書いてみようと思います。

    私が到着後すぐに、社長が「今日は忙しくて・・・できることやっといて」

    と、放置していかれました。

    ポツーーーーン・・・

    個室に通してもらっている私は、突然一人ぼっちで置き去りです。

    散らかった書類と、書類に埋もれそうになっているパソコン。

    私の中の血が騒ぎ出します。「社長が帰ってくる前に!!」

    ぐちゃぐちゃにビニール袋に入っている領収証を整理し、内容の分からないものを調べ

    パソコンの周りを片付け、経理ソフトへデータを入力していきました。

    書類とパソコンと格闘していると、アッと言う間に3時間。

    社長が戻ってこられたときに、今日の作業報告をすると

    「うわぁ~、いてない間にここまでやってくれると助かるなぁ~」

    と喜んで頂けました。

    『これってシンデレラの真骨頂じゃね?社長の助けになってるかも!!』

    と思うとジワジワ嬉しくなりました。

    次ももっとがんばります。

    これだったら、他のことも頼んでもいいかも?

    と思って頂けるように、がんばろうと思いました。

     

    シンデレラ:ゆうき

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