7月, 2015 | 大阪で事務員の代行なら事務員代行サービスの【事務員はシンデレラ】
  • 事務員の悩み

     

    事務代行


     

    みなさん、こんにちは。
    少し事務員の悩みについて考えてみました。

    私も昔に経験がありますが、事務をしていて辛かったこと。
    【暇】と言うことがあります。

    凄く忙しい人が聞いたら、「なんて贅沢な悩みなんだろう」と
    思われることもあるかもしれませんが、【暇】ってものすごく辛いです。

    「仕事がなくても給料がもらえるからいいじゃん!」
    って思う人もきっといるでしょう。
    本人は凄く辛い思いをしているのに「給料泥棒!!」なんて言ってみたり。

    本人が仕事を見つけていくのはもちろん大切ですが
    社会人経験が少なかったり、入社して日が浅いと、それもままなりません。

    私が【暇】と思いながら勤めていたときは、まだまだ若かったので
    どうしたら良いのか本当に分かりませんでした。

    本人の努力も必要ですが、会社側としても努力をする必要があります。
    会社には「人を育てていく」と言う義務もあると感じています。

    その人にしてもらうことを考える。
    その人が得意なことを活かせるように仕事を与えていく。
    人をちゃんと見て、得意分野を伸ばしてあげることは、会社の為にとなると思うのです。
    苦手なところを克服することも大切だとも思います。
    でも、どうしても向かない作業もあるでしょう。
    それを他の人がカバーできるのであれば、そこにこだわるよりも、良いところを活かして
    いってあげたほうが効率は良くなると思います。

    入力が得意な人は、そういった内容の業務を。
    片づけが得意なら、社内の整理を任せてしまっても良いですね。
    資料作成が得意ならチラシを作成してもらったり。
    あると助かる資料やデータって意外とあるものです。
    暇な時間がどうしようもないときには、何か勉強をしてもらうのもアリですよね。
    すぐには役に立たなくても、いつか役に立たせてもらえるように
    何かのソフトに詳しくなってもらうとか、自社の製品の勉強をしてもらったり・・・

    そんな事をしてもらったりしているうちに、本人も今までの業務とは違うことも
    やりたくなるかもしれません。

    【暇】は自分の存在価値を見失います。
    中には「楽チンでいいの」と思っている人もいますが、結構悩んでる人もいますよ。

    事務員がイキイキと働くことが出来たら、きっと会社にとってもいい事が沢山あるはず!

    元気で明るくイキイキと働く事務員さんのいる、元気な会社を目指しましょう!

    それでも、「本当にそんなに仕事がないんだよ・・・」と思われた方は
    短時間だけ働く「事務員はシンデレラ」をご検討くださいませ~。

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    ☆★☆★☆ 事務員はシンデレラ ☆★☆★☆

    ~お時間限定事務員代行サービス~

    ◆事務員としてお仕事をしたい女性を応援します!◆

    ・短時間だけ働きたい! ・家庭と社会人と両立して輝いていたい

    ・他にも仕事があるけれど空いてる時間も働きたい!などなど・・・

    「明るく元気な事務員さん、来てくれるのが楽しみ♪」

    そんな風に思っていただける事務員をめざしませんか?

    シンデレラスタッフは随時募集!下記にお問い合わせください。

     

    株式会社ムーヴ・ソリューションウェイ ~事務員はシンデレラ~

    〒530-0044 大阪市北区東天満2-8-1若杉センタービル別館7階

    TEL06-6355-0700 FAX06-6355-0701     担当:池上めぐみ

    HP:http://cinderella-jimuin.jp mail:m-ikegami@move-com.jp *************************************************************************************************

     

     

  • 不安は顔に出さない

    事務員 大阪


     

    みなさん、こんにちは。

    今年の健康診断の結果が届きました。やっぱり慢性胃炎と出ていました。

    だって慢性なんだもん。

     

    7月も月末になりましたね。毎月毎月がアッと言う間に過ぎていきます。

    今日は朝から銀行へ行ってきました。

    前回行ったときには、窓口の女性の胸元に「実習生」と名札がありました。

    一件振込みをしたかっただけですが、随分時間がかかっていました。

    他の窓口はドンドン次の人が呼ばれていくので

    私が何か書類の記載を間違えていたのかと心配していたのですが

    そうではなかったようです。

    窓口に出しに行った時から、その人は不安気な表情でした。

    大丈夫かな?と思ったのを覚えています。

    しばらくすると奥から「バキバキのキャリアだぜ!」みたいな年配の女性が

    奥から出てきて、「実習生」に教えて、無事終了。

    二人で私に待たせた事を謝っていました。

    私は、「研修中」や「実習生」に3年ほど前から、ものすご~く心が広いです。

    実の娘がバイトを始めたこと、看護師を目指しているので実習に行くことを

    思った時から、少々遅くても、注射や点滴を失敗されても腹が立つことがなくなりました。

    逆に注射や点滴なら「いくらでも注すがよい!練習するがよい!」

    くらいサービス精神旺盛になります。

    だけど、世の中そんな人ばかりではありません。

    窓口にいる限り「実習生」とつけていようが関係ないのです。

     

    会社でも新人でも古株でも関係ないのです。お客様から見れば誰でも同じ会社の人です。

    不安そうにたどたどしく話をされると「この会社大丈夫かな?」と思われてしまうかも。

     

    自社の事務員や自分が不安丸出しでお客様に接することがないように

    気をつけるようにしなくては!と改めて感じました。

     

    ちなみに、今日の銀行の窓口には「実習生」はおらず、「バキバキのキャリア」が

    座っておられ、アッと言う間に数件の処理を済ませてくれたので

    銀行で涼む暇もなく帰ったおかんでした。

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  • 時は金なり~

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    毎日暑いのにまだ自宅ではエアコンを付けずにいるため

    朝、準備をしているときに汗が出てきてしまい

    お化粧をしているのか、ふき取っているのか分からなくなるおかんです。

     

    さて、最近自社分の経理データの処理が出来ていないのに

    もうすぐ会計事務所の担当者の方がチェックにいらっしゃると言うので

    慌ててデータの入力やチェックをしていました。

    時間を置かずに処理してしまえば簡単なことを、少しタイムラグが生じたばかりに

    「あれ?これなんだったっけ?」なんて事にもなりかねません。

    事務員さんがいなくて、後回しにしてしまっている経営者の皆様、

    そんなときの為に私たちシンデレラが存在するのです。

    毎週色んな処理が片付いていけば、〆日のデスクワークに縛られることもきっと減るはず。

     

    片付けもそう、溜め込まずにファイリングするようにすれば

    必要なときに探す時間も要らなくなりますし、次にファイルするのも新しいものだけ。

    事務所内やデスクの引き出しを綺麗にしておくことって、時間の節約になります。

    そんなファイリング等の整理整頓にもシンデレラが大活躍!

    1週間に1度でも片付けていければ随分スッキリしますよ♪

    書類を探すのに時間を取られるなんて、そんなもったいないことしないで下さい!

     

    事務処理は事務処理の得意な人に任せて、

    ご自身にとって有意義な時間の使い方をしてくださいね。

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    ◆大阪の中小企業を本気で応援しています!◆

    ・お茶入れしてほしい ・経理データの入力 ・暑中見舞いも作って欲しい

    ・社内の散らかった書類を片付けて! ・とにかく即戦力の事務員が欲しい!

    週に1,2日だけ1日数時間だけ、事務作業をして欲しい・・・

    ご希望に応じて弊社スタッフが事務員代行致します!

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  • 資格ってなんだ?

    お時間限定事務員代行サービス


     

    みなさん、こんにちは。

    目覚めたら突然足がつって、「!!!」となり、娘に呆れながら心配されたおかんです。

     

    さて、みなさん今までの人生でどれくらい勉強らしい勉強をしてきましたか?

    私は机にかじりついて勉強をした記憶が残念ながらあまりありません。

    そんなにレベルの高くない高校を卒業し、とにかくひたすら働いてきました。

    勉強らしい勉強をしたことのない私は、勉強ってどうやってするんだろう?

    と思う典型的なおバカさんでもあります。

    ただ働きながら色んな事を学びました。

    机に向かってではなくても実務経験を重ねる間に、知らない事、気になることを

    先輩に教えていただいたり、本で調べたりしながら、自分の中に蓄積してきました。

    今は、様々なことをグーグル先生に教えてもらったりしています。

    ネット社会になり本当に便利になりました。全てを信用するわけにはいかないですが

    気になったことをすぐに調べられるのは助かります。

    私は学歴も無いし、大した資格もありません。

    でも、一生懸命仕事をしてきたことは自信を持って言えます。

    一生懸命なだけで空振りしていることも沢山で、残念なおかんではありますが・・・

     

    資格のない私の負け惜しみですが、資格が全てではないと思います。

    本当に負け惜しみです(笑)

    私の持っている資格よりもっと上の級や

    私には考えられない資格を取得している方も沢山見てきましたが、

    何でそれを知らないんだろう??と感じてしまう方もいらっしゃいました。

    きっと試験を受ける前には一生懸命勉強してきたんだろうと思います。

    せっかく勉強してきたことは「実務に活かしてなんぼ」だと感じています。

     

    逆に資格を取っていなくても、今の仕事に一生懸命で教えられたことを

    確実に吸収し、自分の中で消化し、その上で改善していけるような人は

    資格なんてなくても強いと思います。

    勉強の出来る人と、社会人になって会社に尊重される人は

    違うんだな、と感じることが多々あります。

     

    事務員として頑張りたい私たちは、もし勉強が出来なくても、

    気配りをする事や、機転を利かす事、確実な処理やサポートをすることで

    会社から尊重される事務員になれると思います。

    私たちはただの資格マニアより出来る!強い!と胸を張って言える様になりたいです。

     

    でも、本当はここに資格が付けばもっと強くなれるんですけどね。

    まだまだ資格にチャレンジしようと思う事務員には応援していきたいと思います!

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  • おかんの事務員人生(22)

    事務員はcinderella


     

    みなさん、こんにちは。今年に入って肥えてきたな~、

    と思い続けて半年以上。

    このままではいかん!とスポーツクラブに入会し、老体にムチ打ち体を動かして、

    「あー!ビールがうまい!!」と元も子もない行動をしているおかんです。

     

     

    さて、不動産鑑定士の事務所では年に2回定期的に忙しくなるときがありました。

    「地価公示」と「路線価」

    皆さんも耳にしたことくらいはあるかも知れませんね。

    ちなみに私はその仕事に携わるまで、全く知りませんでした。

    知るようになると、ニュースでやっていたりするのも、

    やたら耳に入るようになり気になるものです。

    『へぇ~、大阪で一番高い土地は梅田のところなんだぁ~』

    と最初に思った20代のあの時。

    私がこんなに変わったように、梅田も土地の価格も随分変わりました。

    私が不動産鑑定士の事務所で働いていたころって、

    バブルがはじけた直後あたりだったような気がします。

    でも、まだ土地の価格は下がりきっていなくて、

    ドンドンドンドン転がり落ちていく最中だったのかもしれません。

     

    『国が公表している数字を出すのが、こんな小さな会社も関係してるんだ。』

    (凄く失礼ですが、そのときの私の実感です)

    もっと大きな組織で大人数の人たちが、何年もかけて調査した結果だと勝手に思っていました。

    でも、よくよく考えるとそんなことをしていたらいつまでたっても古~い数字しか出せません。

    沢山の鑑定士の先生が、それぞれ調査し、まとめている鑑定事務所の先生に出し、

    きっと、またまたそれをまとめている所へ出し、とすることで

    出来るだけリアルタイムで公表できるようにしているんでしょうね。

     

    私の勝手な想像ですがね・・・しかもリアルタイムではなかったな・・・

     

    そういった国としての業務にも、社長に「おきゃんな子」

    と言われた事務員のはしくれの私が携わっているんだな~、

    と思うと『大丈夫か?』と不安になったものです。

     

    ところで「おきゃん」分かりますか?

    もう死語みたいです。私くらいの年齢の人なら分かるかも知れません。

    分からない人には、教えてあげません。。。

    決して良い事務員に向けて出る単語ではないと思われます。

    社長はいつも笑いながらそういって私をからかっていました。

    落ち着きなかったんだろうな・・・今でもないけど・・・

     

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  • ブログに夢中なシンデレラ

    事務員 大阪


     

    本日もいつもの東大阪のお客様のところで、ブログの更新をしてきました!
    今日の目標は、シンデレラのおかんに教えてもらった、「予約投函」です。
    週に1回しか訪問していない私にとって、

    ブログの更新が毎週1日に集中してしまうことは、今までの大きな悩みでした。
    アメブロでは、その悩みは解決できなかったのですが、
    wordpressでは解決できるということを、おかんから習得!!
    早速設定してみると、何とも簡単に設定が可能ではないですか!!
    こんな機能一つ一つに感動してしまっている私ですが、

    おかんのお陰でまた一つ頭が良くなったと思われます…笑
    そして、ブログの更新への熱が訪問先の社長にも伝わったからかどうかわかりませんが、
    社長自ら、更新しやすいように、ネタをわかりやすくまとめてくれていたのです。
    今後も相乗効果で更にお客様の会社を盛り上げていきたいと思います!

     

    シンデレラ:摩耶

     

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  • 踊る事務員

     

    事務員はシンデレラ 大阪


     

    皆さん、こんにちは。

    「思いやりのつもりがおせっかい」と朝のテレビの占いで言われて

    結構胸に刺さったおかんです(笑)

     

    弊社のすぐ近くでお祭りが始まっています。

    日本三大祭の天神祭。

    朝からお神輿が出て、ピーヒャラピーヒャラ賑やかで元気をくれます。

     

    さて、シンデレラが頑張っているとおかんは嬉しくなります。

    一つでも成長した!と言う感じの報告を受けると、

    ハイテンションでフンフン♪と小躍りモードのおかんになります。

    本当に踊りだすと叱られそうですし、いくらなんでも恥ずかしいので

    おとなしくしていますが、実は心がピョンピョンなります♪

    まだ諦めてはいませんが、ノビシロの少なくなったイイ歳したおかんは

    スタッフの成長がこの上ない喜びであります!

    若くてまだまだ吸収力のあるスタッフには、貪欲になって欲しいと思います。

    良いところを伸ばしてあげられるように見て行きたいです。

    でも、「思いやりのつもりがおせっかい」なんて言われないようにしなくては!

     

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  • 雨でも頑張るシンデレラ

    事務代行


     

    今日は日差しがなかったのに、湿度が高すぎてとてもムシムシ‼︎
    いつものA社様に着いた途端、汗だく過ぎてまずはタオルを渡されるところから業務が始まりました(笑)

    本日は、新しいwordpressにて二度目の更新です。
    先日、我らがおかんに操作方法を色々教えてもらったので、

    それを活かして新しい設定にも挑戦してみました。
    さすがおかん‼︎
    本当に色々役立てることができて、感謝感謝‼︎
    しかし…やはり色々やっていると、また新たな不明点にぶつかってしまったのです。
    少しは自分で解決してみようと、検索もしてみたのですが、なかなか見つからず、本日は断念。
    おかんにまた頼ってしまいそうです^_^;
    ただ一つ、今回一番の習得は、アメブロより動画のアップがやりやすかったこと。
    表示方法も社長の要望通りできたので、これは満足。
    まだまだ課題も出てきそうですが、ブログ更新がんばります。

     

    シンデレラ:摩耶

     

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  • 大阪市中央区の事務員さん

    事務員はシンデレラ 大阪


    お久しぶりの事務員さんへのインタビューです。

    質問内容はこの5項目

    ①お名前 ②お仕事内容は? ③事務員を選んだ理由は?  ④事務員としての働きがいは? ⑤休日の過ごし方は?


    ①鈴木妙子さん(仮名)

     

    ②事務

     

    ③経験があるし、幼子を抱えているので土日が休日と言うのが譲れない条件でした。

     

    ④自分の仕事が必要とされること。あと、閃きが仕事に生かせた時。時間と工程が短縮されたりすると最高!

     

    ⑤ひたすらグウタラしています


    鈴木さん、ありがとうございました。

    やっぱり小さな子を抱えていると事務を選ぶ方が多いんですね。

    時間の融通がききやすいのかもしれませんね。

    でも、必要とされ責任が大きくなるとそれも難しくなったりして

    もっと仕事をしたい気持ちと、早く帰って子供に会いたい気持ち。

    社会人としての自分と、母としての自分。これって凄い葛藤ですよね。

    おかんの娘はすっかり大きくなりましたが、保育所~小学生の間は辛かったです。

    中学生になると反抗期もきますしね~。長いこと苦しかった気がします。

    でも、いつか全ての辛かったことが笑い話になりますよ。うん、きっとそう。

     

    自分の閃きが仕事に生かせた時は確かに嬉しいですね。

    急に閃いちゃって「私天才!」なんて思っちゃうこともあります。

    ん?私、最近少なくなっている気がするな。。。鈍ってる!!

    ちょっとリフレッシュして閃く脳にしなくては。

    ささやかな閃きを楽しめるようにしたいと思います!

     

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    ・来客がある時にお茶出しをして欲しい ・ブログの更新

    とにかく即戦力の事務員が欲しい!

    週に1,2日だけ1日数時間だけ、事務作業をして欲しい・・・

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  • 犬の大好きな事務員です

    事務員はcinderella

    みなさん、こんにちは。
    お客様のご自宅にいるミニチュアダックスにメロメロのおかんです。

    寝屋川市のお客様は自社の工場の近くにご自宅があり、
    私たちは毎週ご自宅へお邪魔しています。
    ピンポーンとチャイムを鳴らすと、
    「ワンワンワン!」と社長や奥様より早くお出迎えしてくれるカワイイ子がいます。
    それはそれは凄い勢いでお出迎えしてくれ、その後もしばらく足元をウロウロしています。
    よしよし〜と撫でていると、仰向けになって「もっとぉ〜」と
    おねだりしてくるので、ついついオカンは夢中になります。
    でも、急に我に返ります。「あたしたちは事務員の代行!」
    ワンちゃんと戯れている場合ではない!
    資料とパソコンと格闘しなくては!!

    増えた領収証を確認し、台紙に整理して貼り付けていきます。
    無くなったりしたら大変ですもんね。
    ネットバンキングで印刷してくださっている明細をみて
    請求書等と確認し、データの入力をして預金残高を合わせていきます。
    基本的にデータの入力はシンデレラスタッフが処理をします。
    おかんはシンデレラが聞いてくる不明点を確認してアドバイスをし
    これからは一人で来れるタイミングを見計らっています。

    そろそろ親離れ、子離れする時かな。。。
    シンデレラは十分に独り立ち出来そうです。

    お客様のところに一人で行けるようになるのは
    おかんとしてはとても嬉しいことです。
    が、同時に少し寂しくもなります。
    こんなにカワイイ 子が毎回お出迎えしてしてくれると余計にです。

    あと少しだけで終わりになるけど、忘れないでね〜。
    顔で笑って心で泣いてるおかんなのでした。

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