11月, 2015 | 大阪で事務員の代行なら事務員代行サービスの【事務員はシンデレラ】
  • wantedly

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    風が強いですね。

    外に出ると髪の毛が乱れ飛び、妖怪みたいなオカンです。

     

     

    先日お話しましたWantedlyのご紹介をしたいと思います。

    弊社は現在2種類の募集を掲載しています。

    そのうちの一つがコチラ。

     

     

    給料○○円~とか、9時~18時までとか、

    一般の求人に記載するような項目はなく

    とにかく自分たちの事業への思いを熱く語ることがメインになります。

    それに賛同してくれた人が連絡をしてくれ、

    面接ではなく、会社と自分たちのことを見てもらい、応募、採用はそれからになります。

     

    少し時間はかかるかもしれません。

    でも、思いや理念を理解してもらった人が応募をしてくるので

    少なくとも気持ちのミスマッチは軽減できるでしょう。

     

    Wantedlyでは採用することがゴールなのではなく

    自分たちに興味を持ってもらうことがゴールだとしています。

    急いで従業員を採用したいときには向いていないと思いますが

    じっくりと本当に自社の望む人と出会えるチャンスは十分にあると思います。

     

    Wantedlyに興味のある方はサイトへ行ってみてください。

    http://www.wantedly.com/

     

    シンデレラスタッフに興味のある方はオカンに連絡を(笑)

    m-ikegami@move-com.jp

     

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    ☆★☆★☆ 事務員はシンデレラ ☆★☆★☆

    ~お時間限定事務員代行サービス~

    ◆事務員として働きたい女性を応援しています!◆

    ・短時間だけ働きたい! ・子育て中でもお仕事はしたい!

    ・事務の仕事が大好き! ・書類の片付け得意です!などなど・・・

    「明るく元気な事務員さん、来てくれるのが楽しみ♪」

    そんな風に思ってもらえる事務員をめざしませんか?

    一日3時間~お仕事できます!私たちと一緒にがんばりませんか?

    シンデレラスタッフは随時募集!下記にお問い合わせください。

     

    株式会社ムーヴ・ソリューションウェイ ~事務員はシンデレラ~

    〒530-0044 大阪市北区東天満2-8-1若杉センタービル別館7階

    TEL06-6355-0700 FAX06-6355-0701     担当:池上めぐみ

    HP:http://cinderella-jimuin.jp mail:m-ikegami@move-com.jp *************************************************************************************************

     

     

     

     

     

  • 様々な会社の事務員さんになる

    お時間限定事務員代行サービス


    みなさん、こんにちは。

    日が落ちるのが早くなりましたね。

    15時くらいから、すっかり夕方の気分になって

    「時間がない!」と一人焦るオカンです。

     

    さて、今日は会計事務所の担当者の方が

    弊社の経理データの入力をチェックしてくださいました。

    いやぁ、自分が入力したものをチェックされるのは

    いつまでたってもドキドキしますね。

    シンデレラも経理のお手伝いをしているスタッフはドキドキで

    チェックを受けるみたいです。

    営業ツールの作成をしているスタッフは、出来上がったチラシ等を

    営業の人や、企画の人に見てもらうのはドキドキみたいです。

    でも、そうして他の人に見てもらって初めて気付くこともあり

    皆で少しずつ成長していっています。

     

    事務員って基本的に社内にいることが多いので

    毎日の中で新しい発見をすることってどうしても少なくなります。

    色んなところに行って、様々な人に接することで

    きっと成長するチャンスは増えていると思います。

    なかなか素敵な働き方だと思いませんか?

    一つの所に腰を据えて、しっかりとその会社を支えていくのも

    すっごく素敵だと思っています。オカンはどちらかというとそちら側の立場です。

    そういう働き方とは別の働き方で、時間内ではそこの事務員になって

    お仕事をしてもらいますが、違う時間には他社の事務員になれたりすることで

    自分の世界が広がり、成長するチャンスに巡り合っている。

     

    オカンもその中で色んなお客様にお会いするチャンスをもらい、

    一緒に成長させて頂いているのに違いありません。

    壁にぶつかり苦しい思いをする事もありますが

    それはきっと乗り越えて、成長していくための壁なのです。

    いっそのこと壁なんて乗り越えずに破壊して、がんばりましょう♪

     

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    ・売上、仕入の伝票入力 ・経理データの入力 ・ブログの更新

    ・散らかった書類を片付けて! ・とにかく即戦力の事務員が欲しい!

    週に1,2日だけ1日3時間だけ、事務作業をして欲しい・・・

    ご希望に応じて弊社スタッフが事務員代行致します!

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  • エアコン バンザイ!

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    急に寒さが厳しくなりましたね。

    オカンは寒がりなので、自宅では毛布の塊みたいになったりします。

    でも、エアコンはつけません。

    贅沢と乾燥はオカンの敵です!

     

    でもね、仕事中に寒いなぁ~と思っていたら

    オトンが「暖房入れよ」と言ってくれたので、内心は

    『ひゃぁっほう~!寒かったんですよね~!』

    と思っているくせに、すました顔して

    「寒いですか?」なんて聞いてしまいました。

    去年、スタッフに貰ったあったかい膝掛けを既に乗せているのにも関わらず、

    私は大丈夫ですけど?

    みたいな顔して聞いてみたんですけど

    「嬉しいくせに!」とバレバレでした。(^^;)

     

    冷えてくると事務作業に支障が出ます。

    つい最近も記事にしましたが、入力のスピードがガタ落ちになります。

    しかも打鍵のミスが増えちゃいます。気をつけなくては。。。

     

    最近お問い合わせのあった中に

    「そちらの事務員さんは絶対に入力間違えたりしない?」

    「ミスされたらかえって手間がかかるってうちの社員が言うの」

    と言うものがありました。

     

    100%ミスがないとは残念ながら言えません。

    それを防止するために確認に確認を重ねるように注意はしています。

    ミスが防げるようにお互いに努力をしていくことが大事だと思います。

    あげあし取りにならないように、注意してフォローして

    業務を進めていくのがベストではないでしょうか。

     

    事務員はその注意していく気持が大事だと思います。

    なんて言っていて誤字脱字があったらどうしよう。。。

    とちょっとドキドキしながら見直してます(笑)

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  • 事務員の休日

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    3連休だった方も多いのではないでしょうか?

    そういうオカンも3連休をいただきました。

     

    お休みの時って何してましたか?

    私は当初この連休中に、マッサージに行く予定だったのですが

    キャンセルになってしまいました。

    普段は全くマッサージなんて行かないのですが

    最近身体がガチガチになってきているのを気にしていたところに

    友人からの紹介で、某プロ野球のトレーナーの方が関西に出張にきて

    予約の人だけ施術してくれると言うので、随分前から予約していたのです。

     

    が、その人の出張が急遽キャンセル。

     

    仕方がないので、一緒に行く予定だった友人と食事に行ってきました。

     

    大阪市福島区にある「馬」専門店。

    友人が「焼肉食べたい」「しかも馬!」と言い、予約をしていてくれました。

    馬刺しは今までも食べたことがあるのですが、馬の焼肉は初めてです。

    これがまぁ、美味しかった~。牛より馬の虜になりそうです。

     

    さてさて、その友人は派遣会社の経理事務を担当しています。

    給料計算もしているので、「来年からマイナンバー大変なんじゃない?」

    と聞いていると、「う~ん、まだ誰からも届いたって聞かないから実感ないね」

    「新しいシステムも導入してるんだけど、何がどう違うのか分からないっす」

    とモグモグ馬を食べていました。

    その上、少し前に乗馬の体験に行ったらしく

    「馬って凄くかわいい!乗馬クラブに通いたいけど高すぎるからやめたんですよ」

    と言いながらもモグモグ馬を食べ続け、

    「そうそう、この前のエリザベス杯当たったんです!100円しか買ってないけど」

    と言いながら、モグモグ、モグモグ馬を食べ、ビールで流し込んでました。

     

    派遣会社の事務担当者で、マイナンバーの取扱担当者になることが間違いない彼女は、

    もっとピリピリしているのかと思っていると、ぜーんぜん緊張感なし。

    なにか対策だとか、疑問とか、文句とか言ってくるかと思っていたのに

    全くそんなものはなく、とにかく馬に夢中な彼女でした。

     

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  • けいはん乗る人オカン

    みなさん、こんにちは。

    今日も少しお出掛けです。

    方向音痴が激しいので外出の時は地図アプリが手離せないオカンです。

     

     

    京阪電車の特急に乗っているのですが

    普段乗らない電車なので、ちょっと緊張感があります。

    と言うのも長い時間乗ることになるので

    万が一ウトウトして、乗り過ごしたりなんかしたら大変だからです。

    意識的に目をしっかり開いています。

     

     

    でも、沢山の人が爆睡しています。 隣の人もユラユラしています。

    前後左右にユラユラ、ユラユラ。

    !!!

     

     

    オカンの肩に隣の人の頭が降ってきました(笑)

    オカンはびっくりするくらい肩にゴーン! となったのに

    まだまだ寝ていらっしゃいます。

     

    !!!

     

    !!!

     

     

     

    3回ほど、肩タタキされました(笑) かなりお疲れの様子です。

    彼女のお仕事はなんなのかな?

    綺麗に整えられたネイルとその長さを見ると事務ではないな。

    これではキーボードが素早く打てるとは思えない。

    ピアスの沢山付いていて、しっかりメイク。 アパレル系でしょうか?

    販売が似合う感じですね。

     

     

    やっぱり、この時間だと事務っぽい人はいませんね~。(9時40分)

    事務の人は既にオフィスに入っている場合が多いですもんね。

     

     

    電車で人間観察を楽しむオカンでした。

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  • マイナンバー届きました?

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    最近スッキリしないお天気が続いていますね。

    娘が少しお休みなので、ご飯でも作って待っててくれたいいのに

    と、どっちが親か分からないことを考えているオカンです。

     

    さて、皆さんのところにはマイナンバー届きましたか?

    周りの人で「来た来た!」って人がぜーんぜんいません。

     

    気になっている人は多いみたいなので調べてみました。

     

    https://www.kojinbango-card.go.jp/cgi-bin/tsuchicard/jokyo.cgi

     

    知ってました?

    発送状況が調べられるんですね。

    各市町村で発送が完了したら「完了」と記載されるそうです。

    社員の市町村の状況を見てみたら、そりゃぁ、誰も来てないはずだ。

     

    ところが!

     

    オカンの住所地は「11月18日 完了」となっています。

    お!オカンが一番乗りかい?

    ちょうど今は娘が休み中なので受け取りもちゃんと出来ちゃうかも!

    でも、発送完了から20日程度かかるかも。。。みたいな事が書いてありますが

    日本の郵便局はそんなに時間をかけずに配達できる能力があるはず。

    20日もかかったら娘も休みじゃなくなっちゃう。

    受取が出来ないと面倒なことになりそうで嫌だなぁ。

     

    これから年末調整という年に一度の手間がかかる事務処理No1がやってきます。

    今年書いてもらう28年分の扶養控除申告書に「マイナンバーを記載してから下さい」

    となると従業員の多い企業の事務員さんはかなり大変かも。

    なかなか集まらないと思われますね。

     

    提出が先か、マイナンバーが先か。。。

    社内で先にしっかりと決めておかないといけませんね

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  • 告知活動第2弾

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    お昼からお天気が崩れるみたいですね。

    シンデレラスタッフがお客様の所へ朝から行っているので

    終わって帰るまでは降らないであげて~と祈るオカンです。

     

    さて、先日もお伝えしましたが大阪市北区の弊社の

    徒歩圏内の美容院さんへチラシを置かせていただいています。

     

    最初にお伺いしたときは、疑わしい目で見られクールな対応をされたりもします。

    そりゃお客さんかと思い、「いらっしゃいませ~!」と明るく挨拶したら

    突然、おばはんが名刺を出して「お忙しいところ恐れ入ります~」

    と挨拶を始めるのですから、不審に思われて当然です。

     

    サンプルのチラシをお渡しし、「事務員代行のサービスをしておりまして・・・」

    「主婦の方やママさんに働くチャンスを!」「会社は北区で近いんですよ~」

    と話をさせて頂いていると、「ココに置いておけば?」と

    OKをいただけたりします。

     

    『うれしぃ・・・』

     

    その日はサンプル分しか持っていなかったので、翌日に「持って来ました~」

    と訪問すると、受付カウンターの近くに昨日お渡ししたサンプルが

    既に置いてくださっていて、『カンドー・・・』うるうる・・・

     

    そこにドーンと追加の分を置かせていただき「写真撮らせてください!」

     

    kilala様 カウンター

     

    置いとけば?という言葉で適当にあしらわれた訳ではないことを目の当たりにし

    人の優しさや誠実さにココロ打たれたオカンでした。

     

     

    ki:lala様

     

    kilala様 外観

     

    広々とした空間でゆったりとした時間を過ごせそうな感じでした。

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  • 成績発表→合格!

    事務代行


    本日は、経費入力をお手伝いしているお客様での、毎月行われる成績発表の日でした。
    ドキドキ成績表を確認してみると、今月の指摘はナシとのことだったのです。
    経費入力のお手伝いを始めて約半年、やっと初めての指摘ナシをいただきました。
    先月には新しい入力の課題もいただいていたのですが、

    こちらも問題なかったとのことで、
    やっと経費入力のシステムを理解できてきたのかなと感じています。
    お手伝い先の会社さんは個人商店さんのような会社さんなので、

    入力データはとても少ないのですが、
    こういった会社さんでお手伝いできているからこそ、

    基礎の基礎を習得できているのかなという感じもしています。
    今後もこの基礎を基盤に、

    様々な会社さんで経理ができるような事務員になっていきたいと思います。

    シンデレラ:摩耶

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  • 求人媒体アレコレ

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

     

    新しい事務員さんを採用しようと考えたときに

    皆さんはどの媒体で募集していますか?

     

    ハローワークは無料だし、ほとんどの会社が出しますよね。

     

    では、他の媒体では?

     

    弊社では今まで有料の媒体にも出してきました。

    冊子になって無料で配布されている「タ○ンワーク」や「とら○―ゆ」。

    その他WEBへの掲載。

    ハローワークと有料媒体と同時期に掲載するとどうでしょう?

    圧倒的に有料媒体の勝利です!

     

    応募数が全く違います。

    しかも応募者の質も違います。

    (今まで転職したときにハローワークに行ってた私が言うのもどうかと思いますが)

    有料媒体で応募してくれた人の方が可能性大!と実感しております。

     

    他にも新聞折込や違う会社さんがしている求人雑誌、WEB。

    それぞれターゲット層を考えて利用すれば有効だと思います。

    逆にターゲット層を考えずに掲載してしまうと、もったいないことになりかねません。

     

    ネット上には無料で登録できるサイトも沢山あります。

    でも、効果がないものが多いです。

     

    そんな中で、今力を入れて募集掲載してみているのがコチラ。

    Wantedlly(ウォンテッドリー)https://www.wantedly.com/

    ウォンテッドですよ!ウォンテッド!!

    私の年代の人だったら、「ウォンテッド!」と叫ぶに違いありません。

    あんなに夢中になって、テレビで一緒に歌い踊っていた日が懐かしい・・・

     

    あ、話がそれてしまいました。

     

    そのWantedllyですが、会社の思いをまず理解してもらい、

    その上で応募してくれるようになるのでミスマッチが防げるようです。

    沢山の人に見てもらえるように、こちら側も努力するシステムになっており

    始めたばかりですが楽しみながら期待しています。

     

    結果がどうなるかは私にもまだ謎ですが、これもまた後日お伝えしますね。

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  • お腹が痛いオカン・・・

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    オカンは文章を考えたり、これからどうしていこうか、なんて考えたりしていると

    ピタっと動きが止まるときがあります。

    そんなときに、誰かに声を掛けられたり、ドアがガチャっと開いたりすると

    ビクーーー!っと飛び上がり、ビックリします。

    やましいことがあるわけでもないのに、猛烈に挙動不審になります(笑)

     

    さてさて、今日も考え事をしていて若干行き詰まりを感じていた時に

    スタッフが声をかけてきました。(今日はちょっとだけビックリ)

    「おか~ん。ちょっと見てください~」

    と差し出してきたのは、美味しそうな中華料理のパンフレット。

    近くのお店が「忘年会に使ってね~」と営業に来られたそうです。

    なんとまぁ、美味しそうな!

    フカヒレを贅沢に使ったスープ、ツヤッツヤに仕上がった北京ダック。

    その他、これでもか!!と並べられた料理の数々の写真。

    行き詰まりを感じていた頭に流れ込む素敵な写真。

    「もうちょっとリーズナブルだったら連れて行ってあげるのにね~。」

    なんて笑っていると、スタッフが言いました。

    「このプリップリに輝いてる北京ダック、魅力的・・・」

    「北京ダックって、生まれてはじめて・・・・」

    と言い出したので、『なに?もう食べてきたのか!』と思った瞬間。

    「生まれて初めて食べたことない」と言うではありませんか。

    オカンの頭は『???』

    そのオカンの不思議モード突入を見て

    「あ、生まれてこのかたの間違いだ」と笑っています。

     

    ちょっとしてからオカンのツボに入り込み、笑いが止まらなくなりました。

    お腹いたい。。。涙がでる。。。

    普段は優秀で、何でもやってくれるのですが、

    時々、そんなすっとこどっこいの発言をする彼女。

    そんなところも彼女も魅力だと思います(笑)

    興味のある方は事務員として使ってみてやってください。

    3時間の間にコッソリ天然を披露するかもしれません。

    ご連絡お待ちしておりま~す!

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