12月, 2015 | 大阪で事務員の代行なら事務員代行サービスの【事務員はシンデレラ】
  • 今年最後の更新です

    事務代行


    友人との忘年会で開いていると思っていたガラスの扉に

    思いっきりぶつかり、たんこぶを作っているオカンです。

     

    年々一年の早さに恐怖さえ感じますね。

    「もう、人生折り返してるで」

    と友人に言われてこれまた恐怖を覚えます。

    そうだ、私たちの年齢だと、

    もう人生の半分以上を過ぎてしまっているのかも!

    事務職を初めてもう20年以上すぎてしまいました。

     

    今までのようにポヤ~ンとしていれば、あっという間に人生が終了してしまう。。。

    いかんいかん。

    と少し反省をして、心の持ちようを改めようと思います。

     

    自分が忙しくなったり悩み事があるときに、どうしても心のゆとりがなくなり

    自分ひとりが大変な思いをしているような気持になることがあります。

    本当は沢山の人に支えられ、迷惑を掛けたりもしながら今の自分があります。

     

    今年の最初の方に研修に行ったときに「ありがとう」が凄く大切だと教わりました。

    自分の気持ちの持ちようで相手の行動も変わるんだよと教えられ

    「なるほど!!!」と思ったのをよく覚えています。

    あれから今年は意識的に自分をプラス思考にするようにし

    一日に何回も「ありがとう」を言える様に気をつけてきました。

     

    なのに・・・

    最後の最後の12月でその気持ちを忘れそうになり

    些細なことでカチンときてしまったり、人を信じられなくなったり。

    今年の最後の最後で自分の言動を反省しました。

     

    新しい年に急に変わることは出来ないと思いますが

    少しずつ変われることが出来たら、事務員として、オカンとして

    また数年経ったことには、今日のこの瞬間よりは大きく変われることが出来るはず。

    そう信じて来年も日々を重ねて行きたいと思います。

     

    今年も一年お世話になった皆様、本当にありがとうございました。

    来年もどうぞ宜しくお願い申し上げます。

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  • 大阪市平野区のお客様

     

    事務代行


     

     

    今日は冷え込みますね。

    お客様のところへ行く途中で歩いているときに凄く足が冷えました。

    でも、到着したら事務代行をするデスクの足元に

    ストーブを点けてくれたので幸せでした。

     

    今日行ってきたお客様は

    2週続けてお伺いする日に電車が遅れています。

    普段からJRはよく遅れたりしています。

    でも私が最初に利用する京阪電車はほとんど遅延が無く、

    ダイヤが乱れることなんて無いはずが

    今日も10分以上遅れていました。

    駅の階段を走って駆け上がったのに、電車が全く来ません。

    ホームに人が溢れかえるばかり・・・

    あらまぁ~、って感じですよね。

     

    10分くらいなら余裕を持って出かけているのですが

    いかんせんJRとの乗り継ぎが上手く行かず、

    最初に10分遅れたら20分以上は到着時刻が遅れます。

    そんなこんなで、今日は9時にお客様の所に入る予定が

    2分ほど遅れてしまいました。

    もちろん事前に連絡は入れていますが何だか嫌な気分になるものです。

     

    この調子だと次に行くときには、

    もう一本早い電車に乗る気になった方がいいかも知れません。

    そんなことしたら、電車は遅れたりせずに、やたら早い時間に着くんだろうな。

    先は目に見えているけれど、そうするべきだな。

    来年からはもう一本早い電車に乗って早すぎる到着をしてみようかな・・・

     

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  • 年末になってきて思うこと

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    今日で今年の仕事納めの会社さんも多いみたいですね。

    年末のご挨拶に来てくださったり、お電話を頂いたり。。。

    オカンは28日も元気にお仕事しておりますよ~!

     

    さてさて、私が「シンデレラのおかんね」と任命されてから1年以上が過ぎました。

    事業が動く前に任命されてから、少しずつ動き出すまで

    そして今に至るまで、本当にアッという間でした。

     

    事務員ってなんだろう?

    私はどんな事務員なんだろう?

    これからどんな事務員を育てていけるだろう?

     

    事務員について考えたりもしました。

     

    お客様はどんなことを求めているんだろう?

    お客様に満足いただけるために、私に何が出来るのだろう?

    もっとシンデレラの事業を皆さんに知ってもらえるようにする為に

    私に出来ること、やるべきことはなんだろう?

     

    頭の中にハテナがいっぱいの一年でした。

    きっと来年もハテナが減ることはなく、ドンドン増えていくに違いありません。

     

    やらなくてはいけないことが全て出来るわけでもなく

    自分の力不足を沢山思い知らされた年でもあります。

     

    基本的にオカンは悩むのが苦手です。

    悩んでいても前には進まない気がして、悩むことはやめたくなります。

    悩む時間がもったいないような気がするのですが、色々考える時間は

    きっと無駄にはならないはずだと思いたいです。

    ただ悩むのと、考えるのは違うと思うのです。

    だからオカンはウダウダ悩むのではなく、

    ちゃんと先に進めるように考える習慣を身に付けたいと思います。

    (今さら?って感じですが・・・笑)

     

    今年のお仕事はあと少しですが、その間にもしっかりと考えて

    行動が取れるようにして、素敵なオカンに少しでも近づきたいと思います。

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    「明るく元気な事務員さん、来てくれるのが楽しみ♪」

    そんな風に思ってもらえる事務員をめざしませんか?

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  • おかんの事務員人生(28)

    事務代行


    みなさんこんにちは。

    またまたご無沙汰になりましたが、オカンの事務員人生を久しぶりにしてみましょう。

    『もう、前にオカンが何を言っていたのか忘れちゃったよ』と言う方は

    こちら ↓ ↓ ↓

    http://cinderella-jimuin.jp/wp/1211

    『いやぁ、もういっそのこと最初から読んでみるよ』と思った珍しい方は

    こちら↓ ↓ ↓

    http://cinderella-jimuin.jp/wp/77

    そんなこんなで続きを始めましょう。。。


    働き出そう、と決めてハローワークに行こうとしたオカンですが

    動こうとして気付きました。

    『子連れでハローワーク行っても思うように動けないよね?』

    もし、応募したい求人があっても子連れ面接なんてありえなくね?

    どうしたらいいの?

    もし職場が決まれば、子連れ出社になっちゃう。ママ事務員さん。

    いやいや、ないやろ。

    あれ?子連れは職探しも難しいのね?ね?・・・・ね?

     

    幸いなことにもうすぐ保育所に入ることが決まっていたので

    とりあえず、入所するまでは待つか。

    オカンはこの時はまだ、どうしても急いで働く必要があったわけではないので

    慌てて探すのはやめました。

    オカンに子供が出来てから仕事を探すときに既にあったのか無かったのかは

    わかりませんが、大阪マザーズハローワークと言うママさんに優しい

    ハローワークがあるの知ってますか?

    キッズルームがあったりして、子連れでも仕事が探しやすくなっています。

    ママさんで、働き出そうと考えている方が見てくれていたとしたら

    利用してみてはいかがでしょうか?

     

    さてさて、オカンは子供を保育所に入園させ、

    少し様子を見てから就職活動を始めることにしました。

    あまりのんびりしていると保育所からプレッシャーがかかってきます。

    「お母さん、保育所は働いてるお母さんが子供を預けるところですよ。

    在職証明出さないと、通園できなくなるよ。」

     

    なんだかんだやりにくい。。。

    子供がいれば職探しもやりにくい。保育所に入園出来たら出来たで

    早く就職決めないと続けて通えないぞと言われ。。。

    このまま就職が決まらなければ、保育園から追い出されちゃうの?

    そしたらまた就職活動がやりにくくなるじゃん!

     

    とにかく職安に行ってみよう!

    出かけたオカンはパートの求人票を探しました。

    自宅から近くで、4,5時間の事務職ないかな・・・

    人と接するのが好きではなかったことと、事務職しかしたことのないオカン。

    パートの事務限定で探しました。

    するとあったのです。自転車で行ける範囲で4時間程度のパート。

    税理士事務所での補助と書いてあります。

    出来るのか?と思いましたが、

    パートにそんなにハードルの高いことは求めないだろうと勝手に思い

    とりあえず応募してみることにしました。

     

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  • 数字の間違い

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    あと一週間で今年お仕事を終わらせなくてはいけません。

    みなさんは、きちんと今年のお仕事は今年のうちに終われそうですか?

     

    そうやって考えていると、今年の仕事ってなんだ?

    と考えてしまいます。

    仕事は永遠に続くもので、今年のお仕事って、ねぇ?

     

    で、今年中に終わらないことは分かっていながら

    自社の経理処理を進めるべく入力処理をしていたのですが。

     

    ガーーーーン!

    途中で残高が狂っていることが判明。

    なぜだ?と思い差額を計算してみると90円。

    ん?コレは・・・

     

    昔に記事にしたことがあります

    http://cinderella-jimuin.jp/wp/340

     

    自分が数字の入力をひっくり返しているのです!

    4320円と入力するところを4230円と入力しています。

     

    ははは、記事のネタにしておいた事を自分で実行するとは。

    明日もそんなこんなで経理処理を進めたいと思います。

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  • 若くてカワイイ事務員さん

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    雨が降って寒い1日でしたね。

    朝一番に行ったお客様の会社で、社長が

    「オカンさん、コレ点けたらえーでー」と

    小さなストーブと、延長コードを渡されました。

    しばらくすると、お握りとパンまで渡されました。

    お腹がすいて寒そうなおばはんに見えたのでしょうか?

     

    お客様の会社の若い事務員さんは、凄くおとなしくて可愛いです。

    そのことを事務の責任者の人に伝えると

    「そうなんです、おとなしすぎて勿体無くて・・・」

    と嘆いていらっしゃいました。

    自分をアピールすることが皆無なので、せっかく仕事ができるのに

    それを理解されていない人が多いらしいです。

    でも、難しいですよね。

    自分を誰かに分かってもらうのはいくつになっても難しいです。

    理解してあげることも難しいものです。

    上に立つ人がフォローしてあげたり、見本となってあげたり。

    自信を持たせてあげることも必要かもしれません。

     

    若い事務員さんは褒められることも少ないので

    出来ていることは、しっかりそれを認めてあげて、次のステップへ

    導いてあげることも大事ですね。

    少しずつ責任のある仕事を任せることで、自信につながっていくと思います。

    そうすると自然に周りの人も認めてくれることが増えていくかもしれませんね。

    下の人を育てていくことで、先輩事務員さんも自ずと育つことになります。

     

    オカンも自分も回りにいてくれている人も育っていくことを願います。

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  • 年末調整しゅうりょぉ~

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    今日も随分冷え込んで、あぁ~12月だなぁとシミジミするオカンです。

     

    12月と言えば年末調整ですね。

    皆さんの資料を集めて給料計算をして、チェックして。。。

    オカンもやっと年末調整が終わりました。

    今、頑張っている事務員さんも沢山いらっしゃることでしょう。

     

    自分で処理をしたときには、入力ミスを防ぐのはもちろんですが

    必ず去年の資料と比べてみて、チェックをしておくことも大事です。

    去年はあった生命保険控除があるのに、今年は無い、となると

    従業員さんが出すのを忘れているのかどうかを確認しておいたほうが親切ですね。

    出していない人のミスですが、一言声をかけてあげる方が優しい♪

    扶養家族も去年記載されている人が記載されていないとなると

    収入が増えたのか、はたまた勘違いされているだけなのか。

    年間の所得が38万円までなら扶養に入ることが出来ます。

    所得と収入を間違えている方がよくいらっしゃいますが

    収入が103万円まで。

    給料の総額(通勤手当を除く)金額が103万円以下の方なら扶養になるので

    配偶者や子供さんの収入金額を確認してあげてくださいね。

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  • ホウレンソウ が大事なのです!

    事務代行


    最近12月とは思えない暖かい感じでしたが

    今朝はべらぼうに寒いですね。

    若い女性はおしゃれが大切なので薄着でも我慢する人もいるらしいですが

    オカンはもう、これでもか!ってくらい着こんだりします。

    見た目がブサイクでも風邪を引くよりましだもん!ふん!

     

    さてさて、来週23日は天皇誕生日で祝日です。

    毎年思うのですが、この時期に休みはちょっとね・・・

    オフィスワークですし、会社も休みなので、もちろんオカンも

    休ませて頂いているのですが、年末の忙しいときにねぇ~。

    と後ろ向きに休んでいる感じです。

    そんなに言うなら働いておきなよ、って感じですかね?

     

    知り合いの会社では、事務員が休日に出勤することはタブーです。

    仕事が溜まってしまったからと、がんばろうと思う気持で

    会社に来ているところを誰かに見られた日にゃぁ大変。

    「あいつ、誰も居ないところで一人でなんかしてる!怪しい!!」

    となり、下手をすれば首がチョーンと切られたりすることもあるそう。

    そもそも、その会社のセキュリティが甘く、

    警備会社は契約していたようですが社員は鍵を持っているのでいつでも入れますし、

    オフィス内のデスクやキャビネットには鍵はありません。

    ユルユル状態です。

    ひどいときにはデスクの引き出しに金庫を忘れたりもするそうな。

    なので、人のいない休日に事務員が出勤すると、

    あることないこと疑われるみたいです。

    休みの日でも頑張るぞ!と意気込みを見せる事務員さんが痛い目にあうのです。

    それならちゃんと上の人に声掛けてからにすれば良いのにね。

     

    会社はセキュリティを整えて、社員を疑わなくても良いようにしなければいけません。

    事務員さんはきちんと上司の方に伝えて、許可を取ってからにすれば良いのです。

    よく言うじゃないですか。

    「ホウレンソウ」

    コレって本当に大事なんですよね。

    オカンも「ホウレンソウ」を意識するようにしなくっちゃ!

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  • 事務員さんのお役にも立ちたい

    事務代行


    ついに12月も半ばが過ぎましたね。

    この季節になると、それでなくても朝起きる時間はまだ外が暗く

    ついつい寝過ごしそうになるオカンですが

    今日は、曇り空だったので窓の外が真っ暗で本当に寝過ごしたオカンです。

     

    今日は朝から弥生会計と弥生給与の操作のご説明に行ってきました。

    今の季節、年末調整を外部に委託されていない会社の事務員さんは

    処理に悩んだりしていることがあります。

     

    今日、お伺いしたお客様は、去年まで委託されていたのですが

    今年から自社でやるぞ!と決まり、お手伝いをしてきました。

     

    会計データも入力を担当されているのですが、時々貸借が

    頭の中でゴチャっとなるようです。

    あるあるです。。。

     

    なので、分かりやすくする為に伝票の入力の方法を

    変更すればどうかと提案し、その入力が出来るように、

    伝票辞書へ登録してきました。

    「ココの数字がこのままココに入力して、コレはこっちね」

    と説明をしていると、凄くご納得された模様。喜んでもらえると嬉しくなります。

     

    まだ自社で入力を始めてから数ヶ月の会社さんなので、

    これからもっと改善の余地はあるかと思います。

    一緒にしていけば、ここはこうしたらもっと便利かも!としていけるのですが

    いかんせん、一日の時間の中では限界が・・・

    でも、伝票のコピーや、その他の機能の使い方を説明すると

    「おーーー!」と喜んでくださいました。

     

    オカンも少しは役に立てたかな。

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  • 大阪市平野区のお客様

    事務代行


    平野区にあるお客様のところでデータ入力のお手伝いをしてきました。

     

    事務員さんが退職して、入力する人がいなくなったそうです。

     

    久しぶりに弥生販売を操作しましたが

    なんとなく入力の方法って覚えているものですね。

    あと数枚の伝票を残して時間が終わったのですが

    お客様には大変喜んで頂きました。

    仕入伝票を入力するのがどうしても後回しになってしまうそうです。

    15日締めなので、もうすぐ締めて来た請求書と確認をして

    月末には在庫と確認するそうなので、今のうちに入力しておかないと

    これからが少し大変になります。

    来週お手伝いに行くときには、今日からまた溜まっている伝票を

    全部処理が出来るようにがんばります!

     

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