1月, 2016 | 大阪で事務員の代行なら事務員代行サービスの【事務員はシンデレラ】
  • ルンバ♪

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    1日中雨が降っていて、お客様のところへ訪問していた

    シンデレラスタッフがビチャビチャになって帰ってきました。

    靴の中に新聞紙を突っ込んで、暫く裸足で社内をうろうろしてました。

    足音がいつもと違ってて、なんだか笑いがこみ上げてしまいました。

     

    さてさて、オカンも事務員の一人なので、お茶だしをすることもあるし、

    電話の応対をすることもあるし、掃除をすることもあります。

     

    社長に「掃除機欲しいです!」と言ってみたところ

    訳あって保管していたルンバを使って良いと言ってくれたのです!

    オカンの憧れのルンバ!

     

    早速充電して使ってみました。

    runba

     

    初めてのルンバに若干ワクワク。テンションが上がるオカン。

    仕事しているときに働くルンバ君は少し煩いですが頑張ってますね。

    せっかく自動でお掃除してくれているのに、気になって見つめるので

    自分でするより時間がかかります(笑)

    手間を取られる時間を軽減する為のルンバのはずなのに

    見つめたり追いかけたり、事務作業の時間を取られちゃうくらい

    今日のオカンはルンバに夢中です♪

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    週に1,2日だけ1日3時間だけ、事務作業をして欲しい・・・

    ご希望に応じて弊社スタッフが事務員代行致します!

    株式会社ムーヴ・ソリューションウェイ ~事務員はシンデレラ~

    〒530-0044 大阪市北区東天満2-8-1若杉センタービル別館7階

    TEL06-6355-0700 FAX06-6355-0701     担当:池上めぐみ

    HP:http://cinderella-jimuin.jp mail:m-ikegami@move-com.jp *************************************************************************************************

  • 今日はお出かけの1日です

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    もうすぐ1月も終わりますね。

    「あけましておめでとうございま~す」と言いまくっていたのが

    随分前のように感じてしまいます。

     

    一ヶ月なんてあっという間ですね。

    毎日を大切にしなくては。と再確認したオカンです。

     

    今日は1日お客様のところへ訪問予定です。

    これからどうやってシンデレラを活用していただけるか

    どういった内容で私たちが事務員としてお手伝いすることができるかを

    相談しながら、内容を進めて行きたいと思います。

     

    お話をしていると思いがけない要望があったりするときがあるので

    今日は、どんなお話を聞かせて頂けるのか楽しみです。

     

    そういった内容もおいおい記事にしていきたいと思います。

     

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  • 自信を持ってお茶出してますか?

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    今日は少し寒さがマシだったと感じているのは

    私だけではないはずですよね?

    でもね、非常階段でばったり会った他社の方が

    「今日は温いなぁ~。」と仰いました。

     

    ぬくくはないよね?!

     

    と一人で心で突っ込んでいたオカンです。

     

     

    先週から水分寒い日が続きましたね。

    ニュースにもなっていましたが、配水管が破裂しちゃったりなんかして。

    そんなこと、今でもあるんだなぁ~。と思っていたら

    なんと!

    お客様の会社でも破裂してました(@@)

    社長は凄く困ってらっしゃいました。

    お客様が来てもお茶も出せないって。お湯沸かせないものね~。

     

    さてさて、来客のお茶だし。

    事務員の皆様、ちゃんと出すことが出来ますか?

    意外と自信なく出している人が多いそうです。

    スペースの問題や、その会社の習慣にもよりますが、運ぶときには

    茶托と、お湯飲みは別々に持っていくのが正解です。

    お盆に乗せて運ぶときには自分の息がお湯飲みにかからないように

    中央から少しずらして持って行きましょうね。

     

    少し気をつけるだけで心遣いが伝わるものです。

    皆さん、素敵な事務員になれますように♪

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    「明るく元気な事務員さん、今度来てくれるのが楽しみ♪」

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  • 落ち着いて仕事がしたい

    事務代行


    こんにちは。

    朝一番でお客様のところへ訪問したら

    「鼻真っ赤やで」と笑われたオカンです。

     

    オカンは時々(度々かな?)頭の中がゴチャゴチャになります。

    今回もネットバンキングで入出金の確認をしていた時に

    自分が手続きをした振込みなのにもかかわらず

    「なんだ?こんなに引落としされていることってある?!」

    「20日の振込み分は引き落とされているし、

    この振替はいったいなんなの!?」

    と一人ドキドキ。

    給料の振り込み手続きをしていたのに。なんなのじゃないわよね~。

     

    お客様の会社の預金通帳を見ていたり、自分の通帳を記帳したり

    娘の奨学金の入金の確認をしたりしているうちに

    頭の中に色んな数字が錯乱して、

    会社の振込分が頭からぶっ飛んでしまいました。

     

    色んなことを考えたりしているうちに、ゆとりがなくなってしまったようです。

    経理担当者の事務員さん、こんなことありますか?

    常に冷静でいられるように気をつけます。

    クールビューティーを目指すオカンですが、まだまだ遠い・・・

     

    ゴチャッとした頭の時には深呼吸して落ち着くようにします(笑)

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  • 事務員のやりがい

    事務代行


    こんにちは。

    すごーく寒がりで、「さむいよ~、さむいよ~」とつぶやいていると

    「寒い、寒い言うな!」と叱られたオカンです。

    でも、すぐにその友人も「さむ!」って言ってましたけどね。

     

    最近たまたま見たネットのQ&Aで

    「事務のやりがいってなんですか?」と言うものを見ました。

     

    みなさん、どうでしょう?

    やりがいを感じにくい職種なのかもしれないな、と思う反面

    やりがいを感じるか感じないかは自分次第ではないかとも思います。

    自分の中で目標を決めて仕事を進めていくことで

    それが出来たときには達成感も感じられたりもしますよね。

    何も考えずに仕事をしていくとやりがいと言うものを感じることは

    ないんだと思います。転職して職種が変わって事務員になった人は

    今までとは違うことでやりがいを見つけないといけないのかも。

     

    でも、普段考えたりしていますか?「やりがいってなんだろう?」って。

    私は今そういうことを考えたりもしていませんでした。

    忙しい状況だと、そういう思考にはならないかも。

    少し時間が余って、漠然と仕事をして、定時が来るのを待って・・・

    という状態であれば『やりがいがない』なんて思っちゃうのかな。

     

    やりがいがないなぁ~、なんて思わせないようにお仕事を任せていくことを

    考えていかないといけないなぁ~、と感じたオカンでした。

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  • お客様からの嬉しいお声掛け♪

    事務代行


    今日もめーっちゃ寒いですね~。

    外に出るのが辛くなります。

     

    さて、事務代行としてシンデレラを使って頂いているお客様が

    今年に事務所を建て替えて移転されることになりました。

    シンデレラの訪問先も変わるのね。

    どんな事務所になるのかなぁ~。事務員としてお手伝いに行くとなると

    そこの雰囲気や環境も気になるところではあります。

    楽しみですね。

     

    そこの社長から「ムーヴは事務員以外にも何かやってるのか?」

    と質問を受けまして、従来から弊社で取り扱っている

    OA機器やオフィス家具の案内をしたのですが

    いかんせん、オカンはそちらには詳しくありません(泣)

    「新しく建てる事務所の設備は出来るだけ知り合いから

    入れてもらうことが出来たらお互いに良いやん?」

    と嬉しいお言葉を頂き、弊社の営業マンと会っていただくことになりました。

     

    【事務員はシンデレラ】は去年から弊社で去年から活動を開始した新しい事業です。

    元々の事業はコピー機をはじめとしたOA機器の販売、メンテナンスを

    主軸として活動しております。

    http://www.move-com.jp/

     

    事務員代行のシンデレラだけではなく、

    困ったことがあった時には、とりあえずお声掛けくださいね♪

    シンデレラを活用してくださっているお客様はシンデレラスタッフに

    困りごとを相談してみてください。

     

    お客様も弊社にメリットがあれば良いなぁと願っています。

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  • オカンの事務員人生(29)

    事務代行


    みなさんこんにちは。

    ここ数日はものすご~く寒くて、冷気に当たって泣きそうになるオカンです。

     

     

    さて、ついに専業主婦からワーキングママに変化した

    オカンの事務員人生の続きです。


    ハローワークでパートの求人を見つけたオカン。

    自転車で通える範囲で4時間程度のパート。

     

    とりあえず応募してみたパートの採用が決まりました。

    しかもアッと言う間に。。。

    履歴書を持って面接に行ってみると、そこは税理士の先生のご自宅でした。

    入っていいのかなぁ~と不安になりながらピンポ~ン♪

    ご自宅の一階が事務所として使われており、そこで面接をしました。

    履歴書を眺めた税理士の先生は「いつから来れる?」

     

    へ?と思いながらも「えと、引越ししたばかりなので来週からにして下さい」

    と最初からわがままを言わせていただき、採用が決定しました。

    (もしかしたら来月って言ったかもしれない・・・)

    本当にアッサリと決めていただきました。

    あまり面接らしい面接ではなかったので、

    採用されたのを忘れてしまいそうなくらいです。

     

    当時のオカンは確か27歳。今思えばまだまだ若かった。

    若さならではの冒険心が皆無だった私。ただ外に働きに出たいとしか考えていませんでした。

    手っ取り早く就職する為には「事務しかしたことないしな~」と事務職だけで探したのですが

    違う仕事にチャレンジしてみたりしていたら、今のオカンはありません。

     

    ブランク前に働いたところでは本当に基本を教えてもらい

    この税理士事務所から、今のオカンになるまでを勉強させてもらいました。

    なんてったって、この妊娠~出産~育児をしている中で

    世の中はドンドン変わっていき、Windowsが出現して

    事務員としてのお仕事はパソコンが中心に変わっていったのです。

    そして3%だった消費税が、オカンが専業主婦をしている間に5%へ。

    世の中はめまぐるしく変わっていっていたのに、私のスキルは止まったままでした。

    ワープロはバンバン入力出来るけれど

    パソコンの使い方は分からない。そのほかの事務機の使い方も分からない。

    こんな状態で税理士の先生のお手伝いなんてできるのだろうか。

    不安な気持は沢山ありましたが、基本的に「何とかなる」と思っているので

    とにかく1日4時間のパートでしたが自分なりに一生懸命働きました。

     

    つづく・・・

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  • 履歴書はあなたの履歴です

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    お婆さんにはまだまだなっていないオカンです。

     

    先日、Facebookのプロフィールを見てくれた人が

    「一緒に移っているのはお孫さん?」と聞いてきました。

    いやいやいやいや!

    確かに、他の皆様みたいにドーン!と一人だけの写真で勝負できるわけではないので

    娘と一緒に写っている写真をアップしています。

    そして娘と私の間に甥っ子()が写っています。

    (家族構成がややこしくて甥っ子と呼んでいいのかどうか分かりません)

    娘のことは知っているその人は間に座っているのを私の孫だと勘違い。

    オカンついにオバアに・・・

    違いますよ、私はまだまだオカンだけです。

     

    さてさて、シンデレラスタッフは随時募集しているのですが

    履歴書を見て悲しくなることがあります。

    凄く雑に扱われていると感じる履歴書はあまり見たくありません。

    事務員の募集をしているので、そういう細かい所の気遣いが欲しいです。

    封筒に入れるときに折り目が雑だと、お客様の所へ郵便を送るように

    お願いしても、きっとこんな風に歪んだ状態で平気なんだろうな、

    と思うと、一緒に頑張って働いていこうとは思えないのです。

    走り書きのような書き方だと、ゲッソリ気分になります。

    履歴書や職務経歴書はその人が今まで重ねてきた仕事内容や

    自分自身を表現し、アピールする書類です。

    自分を大事に思うなら、それらの書類も大事に丁寧に扱ってくださいね。

     

    シンデレラスタッフはいつでも受付をしております。

    事務のお仕事が大好きな人を求めていま~す!

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  • 求人情報仮登録にガッカリ

     

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    なんだかなぁ~、と少しガッカリしたオカンです。

     

    弊社では今ハローワークに求人を出しています。

    随分前に話題にしたことがあるのですが、

     

    「求人情報仮登録」

    http://cinderella-jimuin.jp/wp/1009

    http://cinderella-jimuin.jp/wp/1024

     

    先に自社内で求人の登録をしてから手続きをするというものです。

    やってみようと思いIDとPWを取得してやってみたのですが・・・

     

    最初にハローワークで申請をしてIDをもらいます。

    そのときにもハローワークの人にも「使っている人少ないよ」

    「どうせ来ないといけないし、面倒だから」

    なんて言われていたのですが、コレ本当です。

    自分で入力する際に分かりにくい項目が多い。

    しかも少し悩んでいたりすると30分でタイムアウトします。

    やっと入力できたー!と思ってもコレで終わりではないですし

    ハローワークで係りの人と一緒にチェックして初めてOKですよ。

    直接行って用紙に書いて出す方がよっぽどか早いです。

    このシステムは「なんじゃこりゃ?」ってな感想です。

    あくまでも私の感想なのですがね。

     

    とにかくオカンが事務員さんの求人をする時には従来通り

    記入用紙を準備してハローワークへ出向くことに決めました。

     

    もし、「違うよ、こうやってやれば便利なんだよ!」と言う方がいれば

    是非教えてくださいね。

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  • ビジネスマナー覚えてますか?

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    基本的なことですが、些細なことでアレ?と考えたオカンです。

     

    あるお客様の所に、弊社の他部署の営業の人と同行したときにそれは訪れました。

    ちょうど良い時間に先方に到着し、元気に事務所の扉を開けて

    「おはようございます!」

    入っていくと、皆さんが暖かく迎え入れてくれます。

    応接室に通して頂き、社長が入ってこられた時に

    一瞬『あれ?どちらを先に紹介するんだっけ?』

    長いことそういう機会が無かったので急に不安になりました。

     

    でも若い頃に覚えたことと言うか、なんとなく染み付いていることって

    悩んだ割には先に口から出てくるんですね。

    「おはようございます、社長!弊社の営業の○○です」

    『ありゃ、悩んだ瞬間に口から出ちゃった』

     

    ビジネスマナーと言われるものは、営業であろうが事務員であろうが沢山存在します。

    名刺交換のとき、お客様にお茶を出すとき、他にも沢山あります。

    皆さんはどれくらいのビジネスマナーを覚えていますか?

    今日のことがあったので、とっさのときに心配にならないように

    時間を見つけて復習しておこうと思ったオカンなのであります。

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