2月, 2016 | 大阪で事務員の代行なら事務員代行サービスの【事務員はシンデレラ】
  • 講演会に参加してきました

    事務代行


    こんにちは。2月も今日でおしまいですね。

    今年は1日長い2月だったんですね。

    でも、あんまり関係なかったような気がします。

     

    今日は「日本一明るい経済新聞」の編集長をされている

    竹原様の講演会を聞いてきました。

    何よりもお話をされている竹原様の元気な声に圧倒されました。

     

    最後のお話で元気な会社、人の共通点の「あいうえお」をお話されていました。

     

    あ・・・明るい

    い・・・意思が固い

    う・・・運が良いと思い込む

    え・・・縁を大切に

    お・・・大きな夢を持っている

     

    だそうです。話を聞いていると、「確かに・・・」と納得するオカン。

     

    その後の交流会で竹原様ともご挨拶させていただきました。

    沢山の人と名刺交換をして挨拶をしてらっしゃるのに

    ずーーーっと元気な方でした。オカンも見習わなくては!!

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    株式会社ムーヴ・ソリューションウェイ ~事務員はシンデレラ~

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    TEL06-6355-0700 FAX06-6355-0701     担当:池上めぐみ

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  • 経理・総務の経験は長いのですよ

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    「どんなに経験を積んでもとんでもない間違いをするときがある・・・」

    そんな事を実感したオカンです。

     

    何をしたかと言うと・・・

    資料を見ながら34,650円の物の件で話をしていたのですが

    考えながら口から出たのが

    「さんぜんよんひゃくろっぴゃくごじゅうえん、ですよね~?」

    「あれ???」

    口に出してから、桁が間違えてるし、百円代を2回平気で言ってるし

    自分の頭を疑いました。

    続けて「あれ?」って言った瞬間にオカン大爆笑。

    自分で間違いに大爆笑です。

    少し離れたところには別の社員もいたので「大きな声やな~」

    なんて思われていたかもしれません。

    30年近く数字に囲まれるような仕事をしてきたのに

    こんなとんでもない言い間違いをするなんて老化現象かしら?

    会計事務所に勤めた後は、ずーーーっと中小企業の経理事務をしているので

    さすがに頭では分かっているのに、口から出た言葉は全く違うのです。

     

    事務員さんでこんな間違いしてる人、きっと他にも居るよね?

    笑える間違いした事務員さんを今度集めてみようっと。

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  • 事務員は平和です。外では色んな人がいて驚きます。

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    今日もまだまだ冷えますね。体にはくれぐれもお気をつけあれ。

     

    先日、お客様へご挨拶をするために京阪電車に乗って

    寝屋川市駅まで行ってきました。

    そこから少し歩くのですが、前方から歩いてくる年配の男性がズーっと

    何かをすれ違う人に言い続けています。

    このまま進むと、あの呟きが聞こえるわ!なんだろう?なんだろう?

     

    ドンドンその男性に近づいていくと・・・

    誰も返事も反応もしないのに腹が立ってきたのかその人の声が大きくなってきています。

    そしてすれ違う少し前に大声で叫ばれました。

    「パチンコ屋しか行くとこないねん!!」

     

    知らんがな・・・

    無視して進むと、ジーっと見ながら「パチンコ屋しか行くとこないねん!!」

     

    だから、知らんがな・・・

     

    そのまますれ違い、【事務員はシンデレラ】を活用してくださっている

    お客様のところへ到着。シンデレラスタッフに声を掛けて現状を確認。

    お客様とご挨拶をして少しお話をさせていただいた帰り道。

     

    あのおじさんどこに居るのかな?とキョロキョロしたのですが

    きっともうパチンコ屋さんに行ったんですね。静かな帰り道でした。

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  • 嬉しいお別れです

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    インフルエンザにおびえるオカンです。

    周りでそんな話を聞くたびに

    「近寄らないで!」って思うのは皆さん共通ですよね?

    誰も私に近寄らないで!!そんな気分になってしまっています。

     

    さて、先日一緒に頑張ってくれたシンデレラスタッフとお別れをしました。

    彼女はもうすぐ赤ちゃんが生まれます!!

    妊娠8ヶ月まで一緒に頑張ってくれましたがココで一旦お別れです。

    これからは、出産と育児に向けて頑張っていくことになりました。

    自宅の近くに預ってもらえるような身内の方がいないので

    しばらくは無理ですが、数年後に幼稚園に入ったりしたら

    「シンデレラスタッフに戻ってきたいです!」と言ってくれました。

    「勉強させてもらいました。次はお返しが出来たらいいな」

    なんて、とっても嬉しい事を言ってくれました。

     

    オカンも待ってるよ~!

    数ヵ月後に「産まれたよ~!」って連絡もらえるのが楽しみなオカンでした。

     

    あれ?もしかしてこれでオバアさんに昇格???

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  • 長い間お疲れ様でした

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    物を大切にする女、オカンです。

     

    物を大切にするなんて言ってみましたが

    大切にしてないから、こんなことになったのかなぁ~。

    電卓

     

    オカンが15年ほど使用している電卓です。

    ずーーっとコレを愛用してきました。

    が・・・最近歪んできたのかガタガタいいます。

    下の方が波うっているの分かりますか?

    もう、この子も限界のようです(泣)

     

    社内でも、お客様のところへ行くときにもいつも持っていっていました。

    オカンの苦楽を共に歩んできた電卓君です。

     

    経理の担当者の人は必ず愛用電卓がありますよね?

    税理士事務所の方もきっと自分の電卓にこだわりがあるはず。

    オカンは税理士事務所で働いていたときから、企業の経理担当に変わっても

    ずーーーーっとこの電卓君と一緒でした。

    消費税の設定を変更するには苦労したなぁ。

    さよならするのは辛いけど、近々新しい電卓を購入しようと思います。

    長いことオカンの事務員人生を支えてくれた電卓。

     

    ガタガタする電卓君はもうすぐ引退です・・・

     

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  • 経理事務の仲間を探せ!

    事務代行


    お仕事中のみなさま、お疲れ様です。

    今日はお休みのみなさま、気分転換できていますか?

     

    さて、経理事務担当の皆様、ネットバンキングは使っていますか?

    最近はネットバンキングを利用している会社が本当に多いですよね。

    凄く便利になって毎回銀行へ足へ運ぶ必要がなくなりました。

    便利になった反面、ネットバンキングには危険性もあります。

     

    弊社では早々にUTMを導入しているのですが

    ネットバンキングを利用している方はセキュリティを強化していますか?

    経営者の方は現金やネットバンキングを扱う経理事務担当者への

    教育もされていますか?

    就職の際に誓約書や保証人にサインしてもらうことも必要かもしれませんね。

    会社の大事なお金を預る身なんだと、自覚を持ってもらうためにも

    きちんと書面を提出してもらうのは有効だと思います。

     

    弊社が利用しているインターネットバンキングが

    ワンタイムパスワードが必須になったようでそれがないと

    3月で振り込みも照会も出来なくなってしまう!

    そりゃいかん!セキュリティの強化も当然なので契約をちゃんとしよう!

    と去年からワンタイムパスワードを使用するようになりました。

     

    ワンタイムパスワード

     

    1分毎に自動的に表示されるパスワードが変わります。

    ちょうど変わる瞬間になるとエラーが出て悲しくなります・・・

    でも、今日言いたかったのはそんな事ではありません。

    オカン、コレを見るたびにUSBメモリーのような気がして

    パソコンに挿したくなるのです(笑)

    で、ひとりで「ちがう、ちがう」と突っ込みを入れるのです。

     

    いませんか?そんなオカンと同じ行動をする人。仲間はきっといるよね?

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  • 事務員さん!睡魔と戦ってね!

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    お昼ごはんを食べた後は少し眠たくなる事務員さんもいらっしゃるのでは?

    みなさん、元気にお仕事しましょ~!!

     

    オカンも昔よく2時~3時くらいの間に激しい睡魔に襲われていました。

    さすがに寝るわけにはいかないので、その頃のオカンは

    銀行や、税務署、年金事務所に行くような外出する用事を

    出来るだけ昼1番にするようにしていました。

    自転車に乗って、お使いに行くだけで目が覚めるからです。

    今は、空いている時間に行くようにしているので

    眠気対策のコントロールは出来ません(笑)

    ただ、昔ほどどうしようもない睡魔に襲われることもありません。

    コレも年齢を重ねた結果かしら?

    寝るのも体力使うのよね・・・

     

    今、社内で睡魔と闘っている事務員さん、

    何か対策方法があれば是非教えてくださいね。

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  • 中小企業の皆さまへ

    事務代行


    こんにちは~♪

    今日も元気なオカンです。

     

    【事務員はシンデレラ】事業をを始めて予想外だったことがあります。

    「短時間限定の事務員代行サービス」なので

    中小企業の中でも、人数も少なく、事務作業もそんなに沢山はない感じの

    小さめの会社からだけ、社長がお一人で頑張ってらっしゃるところや

    数人で頑張っている会社さんからご依頼を受けることになるんだろうな~

    なんて想像していたのですが

    意外なことに何十人と従業員さんがいる会社からもご依頼を頂いています。

    もちろん、社長がお一人で頑張ってらっしゃるところもあります。

    もう一人増やすほどでもなく、でも現状の人数では足りない。

    チョビットだけ助けて~!と言う会社さんもあるんですね。

    このことは、オカン、目からうろこが!

    事務所内には数人の人がいる中で、3時間お手伝いをすることで

    全体が上手くまわる、なんてこともあるみたいです。

     

    新しく採用を考えている皆様、よくよく考えたら正社員までは必要ないな、

    ちょっと助けてもらえば良いんじゃん!

    と思われた方は、オカンにご一報くださいませ~。

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  • 事務員さんのスケジュール

    事務代行


    今日も元気にこんにちは!

    今日も寒さで手がかじかんで、缶コーヒーを握り締めました。

     

    事務員の皆様、ご自信のスケジュール管理はどうしていますか?

    オカンはアナログではありますが、卓上カレンダーと手帳に

    予定をその都度書いています。

    iPadを使ってみたり、iPhonを使ってみたりもしてみたのですが

    外出中だったり電話がかかってきたときにすぐに対応できるのが

    結局紙ベースだったんですよね。

    事務員さんはルーチンワークが多いので毎日、毎月、毎年の予定が

    立てやすいかもしれません。

    それでも思っていた日が休日になっていたり

    自分が有給休暇をとる日があると、

    それに合わせて予定を組み替える必要があります。

    自分の予定を会社の人にもある程度共有しておいた方が

    お互いにやりやすいこともあるでしょう。

    なので、オカンの予定は他の事務担当者と社長にも

    共有してもらうように、事務担当者にスケジュール表を作ってもらいました。

    そこは共有サーバに保存しているエクセルで管理です。

    そこにオカンの分はもちろんですが、社長と事務員さんも

    スケジュールを入れてくれています。

    社内で共有することで自分の予定を立てるときの参考になります。

     

    社長さんも事務員さんが毎日何をしているのか、ざっくりと把握していると

    何かを頼みたいときや、事務員さんの作業の進捗状況が理解できると思います。

    それに何より、理解してもらっているというのは事務員さんの

    やりがいや喜びにつながります。

    些細なことですが、中小企業だからこそお互いの予定や状況を

    分かり合っていると、良い事が沢山あると思います。

    皆さんも自社で作業している事務員さんに少し興味を持ってくださいね♪

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  • 車のコーティングをしているお客様

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    みなさん、こんにちは。

    寒くなったり温かくなったり体がおかしくなりそうですね。

    三寒四温。。。春が近づいてます。

    体調に気をつけて春を待ちましょうね!

     

    さてさて、お客様のホームページが新しくなりました!

    http://www.kurumakobo.com/

    東大阪で車のコーティングの会社を経営されています。

    社長が開発した独自のカーコーティング。

    実際に施工後の車を何回か見せて頂いていますが

    それはもうピッカピカ☆

    車好きの方は是非一度相談されてみてはいかがでしょう?

     

    そちらでシンデレラは資料の作成や領収証、請求書の整理や経理データの入力

    ブログ更新のサポート等、色んなことをお手伝いしております。

    毎回出向くと、箱の中に領収証や請求書をポイポイ入れてくださっています。

    一つの所にまとめて入れてくれているので、シンデレラスタッフも

    そこを見れば大丈夫!ってな感じで安心しています。

    色々分けて置いておいてもらうわけではないので楽なはず。

    きっと楽なはず!!

     

    お互いに効率よく出来るようになって、シンデレラって素敵ですよ♪

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