4月, 2016 | 大阪で事務員の代行なら事務員代行サービスの【事務員はシンデレラ】
  • お手伝いの幅

    事務代行


     

    みなさん、おはようございます。
     
    昨日もシンデレラとして
    お客様のところへお手伝いに行っていました。
     
    請求書の作成がメインのお仕事です。
    送られてきた書類を整理して、
    データを入力して、
    雛形を作って・・
     
    社長さんがお一人でされている会社なので
    業務量はいつもそんなに多くはありませんが
    月末には少し作業量も増えます。
     
    なので、昨日はお時間の延長依頼をいただいたのですが、
    今度は早めに作業が終わってしまって、
    少し時間が空いてしまいました。
     
    そこで社長さんが
    簡単に日付で分けるだけでいいので・・・と言って
    レシートの山を持って来られました。
     
    みごとにぐちゃぐちゃ^^;
     
    経理業務を勉強しているところなので、
    なんとはなしに、項目ごとに分けて整理をして
    時間が終了。
    無事にお手伝いを終えました。
     
    もし、経理のことをやっていなかったら
    本当に日付で分けるぐらいしかできなかったと思うので
    また一つ、お手伝いの幅が増えたなぁと
    少しうれしくなりました(*´∪`*)
     
     
     
     
     
     

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  • 和ラスク

    事務代行


     

    みなさん、おはようございます。
     
    先日お客様にいただいたお菓子。
    東京みやげではポピュラーな和ラスクの
    希少糖入りでした。
     
    和ラスクは、関西の有名なパティシエが和の素材に
    こだわって作られたラスクで、
    とっても上品な甘さで、私は大好きです(*´∪`*)
     
    希少糖入りは初めて食べたのですが、
    あいかわらずのおいしさでしたー!
     
    希少糖のことは、みなさんはご存知ですか?
    太らない砂糖と言われて、しばらく前にブームになり、
    一時はスーパーでも売り切れになりましたね。
    レアシュガーというと、聞き覚えがあるでしょうか?
     
    ざーーっくり説明すると、
    本来は糖が結合する成分に、
    希少糖が代わりにひっつくので、
    砂糖が吸収されない、という仕組みです。
     
    希少糖入りの和ラスクがあることを知らなかったのですが
    さすが!常にアンテナを張って、
    新しくておもしろい食材を探して
    積極的に取り入れていらっしゃるのだなぁと感心しました。
     
    東京に行かれる際には、ぜひ食べてみてくださいね^^
     
     
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  • できる事務員

    事務代行


     

    みなさん、おはようございます。
     
    毎日お手伝いに行ってる中で、
    「仕事できるね!」と言われるとうれしいものですよね^^
    自分がちゃんとお役に立てているな、という実感が持てて
    ひとつの目安にもなるように思います。
     
    ところで、「仕事ができる」って
    ちょっと抽象的な言い方ですよね。
    業種や職種によっても「できる」の内容は変わりますし、
    その人個人の感覚もまちまちです。
     
    事務員として、
    「できる事務員」と言うときには
    みなさん、どんなイメージを持たれているものなのでしょうか。
    調べてみると、こんな声が上がっていました。
     
     
    ■常に疑問を持ち、より良くする方法はないか?を考え、相談し、
    改善をすすめてくれる人
     
    ■デキる事務員は『検索』が早い
     
    ■ムダを省いて、効率化を推進する人
     
    ■向上心があり、自ら考え、行動する人
     
    ■デキる事務員さんは、業務の一つ一つに「目的」があることを知っており、
    それさえ叶っていれば「やり方」が変わっても問題はないと考える。
     
     
    スキルや資格面はさておき、
    どちらかというと考え方や行動によって
    「できる」と判断されることが多いようですね。

     
    やっぱり事務員って奥深い~~
     
    日々意識しながら、いろんな面でスキルアップが
    できればと思います(o´∀`o)ノ
     
     
     
     
     

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  • ムダを省く!

    事務代行


     

    みなさん、おはようございます。
     
    先日、面白い記事を見つけました(*´∪`*)
    日本が誇る自動車のトヨタのお話です。
    トヨタは、リーマンショックや
    大規模なリコール問題、東日本大震災などを乗り越え、
    今もどんどん成長しています。
    それはなぜか?というと、
    「トヨタ式」の経営に理由があるようです。
     
    トヨタの経営は、
    「必要なモノを、必要なとき、必要なだけ」いわゆる
    「ジャスト・イン・タイム」生産方式で行われていて、
    これはトヨタの創業者、豊田佐吉氏に由来しています。
     
    たとえば、豊田社長は決済のタイミングが少しでも遅れると、
    重要な交渉に影響を及ぼすため、
    「決済は3秒以内で行う」という独自のルールを持っています。
    そのため、部下は重要なポイントをA4まはたA3の紙1枚に
    徹底的にシンプルにまとめ、書類を作成して
    社長の決断のプロセスを簡単にしてあげなければなりません。
     
    紙一枚ルールを身につけることで、
    新卒で入社した社員でも、400時間を越えていた残業時間を
    ほぼゼロにすることができたのだそうです。
     
    徹底的にムダを省き、必要なモノを、必要なとき、
    必要なだけ、方式は、
    会社経営という大きいな視点だけではなく
    日常的な業務の中でも大いに役に立つのでは
    ないかな?と思いました(*´∪`*)
     
    それにしても、
    さすが日本が誇る、世界のトヨタですね!
     
     
     
     
     
     

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  • 事務員と制服

    事務代行


     

    みなさん、おはようございます。
     
    今日はあいにくのお天気ですね(ーー;)
    雨が降ると、足元が困ったことになりますよね。
    特に男性でスーツを着ている方は、大変。
    シンデレラも全員スーツを着用しているので
    状況は同じです。
     
    みなさんがお勤めのところでは、
    女性は私服ですか?制服ですか?
    そもそも、事務員で制服があるのはなぜなのでしょう?
     
    男性はビジネス用の私服というと、スーツが一般的。
    一般的というよりも、もはや常識になっているので
    ある意味話が簡単なのですが、
    女性の場合は、なかなか基準や判断が難しいのが現状です。
    よく、「オフィスカジュアル」という言葉も
    耳にしますが、これもまたあいまいな表現ですよね。
     
    そんな理由から、事務員である女性に
    ビジネスにふさわしいスタイルということで
    制服を着用してもらう、となったのが
    制服着用の始まりとのお話もあるようです。
     
    とはいえ、今は女性用のスーツもたくさん販売されていて
    一般的になっているので、
    制服の必要性が問われるところではありますね。
     
    賛否両論あるかと思いますが、
    わたしは制服はそんなに嫌いではありません(*´∪`*)
    事務仕事って、意外と洋服が汚れるんですよね!
    制服があれば、汚れを気にしないですみますし、
    行き帰りの服装は比較的自由なものを着れるので
    毎日悩まなくていいですしね!
     
    どちらにしても、
    オフィス、ビジネスにふさわしい服装を心がける意識が
    大切なのかもしれません!

     
     
     
     
     
     

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  • 「困った!」を解消

    事務代行


     

    みなさん、おはようございます。
     
    先日、お手伝いに行っている会社様で
    社長様とお話をしていると、
    8月にタイに海外出張に行かれるとのこと。
     
    現地で同じような事業を始める方が
    いらっしゃるので、視察なども兼ねて
    訪問されるのだそうです。
     
    私はタイには何度か行ったことがあるので、
    少し世間話などもしつつ・・
     
    さて、と仕事に戻ったのはいいのですが
     
     
    「ホテルに歯ブラシついてるのかな?」
     
    「ゴルフバッグは持って行こかな?」
     
    「空港まで車で行ったら駐車場代高いよな?」
     
     
    頭の中は、タイ行きの心配ごとでいっぱいのご様子(^_^;)
    インターネットを駆使して
    まずは社長様の心配事を解消することにしました(*´∪`*)
     
    普段の作業も大切ですが、
    社長様の「困った」をどうにかするのが
    シンデレラのお仕事ですもんね!(o´∀`o)ノ
     
     
     
     
     
     

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  • 熊本地震

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    2016年4月14日以降に発生した、
     
    熊本県を震源とする地震により亡くなられた方々に
     
    謹んでお悔やみを申し上げますとともに、
     
    被災された皆様に心よりお見舞い申し上げます。
     

     
     
     
     

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  • 世界はつながってる!

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    みなさん、こんにちは!
    先日、大学で博士をされている方と
    お話をする機会がありました。
    民俗学や世界の難民問題について
    取り組んでいらっしゃるとか。

     
    お話を聞いていると、
    視野がとても広がって
    とても楽しかったです(*´∪`*)
     
    例えば、ウィーンで薩摩みかんが売られているとか
    ブータンに日本人にそっくりな容姿や文化を持った
    民族がいるとか、
    世界は実は境目がないのでは?と思えるような
    不思議な話が満載でした。

     

    研究分野が多岐に渡りすぎて
    土曜や日曜まで作業をしても
    時間が足りない!とおっしゃっていました。
     

    大学の職員の方も、やはり残業が多く、
    働きづめなのだそうです。
     

    ぜひシンデレラ事務員をご活用いただきたいなー!と
    思いました(o´∀`o)

     
     
     
     

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  • 給料計算しなくっちゃ

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    実の娘が部活の大会があるそうで、日曜日まで帰ってこないそうです。

    コレはもう飲みに行くしかないな♪と羽を伸ばす週末のオカンです。

     

    4月に入ってから電車が混んでいます。

    新しい制服に身を包んだ学生さん。

    着慣れない雰囲気満載でスーツに身を包む新入社員さん。

    そんなフレッシュな新人さんたちに囲まれる、くたびれたオカン。。。

    若さを吸い取ってやりたいです。

     

    さて、今日は15日です。

    弊社では給料の〆日です。そんな企業さんも多いのではないでしょうか。

    給料計算の担当者の皆さん、社会保険料の金額が3月分から変更になっています。

    4月の納付分からになりますので、しっかり確認しておきましょう♪

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    ・子育て中でもお仕事したいな・・・・事務の仕事が大好き!

    ・書類の片付け得意です! ・午前中だけ働きたいな などなど・・・

    「明るく元気な事務員さん、今度来てくれるのが楽しみ♪」

    そんな風に思ってもらえる事務員をめざしませんか?

    一日3時間~お仕事できます!私たちと一緒にがんばりませんか?

    シンデレラスタッフは随時募集!下記にお問い合わせください。

     

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  • 事務員の気分転換

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    みなさん、こんにちは!

     
    数年前に、何気なく始めたランニングにすっかりハマってしまい、
    今は日常のひとつの気分転換と楽しみになっています

     

    以前は会社に行く前、早朝に起きて
    ランニングをしてから出社する、なんてことをやっていました。
    朝の早起きは、人もいない、車もいない
    空気がきれいでとっても得した気分になります^^
     
    でも、さすがに早起きがつらいのも事実・・・(^_^;)
    もう今はできません。。

     

    そこで!
    先日、会社帰りに帰宅ランを決行しました(*´∪`*)
    ランニング専門誌などを読んでいると
    会社から自宅まで、走って帰る「帰宅ラン」を
    実行している人がわりといるんです!

     

    電車のラッシュにまきこまれることもないし、
    休日にわざわざ時間を取る必要もないので
    時間の有効活用にもなります。
     
    実際は、途中の駅まで電車で行って
    自宅最寄の駅までの7kmを走りました。
    とっても気持ちよくて、楽しかったです♪

     
    事務員は、一日座り仕事をしていることが多いので、
    こうやって体を動かすと、本当に気持ちがいいですね(o´∀`o)
     
     
     
     
     
     

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