5月, 2016 | 大阪で事務員の代行なら事務員代行サービスの【事務員はシンデレラ】
  • 5月も終盤に差し掛かりました!

    みなさん、こんにちは。

    5月ももうすぐ終わりです。

    つい先日、お正月気分だったような気がするのに

    あと一ヶ月もすれば半年過ぎてる!となるんですね。

    毎日毎日が飛ぶように過ぎていき、オカンはまた一つ年を重ねました・・・

    みんなよく年齢を重ねると誕生日が来ても「もう嬉しいもんじゃないよ」

    と言いますが、お祝いをしてもらったりすると

    いくつになっても幸せですなぁ~、と思います。

    事務員のオカン

     

     

    オカンはシンデレラのオカンと自社内の経理や総務を担当しています。

    そして、今月は決算の申告月でした。

    3月決算の弊社は5月末までに全てを〆て数字を確定し

    支払うべき税金を納付しないといけません。

     

    きっと3月決算の企業様は多いですよね?

    もう全部終了しましたか?

    オカンは来週に銀行に行かなくてはなりませぬ。

    納付が終わればホッと一段落の気分ですが

    こうして申告処理が出来るのも、事務のスタッフが毎日頑張ってくれ

    税理士事務所の方が指導をしてくださっているからです。

     

    毎日の積み重ねって大事。。。

    今年、大慌てになった企業様、来年はスムーズな申告ができるように

    シンデレラをご利用してみませんか?

    日々の事務処理、お手伝いしますよ~。

     

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    ・子育てとお仕事を両立したい!・・・・事務の仕事が大好き!

    ・書類の片付け得意です! ・午前中だけ働きたいな などなど・・・

    「明るく元気な事務員さん、今度来てくれるのが楽しみ♪」

    そんな風に思ってもらえる事務員をめざしませんか?

    一日3時間~お仕事できます!私たちと一緒にがんばりませんか?

    シンデレラスタッフは随時募集!下記にお問い合わせください。

     

    株式会社ムーヴ・ソリューションウェイ ~事務員はシンデレラ~

    〒530-0044 大阪市北区東天満2-8-1若杉センタービル別館7階

    TEL06-6355-0700 FAX06-6355-0701     担当:池上めぐみ

    HP:http://cinderella-jimuin.jp mail:m-ikegami@move-com.jp *************************************************************************************************

  • 通勤の電車で思ったこと

    みなさん、こんにちは。
    随分蒸し暑くなりましたね。
    明るくなるのも早くなったので、朝は目覚めるのも早くなりました。
    でも、、、早く起きても余裕がなくて、毎朝バタバタと用意して、
    娘とドライヤーの取り合いをし、毎日ドタバタしています。

    出発するときには一応顔面工事も完了し
    せっかくお化粧をした顔の汗を拭き拭き電車に乗ります。
    そんな中、電車の座席に座りながら、いや、立ったままでも
    イチからお化粧を始めるお姉さんに出会うたび、オカンはビックリします。
    何で、家でしてこないんだろう?
    そして何故揺れる電車で出来るのだろう?
    アレはある意味感心します。

    オカンはスッピンで電車に乗る勇気はありません(笑)

    スタッフの中には電車でお化粧をしている人はいないので安心していますが
    やっぱり周りの人にも迷惑掛けちゃうこともあるかと思うんですよね。
    事務員たるもの、と言うか、社会人たるもの
    電車でお化粧を始めるようなことはして欲しくないと思います。
    出かけるときも、お仕事をするときも、事前の準備が必要です。
    みんなが気持ちよくお仕事が出来るように、電車に乗るときも
    みんなが気持ちよく乗れるように心遣いが必要ですね。

    オカンも再度気をつけるようにしようと思った朝でした。

     

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  • 世界が広がるきっかけ

    事務代行


     

    みなさん、おはようございます!
     
    日々、何気なく使っているパソコン・・・
    仕事だけではなく、私たちの生活の中で
    もはやなくてはならない存在になっていますね。
     
    わたしも知らない間にパソコンの操作ができるように
    なっていたような気がします。
    でも、専用ソフトに限っては、
    やっぱり自分で意識して学んだ記憶がしっかりあります(*´∪`*)
     
    今はデザイン系のソフトをいくつか操作できますが、
    一番最初に使うことになったきっかけは、
    勤めていた会社の社長さんです。
     
    それまでデザインとは無縁の仕事をしていたわたしなのですが
    ある会社に入社してすぐに、社長から指示をうけた仕事が
    お客様に書類をお渡しする際に使うファイルのデザインでした。
     
    その仕事を言われたときは、
    「なんでわたしが??」とものすごく驚きました。
    しかも、社長がわたしに頼んだ理由が
    「なんかできそうやから」だったということに
    さらに驚きました・・・笑
     
    そこから、使える人に教えてもらったり、
    自分で教材を使って勉強したりしながら
    どんどんソフトが使えるようになり、デザインにもなれていき、
    数年のうちに、一気に世界が広がったのをよく覚えています。
     
    なにがきっかけになるかは本当にわかりませんね!
     
    今では、あの無茶ぶりをしてくれた社長さんに
    とっても感謝しています(*´∪`*)
     
     
     
     
     
     

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  • あなたもシンデレラに

    事務代行


     

    みなさん、おはようございます!
     
    週末は、兄の家に遊びに行ってきました。
    甥っ子が二人いますが、
    もう上は高校生、下も小学校高学年なので
    あんまりかわいくありません笑笑
     
    以前は近所の飲食店にパートに出ていた義姉ですが、
    フロアでスッテンコロリンと転んでケガをしてから
    仕事は辞めて、自宅療養。
    お見舞いも兼ねてたずねたのですが、
    もうすっかりケガも治って、とっても元気そうでした(*´∪`*)
     
    体も良くなったので、また働きに出たいなぁと思っているけれど
    下の子がまだ小学生のうちはやっぱり何かと手を取られて
    きちんとした会社やフルタイムは難しい様子。。
    せいぜい近所の飲食店にパートに出るくらいかなぁ・・と。
     
    おねえさんは、社会人経験もしっかりあるし、
    専門の資格も持っているのだから、もったいない!
     
    そうだよね!!
     
    ・・・と盛り上がったのですが、
    でもやっぱり現実は厳しいですよね。
     
    せめて数時間だけでも、飲食店でのパートではなくて事務職につけたら・・
    自分も少しは誰かの手助けができたら・・
    資格もスキルもあるのに、時間や条件の制限だけで働けないなんて・・
     
    ん??
    これは、まさにシンデレラなら解決ではないか?!
     
    そうなんです。
    事務員はシンデレラでは、そんな主婦の方にぜひ活躍してほしい!
    という思いでいるのです!
     
    1日3時間から、自分を活かせる場があるかもしれません(o´∀`o)ノ
     
    わたしの義姉と同じようなお悩みをお持ちの
    女性のみなさま、主婦のみなさま、
    ぜひお気軽にお問い合わせくださいね♪
     
     
     
     
     

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  • 日々精進の経理事務

    事務代行


     

    みなさん、おはようございます!
     
    お手伝いをさせていただいている記帳代行。
    もうずいぶんと慣れてきたのですが、
    まだまだよくわからないところもたくさんあって、
    オカンに教えてもらいながら、少しずつ進めています(*´∪`*)
     
    先日、とある会社様の記帳代行をしていたところ、
     
    「これは、、、経費なのか私用なのか・・?^^;」
     
    と迷う領収書が・・・
     
    判断ができなかったので、確認をしたところ
    これは明らかに私用かも!!ということで、領収書は処理しませんでした。
     
    ところが!
    その後の確認で、
    きちんと会社の事情があってのことだったことが判明(*_*;
    経費扱いとなりました。
     
    記帳代行をしていると、直接お話することもないので
    領収書の内容からこちらで判断するしかないのですが、
    これは!と思っても、ちゃんとした理由があることもあって
    なかなか難しいな、と思いました。
     
    日々勉強!の経理事務でした(*´∪`*)
     
     
     
     
     
     

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  • 秘書の専門性

    事務代行


     

    おはようございます!
     
    みなさん、「秘書」と聞くとどんなお仕事をイメージしますか?
    よく聞く言葉&職種だとは思いますが、実際に仕事内容は?となると、
    なんとなくぼんやりとしているのではないでしょうか。
     
    実際に周囲の声を聞いてみると、
    スケジュール管理や来客対応、メールや電話の対応、
    出張の手配などが職務内容としてあげられるようです。
     
    つまり、上司のスケジュール管理や身の回りの世話といった、
    「補佐」的な仕事のイメージが強いということになります。
     
    でも、実はこれはあくまで日本での感覚。
    これは欧米諸国ではずいぶんと違うようです。
     
    秘書は本来は「上司の経営(マネジメント)」を補佐する役割で
    上司のサポート業務がメインであるものの、
    上司がスムーズに仕事を進め、成果を上げることができるよう
    常に想像力を働かせながら仕事を進めていくのが欧米の秘書のスタイル。
    場合によっては、リーダーシップを発揮する場面もあります。
    上司のニーズを把握して、自信をもって仕事を進めているのが
    欧米諸国の秘書なのだそうです。
     
    これは、秘書を「専門職」と考える欧米諸国の考え方と、
    あくまで庶務的業務の延長ととらえる日本の考え方の違いが原因のよう。
     
    なんだか、もったいない気がしますね!
     
    一概に欧米諸国のスタイルがいいとはいえないかもしれませんが
    秘書の立場に立つ方も、秘書を持つ上司の立場としても
    もっとお互いによりよい成果が上げられるようなスタイルが
    日本でも出来上がっていくといいなと思いました(*´∪`*)
     
     
     
     
     
     

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  • 目標設定

    事務代行


     

    おはようございます!
     
    みなさんは、仕事に取り組むときには、何か目標設定をしていますか?
    会社全体で、年間を通して目標設定する場面がある場合もありますね。
     
    シンデレラの一員として、事務仕事をお手伝いしている私たちは
    また少し特殊なケースになりますが、
    一般的に事務職に就いている方が目標を設定しようと思うと
    これ!といった目標がなかなか出てこないかもしれません。
     
    そんなときは、少し考え方を変えてみるのもいいと思います。
    仮に、営業の方がたくさんいる事務所で働いているのなら、
    「事務員」という考え方ではなく、
    「営業担当をアシストする人」という考え方に変えてみると
    いろんな目標設定が可能になりますよね。
     
    例えば、
     
    ・営業担当からの信頼度を向上させる
    ・資料の見やすさや使いやすさを改善する
    ・営業担当の生産性を向上させる
    ・お客様の満足度を向上させる
    ・事務費用の削減に貢献する
     
    などなど・・・・
     
    毎日の事務作業がルーチンになり、
    モチベーションが上がらないときには
    こういった考え方で、こっそり目標を設定してみるのも
    いいかもしれませんね!(*´∪`*)
     
     
     
     
     

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  • スキルアップの方法

    事務代行


     

    みなさん、おはようございます!
     
    先日、シンデレラでお邪魔している会社様で、
    エクセルの一覧から給料明細の作成作業のお手伝いをしました。
     
    社長様が作られたエクセルの表なのですが、
    スタッフごとの明細を呼び出すのに少し手間がかかるので
    もう少し効率のよいやり方はないかとご相談を受けました。
     
    その場ではわたしもよいアイデアが浮かばなかったので
    持ち帰ってあれこれと考えてみたところ、
    関数を使って、意外と簡単に作業ができることが判明!
     
    次回お邪魔する際に、社長様にお伝えしてみようと思っています。
     
    ソフトの知識を広げるには
    実務をやっていく中で、
    こんなことがやりたい、あんなことがやりたいということが出てきて、
    それを実現するにはどうやったらいいか?
    と考えていくことが、近道なんじゃないかなと思います。
     
    そういう意味では、
    シンデレラは、お手伝い先で幅広い業務に携わることが多いので
    エクセルやワードなどのオフィス系のソフトに限らず、
    パソコンのスキルを上げていくには
    一番理想的だなと思います(*´∪`*)
     
     
     
     
     
     

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  • 美女と野獣

    事務代行


     

    みなさん、こんにちは!
     
    週末はいいお天気でしたが、
    どこかにおでかけになりましたか?
     
    私はお天気に反して、部屋でDVDを観ました。
    「美女と野獣」の実写版です(* ̄m ̄)
     
    アニメは観たことがあるので、
    実写版を観るのは初めて。
     
    ストーリーは多少アニメと異なるところがありますが
    ほとんど同じです。
    でも、わたしの感想としては
    主人公のベルのイメージが
    アニメとは大きく違っていて
    違う映画を観ているような気分になりました。
     
    アニメの実写版となると、拍子抜けすることもありますが、
    この映画は十分楽しめると思いますよ!
    ご覧になっていない方は、ぜひ観てみてください(*´∪`*)
     
    実はシンデレラの実写版もあるのですよね。
    事務員はシンデレラとしては、
    次はシンデレラの実写版を観ようと思います^^
     
     

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  • 事務員

    事務代行


     

    みなさん、おはようございます!
     
    今週、ご紹介をしてきた「シンデレラは事務員」の
    新リーフレット(*´∪`*)
    最後のその5は「事務員」です!
     
    電話や来客応対、チラシ・DMの作成、資料作成、
    伝票作成など、「事務」と呼ばれる業務はもちろん、
    社長様のご要望に合わせて、シンデレラがお手伝いさせて
    いただきます!
     
    こんな部分でお手伝いがほしいけど、できるの?
    といったお問い合わせだけでも大歓迎です!
     
    何かお困りのことがございましたら、
    お気軽に「事務員はシンデレラ」まで
    ご相談ください。
     
     
     
     

    事務員

     
     
     
     

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