6月, 2016 | 大阪で事務員の代行なら事務員代行サービスの【事務員はシンデレラ】
  • 走れ!おかん!!

    事務代行


     

    みなさん、こんにちは~。お久しぶりです♪

    朝から膝が痛くて、老いを感じて悲しくなっているオカンです(泣)

     

    さてさて、【事務員はシンデレラ】は今年も「大阪勧業展」に出展します。

    去年初めて「大阪勧業展」に出展しました。

    沢山の方とお会いでき、その中からご契約いただくこともできました。

    色んな人とお話していると、事務作業に手を取られてしまっている方

    大切な時間を有意義に使えない状態になってしまっている方

    諸事情により内部での処理に限界を感じてらっしゃる方

    などなど・・・

    経営者の方には沢山の悩みがあることを、この一年痛感してきました。

     

    『シンデレラ』たちに出来る事はなんだろう?

    大手の派遣会社とは違う、私たちだからこそ出来る事はなんだろう?

    今もまだオカンの悩みはなくなりません。

     

    まだまだ沢山の方とお話をして、経営者の悩みをオカンも一緒に考え

    シンデレラたちに伝えていくことで、私たちにしかできない

    そんなサービスを構築できたらなぁ~。

     

     

    皆さんのご意見を頂く為に、あちらこちらへ飛びまわります。

    膝の痛みと戦いながら、今日もオカンは走ります。。。

     

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    ~お時間限定事務員代行サービス~

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    ・伝票入力 ・チラシの作成 ・ブログの更新

    ・名刺の整理をして欲しい! ・とにかく即戦力の事務員が欲しい!

    週に1,2日だけ1日3時間だけ、事務作業をして欲しい・・・

    ご希望に応じて弊社スタッフが事務員代行致します!

    株式会社ムーヴ・ソリューションウェイ ~事務員はシンデレラ~

    〒530-0044 大阪市北区東天満2-8-1若杉センタービル別館7階

    TEL06-6355-0700 FAX06-6355-0701     担当:池上めぐみ

    HP:http://cinderella-jimuin.jp mail:m-ikegami@move-com.jp *************************************************************************************************

  • データ化のお手伝い

    事務代行


    今日は少し爽やかな風です。

    そんな朝、近くのお客様のところへシンデレラ出動です!

    お客様のご要望で9時45分スタートのシンデレラは

    少し朝に余裕があります。

     

    司法書士のお客様のところには、会報等沢山の資料が届きます。

    その都度目を通している時間がないので

    お伺いしたときにそういった冊子をバラバラにして

    スキャンで読み込み、データ化して保存しておきます。

    先生はそれをスマホやタブレットに読み込み

    異動中などに読んでいらっしゃいます。

    名刺の整理もデータを読み込みスマホへ。

    先生が書類を持ち歩かないでも情報を手に出来るように。

    そんなお手伝いもしています。

    他の業務もしながらそれをしていくので

    毎回どれだけのペーパーがデータに出来るか。

    一人密かに戦っています。

    沢山のデータ化が出来たときにはヒッソリとガッツポーズ。

    読み込んだ書類を処分できるときも快感です。

     

    シンデレラの密かな楽しみ。

    今日はどれだけできるかなぁ~。

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  • 社会保険関係の季節です

    事務代行


    こんにちは。

    毎日暑いですね。

    職場のビルの同じ階の人と顔を合わすなり

    声を合わせて「あづい~~~」と挨拶をしました。

    挨拶になってないだろう!なんて突っ込みはご遠慮下さい。

     

    皆さんは労働保険料の計算、終了しましたか?

    中小企業だと、経理の人が総務系も兼任していることが多いと思います。

    オカンもまさにその通り!

    経理だけではなく、労務関係も処理をしています。

    先日労働保険料の計算は終了しました。

    給料計算のソフトを使用しているので、あの労働保険料の

    煩わしい計算をすることはないのですが、計算根拠の確認はするようにしています。

    新入社員が入ったときの登録や、会社の情報の設定が間違えていないかどうか。

    給料明細の中の項目が正しく設定されているかどうか。

    出ている数字が本当に正しいかどうかを確認しなくては!

    自分が納得できた状態で提出、支払するようにしましょうね~。

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  • 普通のことを普通にする

    事務代行


     

    おはようございます♪

    昨日は雨が降ると思っていたので

    どこへ行くのも傘を持っていたのですが、全く役に立ちませんでした。

    雨降らへんやん!

     

    さてさて、先日お話していた社長からの一言がなんだか印象的でした。

    求めている事務員さんについて聞いていると

     

    「普通の子。」と仰いました。

     

    『ふつうのこ、か・・・』

     

    と考えていると

     

    「普通の事が普通にコツコツ出来る子がいいねん。

    普通の事が出来ひん子が意外と多いねん。」と・・・

     

    「元気に挨拶できるとかさぁ、物を丁寧に扱うとかさぁ、

    見てなくてもキチンと真面目に仕事できるとかさぁ。

    そういうことの積み重ねが大事やん?

    それ出来ひん子多いねんなぁ」

     

    何だかすごーく考えさせられました。

     

    皆さんも普通のことを普通に出来ていますか?

    自分の振り返りって必要ですね。

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  • ブラインドタッチを覚えましょ♪

    事務代行


     

     

    みなさん、こんにちは。

    今日は何だかタイピングが上手くいかないオカンです。

     

    時々ないですか?指が思うように動かないとき・・・

    絶好調の時は、考えていることがスラスラと画面上に進んで

    下手したら考えていることよりも、指の方が早いんじゃね?くらいの勢いで

    入力していく事が出来るのですが、どうしても思うように動かないときがあります。

     

    なんでなんでしょうね(笑)

     

     

    調子が良くても悪くても、事務員にパソコン作業はつきものです。

    ブラインドタッチが出来ると出来ないとでは作業効率が全く違います。

    オカンは随分昔の高校生時代に学校で訓練されました。

    何十年も過ぎますが、体で覚えたことは忘れないものですね。

    もし、今オリジナル打法で入力している人は

    是非一度癖を直して正しいブラインドタッチでしてみて下さい。

    手の疲れも少なくなると思います。

    最近はゲームをしながら練習することが出来るので楽しく学べますよ♪

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  • 正社員じゃないとダメですか?

    事務代行


     

    今日は爽やかな風の朝でした。

    皆さんもそう感じませんでしたか?

    オカンはとある企業さんへ訪問面談への道中で

    気持の良い風を感じながら歩いてきました。

     

    今日は欠員の出た事務員さんを募集している企業さんへ

    色々お話を聞いてきました。

    高校を卒業してから、3年ほど働いていた女性が

    「結婚が決まった~」と突然退職されたそうです。

     

    めでたいお話ではありますが、会社はビックリ!

    引き止めるわけにも行かないけれどショックは隠せません。

    せっかく3年間育ててきたのに残念です。。。

    とお話されていました。

     

    そりゃそうだろうなぁ~。

    オカンからしたら実の娘が急に「結婚するから出て行くわ!」

    と言われたようなものです。

    めでたいけどショック~!

    まさにその通り。

     

    今までは正社員さんでしか考えていなかったけれど

    毎日の社員でなくてもシンデレラのような仕事の仕方もあるんやなぁ~、と

    考えてらっしゃいました。

     

    そうなんです。入力するものや、ファイルするものをまとめておいておいて下されば

    シンデレラスタッフが週に1.2回お伺いし、片付けます!

    そんな仕事の依頼の仕方もあるんだと認識してもらえただけでも

    良かったのかもしれません。

     

    沢山の方にそういう方法もありますよ、って伝えて行きたいと

    シミジミ感じた爽やかな朝でした。

     

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