7月, 2016 | 大阪で事務員の代行なら事務員代行サービスの【事務員はシンデレラ】
  • 会話を楽しみましょう

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    毎日の暑さで、どんなに出かける前にお化粧をしても

    会社にたどり着く頃には全てが無くなってしまいそうなくらい

    汗っかきのオカンです。顔色が悪くても見ない振りしてくださいね。

     

     

    最近気づいたことがあります。

    ってか、もっと早くから気付いてはいたのですが、再認識したのです。

    オカンがお付き合いしている会社さんは

    社長が一人で頑張っている方が多いのですが

    みなさんに共通していることがあります。

     

    「独り言が多い!!」(笑)

     

    数年前はオカンも一人で事務所にいた経験があるので分かるのですが

    書類を見ながら、納得したら「うんうん、そうなんだ」と言ってみたり

    メールを読みながら「うそ!それはマズイ!!」と言ってみたり。

    作業の途中で「ちゃうわ!」と言ってみたり。

     

    オカンがお邪魔している間にも、社長たちは突然一人で話したりします(笑)

    オカンは自分に向かって話をされているのだと思い

    「はい?」と顔をそちらに向けて返事をしてもスルーされる時があります。

    作ったこの笑顔はどうしたらいい???

     

    かと思えば、オカンが書類に目を通したりしてオカンワールドに突入してしまうと

    「オカンさん!!無視せんといて!!さみしいやん。」と言われたり。

     

    独り言を話していらっしゃるときに返事をしてみたり

    私に話しかけてくださっているのを気付かずにいたり。。。

     

    でも、そんなこともお互いに笑い合えたりします。

     

    今、一人で頑張っている社長様。

    週に数時間だけでもシンデレラと作業をしながら会話もしませんか?

    私も一人で仕事をしていたことがあるので分かります、独り言ばかりになること。

     

    人と会話をすることで、新しい発想が出来たりもします。

    3時間のお手伝いの中で、私たちとお話しませんか~?

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    ☆★☆★☆ 事務員はシンデレラ ☆★☆★☆

    ~お時間限定事務員代行サービス~

    ◆働きたい女性を応援します!◆

    ・子育てとお仕事を両立したい!・・・・事務の仕事が大好き!

    ・書類の片付け得意です! ・午前中だけ働きたいな などなど・・・

    「明るく元気な事務員さん、今度来てくれるのが楽しみ♪」

    そんな風に思ってもらえる事務員をめざしませんか?

    一日3時間~お仕事できます!私たちと一緒にがんばりませんか?

    シンデレラスタッフは随時募集!下記にお問い合わせください。

     

    株式会社ムーヴ・ソリューションウェイ ~事務員はシンデレラ~

    〒530-0044 大阪市北区東天満2-8-1若杉センタービル別館7階

    TEL06-6355-0700 FAX06-6355-0701     担当:池上めぐみ

    HP:http://cinderella-jimuin.jp mail:m-ikegami@move-com.jp *************************************************************************************************

  • ご立腹のお客様

    事務代行


    お客様と少し前にお話していた時のこと。

    お客様は少々ご立腹です。

     

     

    「オカんもこんなことあるのかなぁ?」

    『ん?なんでしょう?』

     

    「問合せとか来てさぁ、こっちは面談行って、話し聞いて見積もりだすやん?」

    『うん、うん、あるある。』

     

    「金額の文句言われたりね、最初は良くても後から内容を追加しろとか

    色々言われたりね。」

    『あるある!』

     

    「でもね、何が嫌って放ったらかしにされることですよ!!」

     

    ニコニコしながら話をずーっと聞いて、あまり言葉を出さずに

    お客さんの言いたい事を促していると、突然スイッチオン!

     

    「どういう心境なんや!!こっちだって暇で行ってるんちゃうやん!?

    見積書も作るのにそれなりに考えて、時間使って考えてるわけなんですよ!?

    それがその後放置されてですね、こっちから連絡しても

    “あ~、今検討中なんでぇ~”とか言われてね

    最終的には面倒くさそうに断りの返事されたりなんかもするわけなんですよ!!」

    ムキーーーーー!!

    とご立腹。

     

    『わかります。とっても分かります。』

     

    せめてね、お互いに会社の看板背負って話をしているのだから

    大人としてビジネスのマナーを守って接して行きたいものですね。

     

    電話応対している事務員さんたちも、受け入れるにしても断るにしても

    会社の看板は常に意識して対応してくださいね。

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  • 早足で歩くシンデレラ

    事務代行


    シンデレラを始めてからよく歩くようになりました。

    駅から少し距離のあるお客様が結構あります。

    暑くて辛いときもあるけれど、仕事で歩かない限り

    ずーっと歩かないような気もするので、運動不足の私にはちょうど良い。

    そんな気がして頑張って早足で歩くようにしています。

    日傘さして早足で歩いてる人がいたら私かもしれません(^^)

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  • 労務関係の事務

    事務代行


    労務関係を担当されている事務員の方は

    今、年に一回の労働保険料や、社会保険の算定基礎を提出するシーズンですね。

    最近は、給料計算も何かのソフトを使ってらっしゃる会社さんが多いので

    それらの届出もソフトが計算してくれて、随分楽になっているのではないでしょうか?

     

    でも、労働保険料、算定基礎の仕組みを理解していないと

    検算が出来なくて困りますね。

    入退者が出たときの設定や、給料設定の登録をしたときに間違っていると

    ぜーんぶの数字が間違えちゃってる、なんて事にもなりかねません。

     

    どこの数字がどう流れてきて、どういう計算をしているのか

    ちゃんと理解したうえで作業できるようにしたいですね。

     

    さて、オカンも算定基礎の届出書を作成します!

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  • 「ありがとう」をありがとうございます

    事務代行


    いよいよ7月に突入しましたね。

    今年もアッと言う間に半年がすぎてしましました。

    残り半年も元気にガンバルぞっと!

     

    さて、オカンは【事務員はシンデレラ】のページを見ていただいて

    お問合せを下さった方のお店に訪問してきました。

     

    お話をして最後に

    「お忙しい中わざわざ来ていただいてありがとうございました。」

    と言ってくださいました。

    ものすごく忙しそうにされている社長にそんな風に言われて

    恐縮しながらも、とっても嬉しくなりました。

    もちろん、オカンも「こちらこそ、ありがとうございました!」

    と頭を下げてきたのは言うまでもありません。

     

    「ありがとう」って素敵な言葉だなぁ、とつくづく思います。

    これがもし、「お忙しい中わざわざ来ていただいて“すみません”」

    と言われていると、私はここまで嬉しくなかったと思います。

    ついつい、なんでも「すみません」を言ってしまいそうになりますが

    やっぱり「ありがとう」を積極的に言いたいと再認識。

     

    事務の代行をした後も、訪問面談をさせていただいたときにも

    「ありがとう」を伝えて、シンデレラもオカンも「ありがとう」を

    頂けるように頑張ります♪

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    ・伝票入力 ・チラシの作成 ・ブログの更新

    ・名刺の整理をして欲しい! ・とにかく即戦力の事務員が欲しい!

    週に1,2日だけ1日3時間だけ、事務作業をして欲しい・・・

    ご希望に応じて弊社スタッフが事務員代行致します!

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