2月, 2017 | 大阪で事務員の代行なら事務員代行サービスの【事務員はシンデレラ】
  • オカンもシンデレラになってみて

    事務代行

     

    今日は少し暖かい気がします。

    『このまま春になってくれたら良いのになぁ~』、と思う自分と

    『花粉が飛び始めるのは嫌だな~』と思う自分が混在するオカンです。


    さてさて、オカンも時にはシンデレラになり、

     

    お客様のところで事務のお手伝いをしています。

    経理関係がオカンがお手伝いするメインですが、時には違うこともお手伝いしたりします。

    そんな時に思ったことを一つ・・・

     

    なんでや?
    なんでなんや?
    と急に大阪弁丸出しで固まってしまうときがあります。

    と、いうのもですね、お客様のPCはWindowsとMacと2台存在しておりまして
    Windows使った後に、Macを使用すると、右クリックはないし、
    最小化、や終了ボタンが、反対の方向に付いているし
    ここまで、マイクロソフトとアップルは仲が悪いのか!と感じるのであります。
    HPの中のブログの更新をお手伝いするときにはMacを使用しているのですが
    PCの動きの一つ一つに過剰反応してしまいます。
     

    Macを使っていると、動作がイチイチこじゃれていますね。
    最小化したときの スン! と縮こまっていく感じにイチイチ感心してしまいます。
    感心しながらも、『これ、必要な動きなのか?』なんて思ってしまいます。
    でも、やっぱり動きがかっこいいじゃありませんか・・・
     


    マウスのスクロールの方向や、変換するときの予測もそうですが、
    Windowsに慣れてしまっているオカンには戸惑うことばかり。。。
    何回[Enter]押させるの?(笑)
    ないと分かっていながらも右クリックしてみたり。


    でも、やってるうちに何とかなるもんですね(^^)
    何とかなっているレベルで使いこなしてはいないけれど
    オカン、この年になって、それでもまだ少し成長した気分です。

    お客様のところへ行くと、本当に色んなことが勉強になります。
    色々な業種の方とお会いできるって言うのも楽しい(^^♪
    今まで自分の知らない世界へ飛び立つ気分。
     

    お仕事を探されている方!
    私たちと同じように色んな所に行ってみたくないですか?

    どうぞ、シンデレラスタッフとしてご応募くださいませ~!

     

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    ~お時間限定事務員代行サービス~

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    ・子育てとお仕事を両立したい!・・・・事務の仕事が大好き!

    ・書類の片付け得意です! ・午前中だけ働きたいな などなど・・・

    「明るく元気な事務員さん、今度来てくれるのが楽しみ♪」

    そんな風に思ってもらえる事務員をめざしませんか?

    一日3時間~お仕事できます!私たちと一緒にがんばりませんか?

    シンデレラスタッフは随時募集!下記にお問い合わせください。

     

    株式会社ムーヴ・ソリューションウェイ ~事務員はシンデレラ~

    〒530-0044 大阪市北区東天満2-8-1若杉センタービル別館7階

    TEL06-6355-0700 FAX06-6355-0701     担当:池上めぐみ

    HP:http://cinderella-jimuin.jp mail:m-ikegami@move-com.jp *************************************************************************************************

     

  • オカンのお仕事

     

    事務員が辞める時

    みなさん、こんにちは。
    今日はお昼から雨が降り出し、風邪も強くて。
    同行したシンデレラスタッフの傘がひっくり返って、ぎょっとしたオカンですが、

    ひっくり返った傘に冷静に対応しているスタッフを見てオカンは爆笑してしまいました。
    爆笑しているオカンに向かって、

    「この傘、午前中に訪問していたお客様の社長が貸してくれたんですよね~」

    なんて言うもんで、
    「あかんやーーーーん!」とビックリ(@_@)

    壊れることなくお返しできそうなので良かった、良かった。

     

    今日、同行したシンデレラは大阪市西淀川区から東大阪市へ
    動きまくるスタッフです♪
    今、行っているお客様の話を聞いたりして
    なにかアドバイスできることはないか、とか
    困っていることはないか?とか考えるのですが
    しっかりしている子なので、今日はオカン出番なし・・・

     

     

    みんなの困ったことを聞いたりするのもオカンの役目ですが、出番なし・・・

     

    寂しいような気もしますが、心強いスタッフに支えられてる嬉しさの方が強いですね。

     

     

    それぞれのスタッフの得意なことをできるだけ活かして上げれるように
    訪問先もオカンは一生懸命考えておりますよ~。

     

    ご契約を考えて下る方は、どんな人が来てくれるのかなぁ~、
    と楽しみにしていてくださいね。

    お客様の状況に合ったスタッフをオカンが考えます!

    個人情報にも気を配らないといけないですし、人のことはオカンにお任せを!!

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    ・伝票入力 ・チラシの作成 ・ブログの更新

    ・名刺の整理をして欲しい! ・とにかく即戦力の事務員が欲しい!

    週に1,2日だけ1日3時間だけ、事務作業をして欲しい・・・

    ご希望に応じて弊社スタッフが事務員代行致します!

    株式会社ムーヴ・ソリューションウェイ ~事務員はシンデレラ~

    〒530-0044 大阪市北区東天満2-8-1若杉センタービル別館7階

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  • 相続のことって考えたことありますか?

     経理代行

    まだまだ寒い日が続きますね。

    オカンは毎日あちこちへ行っているので、寒さが続くと辛いです(泣)

     

    さて、シンデレラのお客様の中には色々な業種の方がいらっしゃいます。

    オカンは昨日「司法書士」の先生とお話をして、ショックを受けたことがあります。

     

    みなさん、自分の財産がどうなるか?って考えたことありますか?

    オカンは住宅ローンという負債に圧迫されて、財産なんてありません。

    資産と負債を比較すると、オカンは圧倒的に負債の勝利!!

    でも、住宅ローンを組んでいる人はほとんどの方が

    団体信用生命に加入されていると思います。

    住宅ローンの契約者に万が一があったとき、

    ローンの残金は清算されるようになっているので、安心ですね。

     

    それはそれでおいといて・・・・

     

    お話を聞いてショックを受けたのが、ある弁護士さんだったかな?

    職種は忘れてしまったけれど、とにかく自分の財産を築き上げた方がお亡くなりになったそうです。

     

    配偶者も子どもも無い状態で、ご自身の財産をどうするか

    遺言書を用意している途中だったそうです。

    資産は4億円・・・

    遺言書が出来上がらなかったので、誰にも託すことも出来ずに

    その財産は国庫金へ・・・お国に納められたのです!!

    周りでお世話をしていた人や、譲りたいと思っていた人には一銭も渡らず、

    ご本人がさぞかし無念だったのではないかと、想像して悲しくなりました。

     

    司法書士の先生はそんな悲しいことにならないように

    アドバイスを提案されていたりします。

    何か気になることがある方は、是非相談してみてくださいね。

     

    http://ai-legal.jp/about/osaka/

     

     

    シンデレラとして色んな業種のお客様とお会いすることが出来、

    全く違うカラーの方とお話が出来るのはシンデレラの魅力の一つです。

     

    シンデレラスタッフとして働いてみたい方はこちらからどうそ♪

     

    http://cinderella-jimuin.jp/wp/シンデレラスタッフ求人情報

     

     

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  • 請求書の発行をお忘れなく

    経理代行


    みなさん、こんにちは。

    久しぶりのオカンです。

    オカンは最近2回、乗る電車の方向を間違え、

    2回、乗っている電車が止まってしまうという、全く電車運のない生活をしています。

    乗る方向を間違えるのは、電車運がないわけではないと分かっていますが

    そこは誰も突っ込まないで下さい。

     

    さてさて、先日、お客様のところで社長とお話をしていたら

    突然が叫ばれました。

     

    「あーーー!!請求書出すの忘れてるーーー!!」

    「どうしたらいい?どうしたらいいん?」

    とアタフタ。

    なんで、急に請求書発行を忘れているスイッチが入ったのかは謎ですが

    思い出されて良かったです。

     

    「すぐに作って出しましょう。郵便局まで行ってきましょうか?」

    とお返事をすると、「はいー!」と張り切って作成されました。

    オカンは郵便局へ出しに走りました。

     

    物販だと、商品を送るときに一緒に納品書と請求書を送ったりしますが

    データのやり取りで納品が完了してしまうと忘れてしまうんですよね。

    しかも制作系のお仕事だと、制作が完了すると、「でーきた!」と

    何もかもが終わった気分になることも多いみたいです。

     

    そりゃそうです。制作する人は制作がお仕事。

    それを、事務に「終わったよ」と伝えることが大事です。

    そうすると、事務が請求書を作って回収してくれることでしょう。

     

    ただ、どこでも事務員さんが居るわけではありません。

    今やっている作業も、その後の請求書、回収チェックまで全部自分でする

    必要がある会社さんも沢山あります。

     

    そんな時のためにもシンデレラスタッフをご利用下さい。

    毎回「請求書出しました?」「入金ありました?」って聞かれていくうちに、

    頭にインプットされて回収漏れもなくなります。

    せっかくのお仕事の成果を頂く為に、しっかり請求書を出すようにしましょう♪♪♪

     

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  • 事務員が辞めたくなる本当の理由

     

    事務員が辞める時

    みなさんこんにちは。事務員研究家おかんです。

     

     

    誰かが辞めたくなったとき、社長にどういった理由で話しているのでしょうか?
    私は社長の経験はないので、従業員が社長に言った理由は、社長からの又聞きでしか分かりません。


    でも、その従業員と直接話をするチャンスはあるので何回も理由を聞いたことがあります。
    そして、本人ではなく、社長ではなく、別の従業員から話を聞いたりもしました。

    同じ人が辞める のに色んな人に辞める理由を聞かれたときに

    全部が違う理由だったりしたこともあります。


    そんな経験をしてきた事や、自分が何回か転職をするときに話したこと等を考えてみてわかっていることがあります。

     

     

    「辞めていく従業員はウソツキです!」

     

    恐らく、結婚退職以外で本当の理由を伝える人なんて、ほぼいないのではないでしょうか。
    私がヒネクレ過ぎているのでしょうか?

    私が公に聞いてきた退職理由・・・・▼

    ・結婚することになった
    ・通勤に時間がかかりすぎるのでもっと近くで働きたい
    ・他の仕事がしたくなった
    ・自分が力不足で役に立てないので迷惑をかけてしまう
    ・親の介護が必要になった
    ・離婚することになったので、もう少し給料の高い仕事に就こうと思う
    ・子供に問題があって働けなくなった
    ・先輩が辞めるので私も辞める
    ・宝くじが当たったからもう働く必要がない

     

     

    と、どうしようもない理由だったり、少しふざけた理由だったりはしますが
    そんなに波風立てることは無い理由を並べます。

    でも、そんなことを言っていても本当の理由は・・・
    【職場の人間関係】がほとんどの原因です。

    それはもう、すごい確率でここに行き着くと思います。
    『職場の中で、信用できる人がいない。』

     

     

    ここでみんなと一緒にがんばりたい。
    そういう気持ちがなければ、少しのことをきっかけにして人は辞めて行きます。

    上司がムカツク。そんなことを考えていたとしても、
    一緒に働く同僚や先輩、後輩が信頼できれば
    愚痴ることや相談することはあっても最終的に辞める決断にはいたりません。


    なんなら上司の事をみんなで愚痴り合って盛り上がって楽しんだりもします。

    逆に同僚が合わなかったりしたとしても、上司や社長が信頼でき、尊敬できる人であれば
    すぐに辞める、だとか、嘘の理由を言うことはないのです。
    というか、辞めないのです。

    中には泣く泣く辞めざるを得ない人がいるのも確かですが、
    多くは【社内で信頼関係がない】ことで辞めていくのです。

    給料が少し低くても、良い環境なら辞めたくないと思います。
    「給料安くてイヤ~」と言いながら20年以上働き続けている友人もいます。

    事務員は特にコミュニケーションを重要視する傾向にあると感じています。
    社内にいる時間が長く、自分の一日の長時間をそこで過ごすのでそうなるのかもしれません。
    若い女性は特にコミュニケーションが大好きです。
    若い時代のコミュニケーション大好き事務員を乗り越え、勤続年数の長い事務員になると
    「辞めてくれ」と思っても辞めないくらいの頑丈な事務員さんの出来上がりです♪

     

     

    ちなみに・・・
    他で感じた本当の理由。


    ・何年経っても給料が上がらない。(生活が苦しくて無理)
    ・勤務時間が長すぎる上に残業手当もつかない(報われない・・・)
    ・忙し過ぎて疲れきった(身も心もボロボロ)

     

     

    なんてことも、そうとは言わずに辞めていくケースが多いです。

    今回書かせて頂いた事務員さんは、決して腰掛で働くつもりではない事務員さんです。
    軽い気持ちの事務員さんは(私はそんな人は一緒に働きたくないです!)
    何か気に入らないことがあるとアッサリ辞めちゃいます。
    そんな人の退職は気にせずにいましょう(^^)

     

    最後に、経理事務員特有の究極の理由があります。
    周りのみんなに笑顔振りまいて去っていく理由があります。
    私も経理をメインで歩いてきたので理解できることなのですが・・・
    どうしても聞きたい方はおかんまで(笑)

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    週に1,2日だけ1日数時間だけ、事務作業をして欲しい・・・

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