4月, 2017 | 大阪で事務員の代行なら事務員代行サービスの【事務員はシンデレラ】
  • 社長の素敵さを感じた瞬間

    経理代行


    みなさん、こんにちは。

    試算表を作成すべく、会計のデータをひたすら入力してきました。

    あまりに集中してものすごい勢いで入力してしまったため

    いつもより少し早く終わってしまいました。

    のこり30分の間、別室で違う作業をしていました。

     

    大きな窓のある部屋で太陽の光をサンサンと浴びながら作業をしていると

    突然社長が部屋に入ってこられて、

    「暑いんじゃない?」

    と言いながらブラインドを下ろしてくださいました。

    「ここで調整出来るから、自分の好きにしたらいいよ」

    ブラインドを下ろしてくださった後、笑顔でそういって部屋を出て行かれました。

    めったにお会いすることもないのですが、さりげなくシンデレラスタッフの

    私に気を遣ってくださる優しい社長です。

     

    確かに『ちょっと暑いな~。まぶしいなぁ~。焼けちゃいそうだな~』

    って思ってたんです。

    でも、お客様の会社の別室なので、勝手に周りのものを触るわけにもいかず

    少し我慢しながら作業していました。

    なので、社長のふとした心遣いに感激!

     

    時間が来て、終了し、エレベーターを降りたところでも

    またまた偶然社長にお会いしました。

     

    「あ~、おつかれさん。なんかやりにくいところとか、

    不便なことがあったら言ってな。改善していくようにするからさ」

     

    と、私と入れ替わりでエレベーターに乗って行かれました。

     

     

    素敵な人だな。

    さりげなく、押し付けがましくもなく、心遣いの出来る感じ・・・

    シンデレラで事務をしていると、本当に色んな人にお会いすることができ、

    今までになかった感覚をいただくことが出来ます。

    これって、1つの会社の事務員では味わえない体験です。

    素敵な人を見るたびに、私も日頃からそんな対応が出来る大人になりたいと思います!

     

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    ~お時間限定事務員代行サービス~

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    ・経理データ入力 ・ブログの更新 ・来客応対

    ・名刺の整理をして欲しい! ・とにかく即戦力の事務員が欲しい!

    週に1,2日だけ1日3時間だけ、事務作業をして欲しい・・・

    ご希望に応じて弊社スタッフが事務員代行致します!

    株式会社ムーヴ・ソリューションウェイ ~事務員はシンデレラ~

    〒530-0044 大阪市北区東天満2-8-1若杉センタービル別館7階

    TEL06-6355-0700 FAX06-6355-0701     担当:池上めぐみ

    HP:http://cinderella-jimuin.jp mail:m-ikegami@move-com.jp *************************************************************************************************

     

     

     

  • 「ありがとう」を沢山言いたい

    アウトソーシング


    みなさん、こんにちは。

    突然ですが、オカンは誰かに頼られているでしょうか???

     

    最近仕事をしていて思うのです。

    誰もが、誰かに頼られることに喜びを感じる。

    みんなで支え合ってお仕事をしていく事が大事だなぁ、と。

    「ありがとう」の言葉が沢山交し合えるって素敵ですね。

     

    オカンがしているような、社内の事務を引き受ける管理部は

    営業の方が頑張ってくれているからこその管理部です。

    事務が成り立つのも他の社員さんが頑張ってくれているからこそ。

    営業さんや、他の人たちが気持ちよくスムーズにできるのも

    事務がしっかり頑張っていてくれるからこそ、

    とお互いに尊重し合える関係をしっかりと築きたいと願う私です。

     

    【事務員はシンデレラ】の業務も、困っている社長の方や

    会社内で事務作業でお困りの方のお役に立てればと活動をしています。

    なので、終了したときに「ありがとう」って言ってもらえることが

    本当に嬉しく幸せに感じます。

     

    数年前に、あるお客様に

    「オカンさんが仕事をしていて嬉しいと思うことはなに?」

    と聞かれ、迷うことなく

    「お客様に、ありがとうって言ってもらえたときです!」

    と答えた、あの時の気持をもう一度しっかりと頭に入れておこうと思います。

    お客様だけでなく、回りにいてくれる全ての人に、そう思ってもらえるように

    もちろん、その前に私が『ありがとう』を思えるようにしていきたいと

    つくづく感じた春の日でした。

     

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  • 思いがけない応援者

    みなさん、こんにちは。

    オカンは文章を書くことが、嫌いではなかったのですが

    ・・・少しスランプでした・・・

    オカンなりの原因はあるのですが、なかなか解決できず。

     

    ところが、ある日シンデレラのスタッフから

    「シンデレラ オカンのブログ面白いです()更新楽しみにしていますね」

    とメッセージをいただきました。

     

    スタッフが見てくれていたなんて、少し驚きです。

    そして、そうして感想を連絡してくれたことは、オカンに元気をくれました。

    待っていてくれる人が1人でもいるって言うことは、オカンに勇気を与えてくれました。

    少しずつでもがんばっていこ~!

     

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  • 「自分の強み」って分かりますか?

    事務代行


    みなさん、こんにちは。

    オカンは最近バランスボールにはまっています。

    お風呂上りにバランスボールに座りながらユラユラし

    『コレで体幹が鍛えられているに違いない!』

    と勝手に喜んでいます。

     

    さて、その時にどうしているかと言うと、色んなことを考えています。

    例えば、昨日は【自分の強み】だとか【自分の取り得】について

    ボンヤリと考えていました。

    オカンは仕事柄、沢山の人と面接をする機会があります。

    普通に「長所と短所を教えてください」と聞き

    一生懸命応えてくれる人に好感を持ったりします。

    何かの本で読みましたが、【自分自慢】が出来る人は

    昇格できる人が多いそうです。

     

    ただ、【自分自慢】も聞いた人が嫌味っぽく感じてしまったりするとダメ。

    自慢話を自慢とは感じさせない話し方が出来るのが一番良いそうです。

    出来ます?

     

    自分の友人が就職で悩んでいたときにも、履歴書を見せてもらって

    「自分の強みをしっかり伝えられなくっちゃ!」

    なんて偉そうにお話したこともありますが、

    『自分はどうだ?』と考えたときに、『あれ???』と思うことが・・・

     

    今まで何とか仕事をして生きてきましたが、オカンはいったい何が強みなんだろう。

    特に何かの資格があるわけでもなく、ただひたすらに走ってきただけ。

    実の娘が大学を卒業し、就職して今年から働き出した今、

    もっと自分の進む道を考えるときなのかもしれません。

    とにかく【事務】を仕事として、事務の中でも【経理】を中心にやってきました。

    これからもこのベースを崩すつもりは今のところないのですが

    それが本当に自分の強みなのかを考えようとしております。

     

    経営者の皆様は、それぞれに強みを生かした会社を経営されているはず。

    事務だけは強くなれない・・・なんて思ったら、是非ご連絡を!

    事務が強みだと感じている弊社のスタッフがお手伝いさせていただきます♪

     

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  • 飛び上がる経理データの入力

    アウトソーシング


    みなさん、こんにちは。

    私のブログを見ていただきありがとうございますm(_ _)m

     

    先日訪問したお客様の事務所でのお話です。

    弊社では、そちらの会社様では、経理データの入力の代行をしています。

    3時間ビッチリ、伝票の入力をしています。

    なので、ほとんど会話することなく、パソコンに向かっています。

    パソコンが壁際にあるため、回りに今、どなたがいて

    何をしてらっしゃるか全く分からない状況です。

    そんな状況の中、集中して現金の入出金を入力していると

    左斜め後ろから

    「なんなんだーーー!」

    と叫び声が聞こえて、

    椅子から数センチ浮いてしまうくらい、ビックリして飛び上がりました。

    他にもいるはずの事務所内の人が、全く反応している様子がないので

    私は振り返ることも出来ず、ドキドキしただけで終わりました(笑)

    『何があったんだろう?なんで誰も反応しないんだろう?』

    と頭の中でぐるぐるしましたが、どうしようもなく伝票の入力へ

    自分の気持を戻していくようにしました。

    しばらくすると

    「これは!」

    と、また叫び声が・・・

    そして、また誰も反応せず・・・

    私だけが、びくっ!っとなり固まりました。

    きっと、そちらの事務所内の中では時々ある現象なんでしょうね。

    私はまだ、その状態になれていないので、毎回驚いてしまいます。

    もしかすると、みんなもびくっ!っとしているのかもしれませんが、残念ながら見えません(笑)

     

     

    色んな会社があり、色んな社員さんがいます。

    こちらのお客様のところでは、お話することもほとんどありませんが

    ものすごーく話しかけてくれるところもあります。

    短い時間ではありますが、沢山の人と出会うことが出来るのは

    事務代行の楽しいところ♪

    これからもっと、色んな会社を見てみたいと思った出来事でした。

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  • オカンの平和な悩み

    経理代行


    みなさん、こんにちは。

    ポカポカ暖かくなってきて嬉しくなりますね♪

     

    さて、弊社の名前は

    株式会社ムーヴ・ソリューションウェイ

    と少々長い名前です。

    なので、電話するときには「ムーヴのいけがみと申します」

    なんて言ったりもします。

    ところが先日【事務員はシンデレラ】でお世話になっているお客様に用事があり

    電話をした時に

    オカン(以下:オ)「ムーヴ・ソリューションウェイの池上です。いつもお世話になっております」

    と元気に挨拶をすると

    お客様(以下:客)「????申し訳ありませんが、もう一度お名前を・・・」

    オ「ムーヴの池上です~。○○社長いらっしゃいますか~?」

    客「あの・・・今、社長は来客中で、終わり次第折り返しましょうか?」

    オ「ありがとうございます!おねがいできますでしょうか。」

    客「あの・・・もう一度お名前を・・・」

    オ「はい、ムーヴ・ソリューションウェイの、い・け・が・みと申します。」

    客「いけがみ様ですね。」

     

    そう、会社名はすっ飛ばされて名前だけ・・・・・

    構わないんです!私たちは【事務員はシンデレラ】でやっていますから!!

    会社名が聞き慣れないのも仕方がないのです。

    でもね、つい最近、別のお客様にも言われたんです。

    「シンデレラの池上って言ってくれな分からへんわぁ~」

     

    ・・・・・それは。。。かなり抵抗がある。。。・・・「シンデレラのイケガミって・・・」

    もの凄く、こっぱずかしい(#^.^#)

    全くの他人が何気に聞いてしまったらどうでしょう。

    どうみてもアラフィフのおばさんが「シンデレラのイケガミです!」って言ってるんですよ。

    頭おかしいのかと思われませんか?  「このおばさん、シンデレラ?」なんて。
     

    でも、今日行って来たお客様にも言われたので、いつか恥ずかしげも無く

    「シンデレラのイケガミです!」と言ってみせましょう。

    いや、やっぱり「シンデレラのオカンのイケガミです!」にしようかな。。。

    オカンの平和な悩みのお話でした~!

     

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  • 新入社員の季節ですね


    みなさん、こんにちは。

    いよいよ4月に突入ですね。

    弊社も新しい期になり、朝礼では社員一丸となってやっていくことを再確認しました。

     

    今日の通勤電車では、新入社員らしき人が沢山乗っていました。

    オカンの実の娘も今日から社会人となり、着慣れないスーツで出勤していきました。

    スーツを着ているというよりは、スーツに着られているような印象の男女。

    なんだか可愛いなぁ~、と思うのです。

     

    そんな新入社員達は、今頃研修なんか始めちゃったりしているのでしょうか?

    新入社員は緊張しているかもしれませんが

    研修をしなくてはいけない企業の担当者もきっと緊張していますね。

    随分昔は、高校を卒業してから入社してくる下の子たちに

    会社の中の案内から、実際の作業等、一つ一つ教えたものです。

    その頃は、自分もまだまだ若かったので新しく入ってくる人たちに

    教えてあげるなんて、おこがましい感じがしました。

    でも、いま思えば年齢の近い人に教えてもらったほうが良いのかもしれませんね。

    いま、オカンが新卒の新入社員に研修をするようなことがあれば、

    ものすごい威圧感かも(^_^;)

    今は、新卒の新入社員を受け入れることがないので心配無用ですが

    いつか、そんな事になったとしたら、

    もっとソフトで優しいオカンでいたいと思う今日この頃なのです。

     

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